Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру військовозобов'язаних
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ 08.08.2017 № 418
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 жовтня 2017 р. за № 1327/31195
- Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру військовозобов'язаних
- Відповідно до статті 5 Закону України "Про Єдиний державний реєстр військовозобов'язаних" та з метою встановлення процедури збирання, зберігання, обробки та ...
- 1. Затвердити Порядок ведення Єдиного державного реєстру військовозобов'язаних, що додається.
- 2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ПОГОДЖЕНО: Представник Уповноваженого з питань захисту прав військовослужбовців Т.в.о. Голови Державної міграційної служби України Генеральний прокурор Украї...
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства оборони України 08.08.2017 № 418
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 жовтня 2017 р. за № 1327/31195
- ПОРЯДОК ведення Єдиного державного реєстру військовозобов'язаних
- І. Загальні положення
- 1. Цей Порядок встановлює процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей Єдиного державного реєстру військовозобов'язаних (далі - Реєстр)...
- 2. Єдиний державний реєстр військовозобов'язаних - автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для збирання, зберігання, обробки та вик...
- 3. Терміни, які використовуються у цьому Порядку, визначені Законом України "Про Єдиний державний реєстр військовозобов'язаних".
- 4. Розпорядник Реєстру забезпечує обслуговування спеціального, загального програмного забезпечення та бази даних центрального (резервного) сервера Реєстру, к...
- 5. Орган адміністрування виконує завдання з ведення військового обліку військовозобов'язаних (призовників) з доступом до відомостей Реєстру без права внесенн...
- 6. Орган ведення Реєстру збирає відомості, перелік яких передбачений пунктом 1 розділу II цього Порядку, вносить їх до облікових карток військовозобов'язаних...
- 7. Дані Реєстру використовуються для реалізації завдань військового обліку військовозобов'язаних (призовників).
- 8. Завданнями військового обліку є:
- утворення військового резерву людських ресурсів для забезпечення здійснення заходів щодо переведення Збройних Сил та інших військових формувань, утворених ві...
- проведення аналізу кількісного складу та якісного стану призовників і військовозобов'язаних для їх ефективного використання в інтересах оборони та національн...
- документальне оформлення військово-облікових документів призовників і військовозобов'язаних;
- бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- здійснення контролю за виконанням призовниками і військовозобов'язаними, посадовими особами державних органів, підприємств, установ та організацій встановлен...
- 9. Всі дії по веденню Реєстру здійснюються із застосуванням електронного цифрового підпису з посиленим сертифікатом відкритого ключа, який видається кожній п...
- II. Порядок внесення відомостей до Реєстру
- 1. Відомості реєстру є інформація про персональні та службові дані військовозобов'язаного (призовника).
- 2. До персональних даних військовозобов'язаного (призовника) належать:
- прізвище;
- власне ім'я (усі власні імена);
- по батькові (за наявності);
- дата народження;
- місце народження;
- стать;
- місце проживання та місце перебування;
- відомості про батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників та інших представників (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження);
- реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія, номер, дата видачі, орган, що видав, строк дії);
- відомості про документи, що підтверджують смерть особи або визнання особи померлою чи безвісно відсутньою;
- відомості щодо визнання особи недієздатною (поновлення дієздатності);
- відомості про зайнятість (місце роботи, посада);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
- відцифрований образ обличчя особи;
- відомості про дату виїзду за межі України та дату повернення на територію України;
- відомості про освіту та спеціальність.
- 3. До службових даних військовозобов'язаного (призовника) належать відомості про виконання ним військового обов'язку та військово-облікові ознаки.
- 4. До відомостей про виконання військовозобов'язаним (призовником) військового обов'язку відносяться дані про:
- проходження військової служби;
- участь в бойових діях, міжнародних операціях з підтримки миру і безпеки;
- виконання військового обов'язку в запасі.
- 5. Військово-обліковими ознаками військовозобов'язаного (призовника) є:
- військове звання;
- військово-облікова спеціальність;
- рівень військової освіти;
- категорія запасу;
- склад обліку військовозобов'язаного;
- група обліку;
- розряд обліку;
- профіль;
- державні нагороди;
- знання іноземної мови;
- спортивні розряди;
- сімейний стан та склад сім'ї (прізвище, ім'я, по батькові дружини, ім'я та дата народження дитини (дітей));
- ступінь придатності до військової служби за станом здоров'я;
- антропометричні дані;
- група крові та резус фактор;
- наявність чи відсутність судимості;
- відомості про притягнення до адміністративної відповідальності за порушення правил військового обліку.
- 6. Збирання відомостей здійснюється органами ведення Реєстру на підставі відомостей, що подаються органу ведення Реєстру особисто військовозобов'язаними (при...
- 7. У разі якщо відомості про особу вносяться до Реєстру вперше, автоматично формується окремий номер запису в Реєстрі та фіксуються час, дата та відомості пр...
- 8. Видалення відомостей про особу проводиться після проходження 105 років з дати її народження, з відповідним записом та особистим підписом у журналі знищенн...
