УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
10.09.2004 N 66/96

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 листопада 2004 р.
за N 1397/9996
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Управління
державної охорони
N 433/1445/5 ( z1676-12 ) від 01.10.2012 }

Про затвердження Положення про галузевий
державний архів Управління державної
охорони України
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Управління державної охорони
N 62/23 ( z0172-07 ) від 20.02.2007 }

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) і постанови Кабінету Міністрів
України від 16.11.2002 N 1742 ( 1742-2002-п ) "Про створення
галузевого державного архіву Управління державної охорони України"
Н А К А З У Є М О:
1. Затвердити Положення про галузевий державний архів
Управління державної охорони України, що додається.
2. З наказом ознайомити керівний та особовий склад Управління
в частині, що його стосується, та забезпечити виконання вимог
Положення.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Начальника Управління Бабича І.Л. та заступника Голови Державного
комітету архівів України Портнова Г.В.
{ Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління
державної охорони N 62/23 ( z0172-07 ) від 20.02.2007 }
Начальник Управління
державної охорони України В.Строгий
Голова Державного комітету
архівів України Г.Боряк


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Управління державної
охорони України,
Державного комітету
архівів України
10.09.2004 N 69/96
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 листопада 2004 р.
за N 1397/9996

ПОЛОЖЕННЯ
про галузевий державний архів
Управління державної охорони України

1. Галузевий державний архів Управління державної охорони
України (далі - Архів) є державною архівною установою, яка
створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) та постанови Кабінету
Міністрів України від 16.11.2002. N 1742 ( 1742-2002-п ) "Про
створення галузевого державного архіву Управління державної
охорони", і входить до складу Управління державної охорони України
(далі - УДО України) на правах самостійного підрозділу.
В Архіві зберігаються документи, які утворюються в процесі
організації державної охорони органів державної влади України та
посадових осіб. Ці документи містять інформацію на паперовій
основі, фото-, відео- та інших носіях інформації і потребують
особливих умов зберігання. Документи на кожному виді носіїв
інформації зберігаються окремо.
2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України і
Кабінету Міністрів України, наказами УДО України, Державного
комітету архівів України (далі - Держкомархів України), іншими
нормативними актами, а також цим Положенням.
3. Архів забезпечується відповідними приміщеннями,
технологічним обладнанням, матеріальними ресурсами та штатами.
Фінансування Архіву здійснюється за рахунок коштів державного
бюджету, кошторису УДО України.
Нормативно-методичне забезпечення діяльності Архіву
здійснюється Держкомархівом України.
4. До складу документів Національного архівного фонду, що
підлягають постійному зберіганню в Архіві, входять документи, що
створилися у процесі організації державної охорони органів
державної влади та посадових осіб. Архів зберігає також особові
справи колишніх військовослужбовців.
5. Архів надає науково-методичну та практичну допомогу з
питань роботи з документами структурним підрозділам УДО України.
6. Види документів, строки їх передавання регіональними та
структурними підрозділами УДО України до Архіву визначаються
наказом начальника УДО України за погодженням з Держкомархівом
України.
7. Головними завданнями Архіву є:
1) забезпечення збереженості документів, що містяться в
Архіві, та дотримання режиму секретності при користуванні ними;
2) контроль за умовами зберігання документів, що тимчасово
містяться у структурних підрозділах УДО України;
3) комплектування Архіву документами з різними носіями
інформації;

{ Підпункт 4 пункту 7 виключено на підставі Наказу Управління
державної охорони N 62/23 ( z0172-07 ) від 20.02.2007 }

