Про затвердження Порядку обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектув...
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 05.10.2015 № 1897/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2015 р. за № 1212/27657
- Про затвердження Порядку обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектув...
- Відповідно до пункту 8 Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердженого постановою Кабінету ...
- 1. Затвердити Порядок обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектуванн...
- 2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 16 серпня 2010 року № 124 "Про затвердження Порядку обліку унікальних до...
- 3. Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу П...
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Іванченко О.П.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Перший заступник Міністра культури України Президент Національної академії наук України академік НАН Укра...
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 05.10.2015 № 1897/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2015 р. за № 1212/27657
- ПОРЯДОК обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектування архівних уст...
- 1. Цей Порядок розроблено відповідно до пункту 8 Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердж...
- 2. Дія цього Порядку поширюється на центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києв...
- 3. Цей Порядок визначає основні вимоги щодо ведення обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що пер...
- 4. Безпосередньо роботу щодо обліку унікальних документів здійснюють відповідні структурні підрозділи або відповідальні особи архівних установ, у зонах компл...
- 5. Облік унікальних документів, їх страхового фонду та фонду користування ними здійснюється з метою забезпечення їх адресного пошуку та контролю за їх наявні...
- 6. Основними обліковими документами, що містять інформацію про унікальні документи, є: Державний реєстр національного культурного надбання (розділ "Унікальні...
- 7. Архівні установи ведуть облік унікальних документів за аркушем обліку унікального документа, який зберігається у власника документа або уповноваженої ним ...
- 8. Аркуш складається у двох примірниках. Перший примірник Аркуша залишається в архівній установі і включається до облікових документів.
- Другий примірник Аркуша архівна установа передає власнику унікального документа або уповноваженій ним особі, що перебуває у зоні комплектування цієї архівної...
- 9. Внесення змін до Аркуша здійснюється на підставі акта про зміни та доповнення до Аркуша (далі - акт) довільної форми, який укладають, підписують та подают...
- 10. Після внесення інформації про зміни та доповнення до Аркуша акти постійно зберігаються в архівній установі у справі фонду.
- 11. У разі вилучення документа з Державного реєстру національного культурного надбання (розділ "Унікальні документи Національного архівного фонду") в Аркуші ...
- Додаток до Порядку обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектування а...
- АРКУШ обліку унікального документа, який зберігається у власника документа або уповноваженої ним особи, що перебуває у зоні комплектування архівної установи