- 9. Виправлення недостовірних відомостей Реєстру, а також виключення (включення) до Реєстру військовозобов'язаних (призовників) здійснюється за результатами р...
- 10. Знищення відомостей про військовозобов'язаного (призовника) в разі виявлення повторного запису про нього, здійснюються з відповідним записом та особистим...
- 11. Інформація в Реєстрі зберігається у вигляді електронних облікових карток військовозобов'язаних (призовників) з можливістю формування необхідних відомостей.
- 12. Отримання військовозобов'язаним (призовником) інформації про своє включення (не включення) до Реєстру та відомості про себе, внесені до Реєстру, здійснює...
- Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.
- III. Суб'єкти Реєстру
- 1. Суб'єктами Реєстру є розпорядник Реєстру, органи адміністрування Реєстру та органи ведення Реєстру.
- 2. Розпорядник Реєстру з метою виконання завдань і функцій Реєстру визначає відповідних посадових осіб (адміністратор центрального серверу Реєстру, адміністр...
- 3. Адміністратор центрального серверу Реєстру відповідно до покладених на нього обов'язків здійснює:
- надання органам ведення Реєстру права доступу до бази даних Реєстру та встановлює порядок такого доступу (у межах повноважень за військово-адміністративним т...
- внесення, редагування відомостей щодо довідників, класифікаторів, які використовують оператори Реєстру, з дозволу керівника відповідного структурного підрозд...
- забезпечення організаційного і технологічного функціонування Реєстру;
- забезпечення резервування бази даних Реєстру;
- забезпечення контролю за цілісністю бази даних Реєстру,
- надання програмних та інших засобів доступу до Реєстру;
- видалення запису з Реєстру.
- 4. Адміністратор розпорядника Реєстру відповідно до покладених на нього обов'язків здійснює:
- забезпечення контролю за повнотою і коректністю відомостей Реєстру та ініціює проведення органами ведення Реєстру перевірки виявлених некоректних відомостей ...
- формування статистичних відомостей Реєстру.
- 5. Орган адміністрування Реєстру для виконання функцій адміністрування призначає адміністраторів Реєстру.
- 6. Адміністратор Реєстру відповідно до покладених на нього обов'язків:
- здійснює аналіз наявних даних Реєстру для планування заходів з мобілізації та розподілу мобілізаційного ресурсу;
- забезпечує взаємодію операторів Реєстру щодо ведення Реєстру;
- контролює повноту та відповідність інформації, наданої органами державної влади;
- здійснює формування статистичних відомостей Реєстру за своїм військово-адміністративним та адміністративно-територіальним поділом;
- контролює виконання рішень розпорядника Реєстру.
- 7. Орган ведення Реєстру для виконання функцій ведення Реєстру у районних (міських) військових комісаріатах призначає операторів Реєстру.
- 8. Оператор Реєстру відповідно до покладених на нього обов'язків здійснює:
- внесення відомостей до електронних форм облікових карток військовозобов'язаних (призовників) відповідно до керівних документів, які регламентують його діяльн...
- внесення змін до персональних та службових даних військовозобов'язаних (призовників) на підставі відомостей органів виконавчої влади, інших державних органів...
- перегляд статистичних відомостей Реєстру свого районного (міського) військового комісаріату;
- знищення повторного запису з Реєстру.
- IV. Контроль за роботою Реєстру
- 1. Органи адміністрування Реєстру усіх рівнів забезпечують в органах ведення Реєстру контроль за своєчасним, повним та достовірним внесенням інформації до Ре...
- 2. Інформація про дії оператора Реєстру фіксується автоматично на центральному сервері та доступна для контролю адміністратору розпорядника Реєстру.
- 3. У разі встановлення фактів невідповідності внесеної до Реєстру інформації або її неповноти вживаються заходи:
- встановлення посадової особи, дії чи бездіяльність якої призвели до внесення невідповідної або неповної інформації;
- виправлення внесеної невідповідної або неповної інформації;
- проведення службового розслідування за фактом внесення невідповідної або неповної інформації до Реєстру згідно з рішенням відповідної посадової особи.
- 4. Відомчий контроль за станом захисту інформації в Реєстрі здійснюється відповідним органом розпорядника Реєстру не рідше ніж один раз на рік. Результати ві...
- Державний контроль за станом захисту інформації в Реєстрі здійснюється Держспецзв'язком не рідше ніж один раз на чотири роки.
- V. Захист даних Реєстру
- 1. Організація та проведення робіт із захисту інформації в Реєстрі здійснюються розпорядником Реєстру.
- Захист інформації в Реєстрі забезпечується впровадженням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю та дотриманням вимог її експлуа...
- Розпорядник Реєстру організує забезпечення засобами захисту Реєстр, а також контроль за виконанням вимог законодавства.
- 2. Використання персональних даних Реєстру, пов'язаних з персональними даними військовозобов'язаних (призовників), повинно здійснюватися лише відповідно до с...
- Посадові особи, відповідальні за ведення Реєстру, зобов'язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які с...