Про затвердження Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України
Зміст документа
- УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 01.10.2012 № 433/1445/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2 жовтня 2012 р. за № 1676/21988
- Про затвердження Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України
- Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року ...
- 1.Затвердити Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України, що додається.
- 2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України, Державного комітету архівів України від 10 вересня 2004 року № 66/96 "Про ...
- 3. Галузевому державному архіву Управління державної охорони України (Лук'яненко Л.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента...
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України О.П. Гінзбург
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Управління державної охорони України, Міністерства юстиції України 01.10.2012 № 433/1445/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2 жовтня 2012 р. за № 1676/21988
- ПОЛОЖЕННЯ про галузевий державний архів Управління державної охорони України
- 1. Галузевий державний архів Управління державної охорони України (далі - Архів) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний ф...
- Архів є державною архівною установою, яка входить до складу Управління державної охорони України (далі - УДО) як самостійний структурний підрозділ.
- Архів здійснює приймання, облік та зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) та інших документів, що утворилися в процесі діяльності о...
- Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.
- 2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими а...
- 3. Архів безпосередньо підпорядковується Начальнику УДО.
- 4. Організаційна структура Архіву, його штат визначаються та затверджуються Начальником УДО.
- 5. Фінансування Архіву здійснюється за рахунок Державного бюджету України.
- 6. УДО забезпечує Архів приміщеннями, майном, автомобільним транспортом, технологічним обладнанням та іншим обладнанням для виконання покладених на нього зав...
- 7. Архів працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує Начальник УДО, і звітує перед ним про проведену роботу.
- 8. Архів зберігає:
- документи НАФ з різними носіями інформації, що відображають основну діяльність структурних підрозділів УДО;
- документи тривалого (понад 10 років) зберігання з різними носіями інформації, що отримані у процесі основної діяльності структурних підрозділів УДО;
- мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування ними;
- галузеві видання;
- документи з особового складу структурних підрозділів УДО;
- документи особового походження;
- друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи Архіву;
- довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
- 9. Основними завданнями Архіву є:
- забезпечення умов зберігання і обліку архівних документів та дотримання режиму секретності при користуванні ними;
- ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Державній архівній службі України (далі - Укрдержархів);
- створення та організація зберігання страхового фонду документів Архіву і фонду користування ними;
- ведення обліку страхового фонду унікальних документів;
- комплектування Архіву документами, що надходять від структурних підрозділів УДО;
- проведення експертно-перевірною комісією Архіву експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;
- здійснення заходів щодо охорони державної таємниці і службової інформації;
- виявлення унікальних документів НАФ та складання анотованих переліків на них;
- створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві;
- забезпечення упорядкування документів, їх систематизації та автоматизації інформаційно-пошукових процесів;
- надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам УДО з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в структурних підрозділах УДО,...
- контроль за збереженням документів в архівних підрозділах та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи в структурних підрозділах УДО;
- робота з документами особового походження з метою передавання цих документів на зберігання до Архіву (за письмовою згодою власника);
- організація у встановленому порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з архівних документів юридичним та фізични...
- підготовка документів до публікування та експонування;
- комплектування довідково-інформаційного фонду;
- впровадження сучасних досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику роботи Архіву;
- участь у розробці проектів нормативно-правових та методичних документів у сфері архівної справи.
- 10. Архів відповідно до покладених на нього завдань:
- організовує та здійснює зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів;
- створює систему облікових документів Архіву;
- веде державний облік документів НАФ та подає відповідні відомості про них один раз на рік Укрдержархіву, здійснює контроль за збереженістю, обліком і викорис...
- провадить у встановленому законодавством порядку діяльність, пов'язану з державною таємницею, забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збер...
- створює копії унікальних документів для страхового фонду та копії документів для фонду користування ними;
- створює довідковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;
- складає анотовані переліки унікальних документів, готує пропозиції про внесення унікальних документів до Державного реєстру національного культурного надбання;
- здійснює грошову оцінку документів НАФ, що зберігаються в Архіві;
- складає списки юридичних осіб - джерел формування НАФ, приймає від них документи на зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання, які встано...
- приймає документи на зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в структурних підрозділах УДО;
- перевіряє роботу структурних підрозділів УДО з питань архівної справи;
- провадить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- організовує та здійснює приймання документів особового походження на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів НАФ, які стосуються діяльності...
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них;
- видає архівні довідки, копії, витяги з документів на запити юридичних та фізичних осіб, готує до публікації документи, що зберігаються в Архіві.
- 11. Архів має право:
- одержувати від структурних підрозділів УДО відомості стосовно зберігання та впорядкування архівних документів у межах своєї компетенції;
- надавати у межах своєї компетенції роз'яснення норм законодавства щодо забезпечення збереженості документів НАФ, що зберігаються у структурних підрозділах УДО;
- здійснювати контроль за дотриманням законодавства щодо впорядкування, обліку та зберігання архівних документів структурними підрозділами УДО;
- повертати на доопрацювання справи та підготовлені описи, що не відповідають встановленим законодавством вимогам, а також справи, гриф секретності яких не при...
- розробляти за погодженням з Укрдержархівом методичні посібники з архівної справи, скликати наради, семінари з питань, що належать до компетенції Архіву;
- надавати керівництву УДО пропозиції щодо перегляду нормативно-правових актів УДО, щодо приведення у відповідність до законодавства України з питань архівної ...
- брати участь у засіданнях колегій, рад, нарадах Укрдержархіву, а також структурних підрозділів УДО з питань архівної справи;
- з метою охорони державної таємниці і захисту права на інформацію, що міститься в документах Архіву, встановлювати відповідно до чинного законодавства умови д...
- інформувати керівництво УДО про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення.
- 12. Архів у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з Укрдержархівом.
- 13. Керівництво архівною справою в УДО виконує начальник Архіву, який безпосередньо підпорядковується, призначається та звільняється з посади Начальником УДО.
- 14. Начальник Архіву:
- здійснює керівництво діяльністю Архіву, відповідає за виконання покладених на нього завдань;
- розподіляє функціональні обов'язки між особовим складом Архіву, які закріплюються в посадових інструкціях;
- проводить підбір особового складу Архіву на посади згідно зі штатним розписом;
- подає пропозиції Начальнику УДО стосовно зарахування, переведення та звільнення особового складу Архіву;
- забезпечує в межах своєї компетенції додержання вимог чинного законодавства при видачі у тимчасове користування документів Архіву структурним підрозділам УДО...
- проводить прийом громадян та розглядає заяви, що належать до компетенції Архіву;
- представляє Архів у всіх державних установах і громадських організаціях;
- здійснює контроль за забезпеченням охорони державної таємниці та вживає спільно з режимно-секретним органом УДО заходів для забезпечення режиму секретності в...
- 15. Для організації та проведення експертизи цінності документів в Архіві створюється експертно-перевірна комісія.
- 16. Архів має відповідні бланки, штампи та печатки із своїм найменуванням.