Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 15.08.2019 № 2567/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16 серпня 2019 р. за № 931/33902
- Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства
- Відповідно до статті 14 Закону України "Про нотаріат", з метою вдосконалення порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстр...
- 2. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
- ПОГОДЖЕНО: В.о. Голови Державної архівної служби України І.В. Бондарчук
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 15 серпня 2019 року № 2567/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16 серпня 2019 р. за № 931/33902
- ЗМІНИ до Правил ведення нотаріального діловодства
- 1. У розділі II:
- 1) у пункті 2.1 слова "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки К...
- 2) у пункті 2.2 слова "Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містя...
- 2. У пункті 3.2 розділу III слова "начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних уп...
- 3. У пункті 4.11 розділу IV слова "яке у разі потреби залучає до цього представників органів внутрішніх справ" замінити словами "яке в разі потреби залучає д...
- 4. У розділі V:
- 1) у пункті 5.1 слово "Примірна" замінити словом "Типова";
- 2) абзац другий пункту 5.2 викласти в такій редакції:
- "Для виготовлення бланків використовуються аркуші паперу формату А4 (210 х 297 мм) та А5 (210 х 148 мм). Бланки документів мають бути з такими полями: 30 мм ...
- 5. У розділі VI:
- 1) пункт 6.7 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Відбиток печатки проставляється так, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, або на окремо виділеному для ...
- 2) пункт 6.8 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "На копіях (фотокопіях) документів, що залишаються у справах нотаріусів, проставляються відмітка "згідно з оригіналом", дата та підпис нотаріуса.";
- 3) пункт 6.9 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Текст нотаріального документа виготовляється за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Під час підготовки документа рекомендовано використовувати шр...
- 4) пункт 6.10 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "У випадку відмови фізичної особи від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків зазначаються серія та номер її паспорта.";
- 5) пункт 6.15 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:
- "Текст нотаріальних документів викладається з дотриманням таких полів: 30 мм - ліве; 10 мм - праве; 20 мм - верхнє; 10 мм - нижнє (не нижче верхньої межі QR-...
- У зв'язку з цим абзаци другий - четвертий вважати відповідно абзацами третім - п'ятим;
- 6) пункт 6.18 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Для заповнення графи 6 Реєстру в разі звільнення платника від сплати державного мита може бути використано штамп з текстом "Від сплати державного мита звіль...
- 7) пункт 6.23 після слова "печаткою" доповнити словами "(за її наявності)".
- 6. У розділі VII:
- 1) пункт 7.1 після абзацу другого доповнити новим абзацом третім такого змісту:
- "Реєстри, які не використовувалися нотаріусом у попередньому році, можуть використовуватися нотаріусом у наступному році після їх перереєстрації управлінням ...
- У зв'язку з цим абзаци третій, четвертий вважати відповідно абзацами четвертим, п'ятим;
- 2) в абзаці першому пункту 7.2 слова "веде окремий Реєстр" замінити словами "веде Реєстр державної нотаріальної контори, в якій він здійснює заміщення";
- 3) у пункті 7.12 слова "з однієї цифри, яка" замінити словами "з одного числа, яке";
- 4) пункт 7.20 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "У разі посвідчення правочину від особи, яка не може самостійно підписати документ, з одночасним засвідченням справжності підпису особи, яка розписалася замі...
- 5) у пункті 7.22:
- абзац перший після слів "по батькові" доповнити словами ", дата народження";
- абзац третій після слів "по батькові" доповнити словами ", дата народження", слова ", реквізити документів, на підставі яких здійснюється представництво" вик...
- 6) пункт 7.23 викласти в такій редакції:
- "7.23. Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю юридичної особи, у графі 3 зазначаються її повне найменування за відомостями з Єдиного державного реєстру юр...
- Організаційно-правова форма юридичної особи може зазначатись скорочено (наприклад: ТОВ, ПП, ПАТ, ПрАТ).";
- 7) пункт 7.27 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Якщо за вчиненням нотаріальної дії звертається особа, для якої нотаріусом вже вчинялась нотаріальна дія та дані про особу записувалися в цьому Реєстрі, у гр...
- 8) пункт 7.28 викласти в такій редакції:
- "7.28. У графі 4 зазначаються назва та реквізити документа, за яким встановлено особу, реквізити документів, що підтверджують повноваження представника фізич...
- Наприклад: паспорт МС 135777, вид. Шевченківським РУ ГУ МВС України в м. Києві 22.06.2002, довіреність, посвідчена 28.12.2017 приватним нотаріусом. Київськог...
- Наприклад: паспорт № 000000001, вид. ___ року, дійсний до ___ року, орган, що видав 00001; № запису 0000000001-0000001.";
- 9) пункт 7.30 викласти в такій редакції:
- "7.30. У графі 4 зазначаються реквізити статуту (положення) чи іншого документа, яким підтверджується правоздатність та дієздатність юридичної особи; інформа...
- 10) абзац перший пункту 7.31 після слова "особи, " доповнити словами "кваліфікацію перекладача, ";
- 11) пункт 7.33 викласти в такій редакції:
- "7.33. Якщо нотаріусу для вчинення нотаріальної дії подано документ, що пройшов процедуру легалізації (консульська легалізація або проставлення апостиля), і ...
- 12) пункт 7.40 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "У графі 5 зазначаються інші дані щодо змісту вчиненої нотаріальної дії, які нотаріус вважає доцільними для складання звітів та найбільш повного ведення Реєс...
