Про затвердження Порядку підготовки документальних публікацій
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 28.08.2018 № 2805/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2018 р. за № 991/32443
- Про затвердження Порядку підготовки документальних публікацій
- Відповідно до статті 18 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Порядок підготовки документальних публікацій, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.С.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 ...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Чернишова Д.В.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І. Баранова
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 28 серпня 2018 року № 2805/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2018 р. за № 991/32443
- ПОРЯДОК підготовки документальних публікацій
- 1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги щодо організації підготовки документальних публікацій центральними державними архівами, Державним архівом в Автоном...
- 2. Публікаційна діяльність архівів - сукупність робіт з підготовки документальних публікацій, що включає визначення типу та виду публікації документів НАФ, о...
- 3. Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів) координує роботу архівів з підготовки міжгалузевих та міжархівних публікацій, у тому числі серійних,...
- 4. Тип і вид документальної публікації архів визначає самостійно та передбачає її підготовку у плані науково-публікаційної роботи архіву на рік.
- За наявності фінансових та кадрових ресурсів архів може здійснювати підготовку документальної публікації позапланово та/або на договірних засадах.
- 5. Річний і перспективний плани науково-публікаційних робіт Укрдержархіву складаються з урахуванням пропозицій та планів науково-публікаційної роботи архівів.
- Проекти річного і перспективного планів науково-публікаційних робіт Укрдержархіву розглядаються Науково-видавничою радою Укрдержархіву та затверджуються Голо...
- Укрдержархів здійснює коригування затверджених планів на підставі відповідних письмових пояснень архіву.
- 6. Для забезпечення процесу підготовки документальної публікації наказом керівника архіву створюється редакційна колегія у складі найкваліфікованіших працівн...
- Також цим наказом визначається група виконавців (упорядників) або співвиконавців (за умови підготовки міжархівних, міжгалузевих публікацій).
- 7. Відповідальний виконавець організовує роботу з розроблення документів, необхідних для підготовки документальної публікації, а саме:
- плану-проспекту, який розкриває цільове призначення, передбачуваний обсяг, структуру, основні розділи, склад довідкового апарату, види додатків;
- плану-графіка, де фіксуються строки виконання окремих видів робіт та їх виконавці;
- робочої інструкції, яка визначає методику відбирання, аналізу та узагальнення інформації в описових статтях, принципи їх систематизації, підготовки тексту та...
- 8. Документальна публікація має містити передмову, що включає історичну та археографічну частини, тексти документів, що публікуються, та довідковий апарат.
- Залежно від типу і виду документальної публікації її довідковий апарат включає примітки до тексту, покажчики, хроніку подій, список скорочень, термінологічни...
- 9. Підготовлений упорядниками проект документальної публікації редагує відповідальний виконавець, після чого науковий редактор здійснює загальне редагування,...
- 10. Відредагований проект документальної публікації передають на зовнішнє рецензування (не менше двох рецензій) та доопрацьовують з урахуванням зауважень рец...
- 11. Рукописи документальних публікацій, включених до річного і перспективного планів науково-публікаційних робіт Укрдержархіву, після розгляду їх науково-мет...
- 12. У разі рекомендування документальної публікації до друку готують її оригінал-макет.
- За відсутності поліграфічної бази архів укладає з видавництвом договір, в якому зазначаються наклад документальної публікації, рівень поліграфічного оформлен...
- 13. Якщо документальна публікація готується декількома юридичними особами-співвиконавцями, між ними укладається договір, де зазначаються юридична особа, яка ...
- Юридична особа - головний виконавець координує та організовує роботу з підготовки документальної публікації, організовує роботу редколегії, рецензування та о...
- Фінансове забезпечення міжгалузевих, міждержавних видавничих проектів здійснюється на паритетних засадах або передбачається умовами договору.