Документ z1132-19, чинний, поточна редакція — Прийняття від 17.10.2019
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 08.11.2019. Подивитися в історії? )


Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду


ПОРЯДОК
забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду


II. Підготовка документів до евакуації, зберігання та знищення в умовах особливого періоду


2. До введення особливого періоду служба діловодства, архівний підрозділ, режимно-секретний орган, інші структурні підрозділи установи готують проекти таких документів:

описи справ постійного зберігання, що підлягають передаванню до державних архівів (архівних відділів);

описи секретних справ і документів постійного зберігання, що підлягають передаванню до державних архівів;

описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання, що вивозяться до місць евакуації;

описи справ з кадрових питань (особового складу), що вивозяться до місць евакуації;

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

акти про вилучення для знищення матеріальних носіїв секретної інформації;

описи матеріальних носіїв секретної інформації, що підлягають вивезенню до місць евакуації.




вгору