Про затвердження Положення про Експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
Зміст документа
- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
- НАКАЗ
- 07.09.2005 N 115/475
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 вересня 2005 р. за N 1086/11366
- Про затвердження Положення про Експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
- Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності ...
- 1. Затвердити Положення про Експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України, що додається.
- 2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного комітету архівів України та Галузевому державному архіву Служби безпеки України...
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України та заступника Голови Служби безпеки України згідно і...
- 4. З наказом ознайомити працівників Державного комітету архівів України та особовий склад Служби безпеки України у частині, що їх стосується.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного комітету архівів України, Служби безпеки України 07.09.2005 N 115/475
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 вересня 2005 р. за N 1086/11366
- ПОЛОЖЕННЯ про Експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
- 1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення ціннос...
- 2. ЕПК є дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються начальником ГДА СБ України, після чого є обов'язковими для виконання всіма органами, підрозділами і зак...
- 3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими норма...
- 4. ЕПК працює відповідно до річного плану, який затверджує начальник ГДА СБ України, і звітує перед начальником про проведену роботу.
- 5. Основними завданнями ЕПК є:
- схвалення і подання на затвердження описів документів постійного зберігання, унесених до НАФ, органів, підрозділів і закладів СБ України;
- погодження актів про вилучення для знищення документів органів, підрозділів і закладів СБ України, не унесених до НАФ;
- схвалення і подання на погодження Центральній експертно-перевірній комісії (далі - ЦЕПК) Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України) ак...
- унесення документів, що зберігаються у громадян, до НАФ;
- унесення документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону, до НАФ;
- схвалення і подання на затвердження анотованих переліків документів, унесених до унікальних;
- грошова оцінка документів НАФ, що зберігаються у ГДА СБ України, органах, підрозділах і закладах СБ України та у фізичних осіб.
- 6. ЕПК має право:
- вимагати від експертних комісій (далі - ЕК) органів, підрозділів і закладів СБ України дотримання встановлених правил експертизи цінності документів, унесенн...
- вимагати від органів, підрозділів і закладів СБ України розшуку відсутніх документів НАФ, документів з особового складу та письмових пояснень у разі втрати ц...
- робити запити до органів, підрозділів і закладів СБ України щодо надання матеріалів і відомостей, необхідних для роботи ЕПК;
- заслуховувати на засіданнях інформацію керівників органів, підрозділів і закладів СБ України та їх ЕК про стан упорядкування, обліку та збереженості документів;
- запрошувати на засідання ЕПК як консультантів і експертів фахівців ГДА СБ України, органів, підрозділів і закладів СБ України, а також фахівців Держкомархіву...
- інформувати керівників органів, підрозділів і закладів СБ України з питань, що входять до компетенції їх ЕК;
- розглядати пропозиції органів, підрозділів і закладів СБ України про визначення строків зберігання документів, не передбачених чинними переліками.
- 7. Склад ЕПК затверджується окремим наказом Держкомархіву України та СБ України.
- До нього уходять: голова (заступник начальника ГДА СБ України), секретар та члени комісії - фахівці ГДА СБ України.
- 8. Голова ЕПК скликає засідання ЕПК, визначає порядок денний засідань, організовує роботу щодо виконання рішень комісії.
- Голові ЕПК надається право запрошувати на засідання комісії і залучати до підготовки окремих питань для розгляду на ЕПК фахівців органів, підрозділів і закла...
- 9. Секретар ЕПК за вказівкою голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома посадових осіб та зацікавлених установ рішен...
- Секретареві ЕПК надається право вимагати своєчасного подання документів на розгляд комісії та повертати авторам неналежним чином підготовлені документи.
- 10. Засідання ЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
- Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії, та...
- 11. За результатами розгляду на засіданні ЕПК питань (документів) зацікавленим органам, підрозділам і закладам СБ України та особам направляється витяг з про...
- 12. У разі відмови начальника ГДА СБ України затвердити протокол засідання ЕПК, вона може звернутися до ЦЕПК Держкомархіву України, рішення якої з даного пит...