4) ведення державного обліку документів Національного
архівного фонду та надання до Держкомархіву України відомостей про
них;
5) виявлення унікальних документів та складання анотованих
переліків на них;
6) складання переліків особливо цінних документів;
7) ведення обліку страхового фонду унікальних і особливо
цінних документів;
8) ведення роботи з власниками особистих документів, що мають
культурну цінність, щодо їх передавання на зберігання до Архіву;
9) створення і вдосконалення облікового та довідкового
апаратів до документів, що містяться в Архіві, автоматизація
інформаційно-пошукових процесів;
10) забезпечення структурних підрозділів УДО України
нормативними актами, що регламентують порядок та строки зберігання
документів;
11) розроблення нормативно-методичних документів (інструкцій,
положень, методик, рекомендацій) з профільних питань.
8. Архів відповідно до покладених на нього завдань:
1) здійснює зберігання, реставрацію, ремонт,
консерваційно-профілактичну обробку страхового фонду документів;
2) проводить копіювання унікальних документів, створює фонд
користування цими документами;
3) складає списки регіональних та структурних підрозділів
УДО України - джерел комплектування Архіву;
4) здійснює приймання документів від регіональних та
структурних підрозділів УДО України на зберігання;
5) проводить експертизу цінності документів та здійснює їх
внесення до Національного архівного фонду;
6) виявляє документи історико-культурної спадщини України, що
перебувають за кордоном, та відтворює в копіях профільні
документи;
7) виконує запити органів державної влади, місцевого
самоврядування, установ, громадян та їх об'єднань про наявність
документів для користування у службових завданнях, вирішення
економічних, політичних, наукових, соціально-культурних завдань, а
також для забезпечення законних прав та інтересів громадян;
8) надає у встановленому порядку для користування документи
або їх копії;
9) перевіряє у структурних підрозділах УДО України стан
зберігання та формування документів у справи, що підлягають
передаванню до Архіву;
10) здійснює заходи щодо підвищення кваліфікації та
стажування осіб, відповідальних за роботу з архівними документами
у структурних підрозділах УДО України, вивчає, узагальнює і
поширює передовий досвід роботи з питань архівної справи;
11) проводить у встановленому порядку наради, семінари з
працівниками, відповідальними за роботу з документами у
структурних підрозділах УДО України, бере участь в аналогічних
заходах, які організовує Держкомархів України;
12) надає допомогу в складанні номенклатури справ УДО України
та його структурних підрозділів;
13) інформує керівництво УДО України про стан роботи з
архівними документами та вносить пропозиції щодо його поліпшення;
14) уживає заходів щодо вдосконалення структури Архіву.
9. Архів має право:
1) вимагати від регіональних і структурних підрозділів
УДО України передання документів на зберігання, оформлених згідно
з чинним законодавством;
2) повертати регіональним і структурним підрозділам на
доопрацювання документи, оформлені з порушенням установлених
вимог;
3) одержувати від структурних підрозділів УДО України
відомості про стан впорядкування та зберігання документів, що
надходитимуть до Архіву;
4) давати, у межах своїх повноважень, обов'язкові для
виконання вказівки щодо організації роботи з документами, що
підлягають зберіганню в Архіві;
5) з метою зберігання державної таємниці і захисту
інформації, що міститься в документах Архіву, установлювати
відповідно до чинного законодавства умови користування ними;
6) брати участь у діяльності постійних і тимчасових відомчих
та міжвідомчих дорадчих органів з питань роботи з архівними
документами;
7) порушувати перед керівництвом УДО України питання про
припинення чинності або зміну нормативних актів УДО України при
внесенні змін до законодавства України з архівної справи.
10. Архів у процесі виконання покладених на нього завдань
взаємодіє з регіональними та структурними підрозділами УДО
України, Держкомархівом України, а також архівними установами.
11. Загальне керівництво архівною справою в УДО України
виконує начальник Архіву, який безпосередньо підпорядковується,
призначається та звільняється з посади начальником УДО України.
Начальник Архіву здійснює керівництво та контроль за діяльністю
архіву, відповідно до чинного законодавства, у межах своєї
компетенції, вирішує питання щодо видавання документів Архіву у
тимчасове користування структурним підрозділам УДО України,
відповідає за добір і розстановку працівників, визначає їх
обов'язки та представляє Архів у всіх державних і громадських
установах.
Начальник галузевого
державного архіву УДО України Г.Шевченко