Про затвердження Положення про Галузевий державний архів Служби безпеки України
Зміст документа
- СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 10.10.2011 № 384/3127/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 жовтня 2011 р. за № 1189/19927
- Про затвердження Положення про Галузевий державний архів Служби безпеки України
- Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 01.04.94 № 206 "Про створення гал...
- 1. Затвердити Положення про Галузевий державний архів Служби безпеки України, що додається.
- 2. Наказ Служби безпеки України, Державного комітету архівів України від 05.12.2002 № 432/ДСК/94/ДСК "Про затвердження Положення про галузевий державний архі...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Служби безпеки України, Міністерства юстиції України 10.10.2011 № 384/3127/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 жовтня 2011 р. за № 1189/19927
- ПОЛОЖЕННЯ про Галузевий державний архів Служби безпеки України
- 1. Галузевий державний архів Служби безпеки України (далі - ГДА СБУ) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установ...
- ГДА СБУ є державною архівною установою Служби безпеки України (далі - СБУ), що здійснює приймання, облік та централізоване зберігання документів Національног...
- ГДА СБУ ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.
- 2. ГДА СБУ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами ...
- 3. ГДА СБУ підпорядковується Голові СБУ або одному з його заступників відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
- 4. Організаційна структура ГДА СБУ визначається та його штат затверджується Головою СБУ.
- 5. ГДА СБУ є бюджетною установою. Фінансування ГДА СБУ здійснюється відповідно до законодавства.
- 6. СБУ забезпечує ГДА СБУ приміщеннями, майном, автотранспортом, технологічним та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.
- 7. ГДА СБУ працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує Голова СБУ або один із його заступників відповідно до розподілу функціональних обов'язк...
- 8. ГДА СБУ зберігає:
- документи НАФ з різними носіями інформації, що відображають діяльність органів державної безпеки;
- документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, отримані у ході оперативно-службової діяльності підрозділів, органів, закладів СБУ та органів ...
- мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування ними;
- відомчі видання;
- документи з особового складу підрозділів, органів, закладів СБУ та органів державної безпеки радянського періоду;
- документи особового походження;
- друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи ГДА СБУ;
- довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
- 9. Основними завданнями ГДА СБУ є:
- забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;
- ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Укрдержархіву;
- створення та організація зберігання страхового фонду документів архіву і фонду користування ними;
- комплектування ГДА СБУ документами підрозділів, органів, закладів СБУ;
- проведення експертно-перевірною комісією ГДА СБУ експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;
- здійснення заходів щодо охорони державної таємниці;
- виявлення унікальних документів НАФ;
- участь у виявленні специфічних документів історико-культурної спадщини України;
- створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в ГДА СБУ;
- забезпечення науково-технічного опрацювання документів, їх систематизації та автоматизації інформаційно-пошукових процесів;
- надання організаційно-методичної допомоги підрозділам, органам, закладам СБУ з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в підрозділах, органах,...
- контроль за збереженням документів в архівних підрозділах та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи в підрозділах, органах, закладах СБУ;
- робота з документами особового походження з метою передавання цих документів на зберігання до ГДА СБУ (за письмовою згодою власника);
- організація у встановленому порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з архівних документів юридичним та фізични...
- підготовка документів до опублікування та експонування;
- комплектування довідково-інформаційного фонду;
- впровадження сучасних досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику роботи ГДА СБУ;
- участь у встановленому порядку у розробці проектів нормативно-правових актів та методичних документів у сфері архівної справи.
- 10. ГДА СБУ відповідно до покладених на нього завдань:
- організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів;
- створює систему облікових документів ГДА СБУ;
- веде державний облік документів НАФ та подає відповідні відомості про них один раз на рік Державній архівній службі України (далі - Укрдержархів), здійснює к...
- провадить у встановленому законодавством порядку діяльність, пов'язану з державною таємницею, забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збер...
- створює копії документів для страхового фонду документів та копії документів для фонду користування ними;
- створює довідковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;
- складає анотовані переліки унікальних документів, готує пропозиції про внесення унікальних документів до Державного реєстру національного культурного надбання;
- здійснює грошову оцінку документів НАФ, що зберігаються в ГДА СБУ;
- складає списки підрозділів, органів, закладів СБУ - джерел формування НАФ, які передають документи до ГДА СБУ, приймає ці документи на постійне зберігання пі...
- перевіряє роботу підрозділів, органів, закладів СБУ з питань архівної справи;
- провадить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- організовує приймання документів особового походження на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів НАФ, які стосуються діяльності СБУ, та заб...
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них;
- видає архівні довідки, копії, витяги з документів на запити юридичних та фізичних осіб, готує до публікації документи, що зберігаються в ГДА СБУ;
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення, нові методи роботи в архівній справі.
- 11. ГДА СБУ має право:
- одержувати в установленому порядку від підрозділів, органів, закладів СБУ відомості стосовно зберігання і впорядкування документів НАФ у межах своєї компетен...
- надавати у межах своєї компетенції роз'яснення норм законодавства щодо забезпечення збереженості документів НАФ, що зберігаються в підрозділах, органах, закл...
- здійснювати контроль за дотриманням норм законодавства щодо впорядкування, обліку та зберігання архівних документів підрозділами, органами, закладами СБУ;
- повертати на доопрацювання неправильно сформовані справи, підготовлені описи, що не відповідають встановленим законодавством вимогам, а також справи, гриф се...
- укладати у встановленому порядку договори для забезпечення діяльності ГДА СБУ;
- розробляти за погодженням з Укрдержархівом методичні посібники з архівної справи, скликати наради, семінари з питань, що належать до компетенції ГДА СБУ;
- погоджувати проекти розпорядчих документів СБУ з питань архівної справи;
- надавати пропозиції щодо скасування розпорядчих документів СБУ, що суперечать законодавству України з питань архівної справи;
- брати участь у засіданнях колегій, рад, нарадах Укрдержархіву, а також підрозділів, органів, закладів СБУ з профільних питань;
- з метою охорони державної таємниці і захисту права власності на інформацію, що міститься в документах ГДА СБУ, встановлювати відповідно до чинного законодавс...
- 12. ГДА СБУ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з Укрдержархівом, іншими державними архівними установами та органами державної влади.
- 13. ГДА СБУ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою СБУ.
- 14. Начальник ГДА СБУ:
- здійснює керівництво діяльністю ГДА СБУ;
- видає у межах своїх повноважень накази, розпорядження;
- представляє ГДА СБУ в усіх державних установах та громадських організаціях;
- несе персональну відповідальність за виконання покладених на ГДА СБУ завдань;
- затверджує функціональні (посадові) обов'язки (інструкції) працівників та військовослужбовців ГДА СБУ;
- приймає на роботу та звільняє з роботи працівників та військовослужбовців ГДА СБУ у встановленому порядку;
- забезпечує в межах своєї компетенції додержання вимог чинного законодавства при видачі у тимчасове користування документів ГДА СБУ підрозділам, органам, закл...
- здійснює постійний контроль за забезпеченням охорони державної таємниці та вживає заходів для забезпечення режиму секретності в ГДА СБУ;
- проводить прийом громадян та розглядає заяви, запити, звернення, що належать до компетенції ГДА СБУ.
- 15. Для проведення експертизи цінності документів у ГДА СБУ утворюється експертно-перевірна комісія. Положення про експертно-перевірну комісію та її склад за...
- 16. ГДА СБУ є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, відповідні печатки, штампи та рахунки в органах Де...