- 13) у пункті 7.41 слова ", дата та номер витягу та/чи інформаційної довідки про перевірку спеціального бланка нотаріального документа" виключити;
- 14) у пункті 7.43:
- в абзаці третьому слова "підклеюється у Реєстр до запису про вчинену нотаріальну дію" замінити словами "додається до справи 01-14 "Первинні документи і додат...
- в абзаці четвертому слова "у Реєстрі" замінити словами "у графі 6 Реєстру".
- 7. У розділі VIII:
- 1) пункт 8.9 викласти в такій редакції:
- "8.9. Реєстрації у журналі реєстрації вхідних документів підлягають всі заяви, які надаються нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, крім передбачених у пун...
- 2) у пункті 8.12 слова "другий примірник" замінити словом "фотокопія";
- 3) пункт 8.13 викласти в такій редакції:
- "8.13. Оригінал вихідного документа надсилається адресатам простим поштовим відправленням, через кур'єрську службу або передається нарочним (в останньому вип...
- 8. У розділі XI:
- 1) абзац другий пункту 11.5 після слова "видачі" доповнити словом "останнього";
- 2) в першому та другому реченнях абзацу першого пункту 11.7 слово "місяць" замінити словом "рік";
- 3) доповнити новим пунктом 11.10 такого змісту:
- "11.10. У разі надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину на нововиявлене спадкове майно за спадковою справою до справи долучают...
- 9. У розділі XII:
- 1) у пункті 12.1:
- у підпунктах 12.1.1, 12.1.4 слово "спадкової" виключити;
- підпункти 12.1.7, 12.1.8 виключити;
- 2) підпункт 12.2.4 пункту 12.2 після слів "слідчого органу тощо)" доповнити словами "і до внутрішнього опису складається новий підсумковий запис. Попередній ...
- 3) у пункті 12.3:
- підпункт 12.3.1 виключити.
- У зв'язку з цим підпункт 12.3.2 вважати підпунктом 12.3.1;
- абзац перший підпункту 12.3.1 після слова "алфавітом" доповнити словами ", за винятком формування спадкових справ";
- 4) підпункт 12.4.5 пункту 12.4 після слова "зберіганню, " доповнити словами "коробки або папки".
- 10. У розділі XIII:
- 1) пункт 13.4 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Особові справи працівників вносяться до описів справ з кадрових питань за роком звільнення зазначених осіб в алфавітному порядку їх прізвищ.";
- 2) пункт 13.6 після слова "юстиції, " доповнити словами "не пізніше ніж";
- 3) у пункті 13.7:
- слово "опису" замінити словом "описування";
- доповнити пункт новим абзацом такого змісту:
- "Передмова підписується завідувачем контори, приватним нотаріусом.";
- 4) пункт 13.14 виключити;
- 5) доповнити новими пунктами 13.14-13.18 такого змісту:
- "13.14. Історична довідка до фонду державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса складається під час першого надходження документів фонду до архіву. І...
- 13.15. Історична довідка містить три розділи:
- 1) у першому розділі "Історія фондоутворювача" в хронологічній послідовності надаються відомості щодо:
- розпорядчих актів про створення, реорганізацію, ліквідацію контори, реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;
- крайніх дат діяльності контори, приватного нотаріуса;
- завдань і функцій контори, приватного нотаріуса, їх змін;
- змін у найменуванні та підпорядкованості контори;
- кадрових змін;
- змін адреси розташування контори, робочого місця приватного нотаріуса;
- 2) у другому розділі "Історія фонду" відображаються:
- кількість справ у фонді та крайні дати документів фонду;
- час надходження документів фонду до архіву;
- зміни в складі та обсязі фонду, їх причини;
- дата першого передання документів фонду на постійне зберігання та назва відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради;
- ступінь збереженості документів фонду;
- 3) у третьому розділі "Характеристика документів фонду" наводяться:
- узагальнена характеристика фонду за видами документів та їх змістом;
- відомості про довідковий апарат до фонду;
- напрями використання документної інформації фонду.
- 13.16. Історична довідка доповнюється в міру поповнення фонду новими надходженнями.
- 13.17. Історична довідка та продовження до неї складаються у двох примірниках та підписуються завідувачем контори, приватним нотаріусом.
- 13.18. Державна нотаріальна контора, приватний нотаріус щороку складають паспорт архіву (додаток 50) у двох примірниках, один з яких надсилається до державно...
- Паспорт архіву призначений для сумарного обліку справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, справ з кадрових питань, що містяться в архіві. У па...
- 11. У розділі XV:
- 1) в абзаці другому пункту 15.3 слово "архів" замінити словом "нотаріус";
- 2) у пункті 15.14:
- в абзаці першому слова "за першою видачею свідоцтва про право на спадщину" замінити словами "за датою закінчення спадкової справи";
- в абзаці другому слово "місяць" замінити словом "рік".
- 12. У розділі XVI:
- 1) назву розділу викласти в такій редакції:
- "XVI. Видача, тимчасовий доступ до нотаріальних документів та їх тимчасова виїмка";
- 2) пункт 16.1 викласти в такій редакції:
- "16.1. Видача, тимчасовий доступ до справ (нарядів) і нотаріальних документів та тимчасова виїмка таких справ і документів, що знаходяться на зберіганні конт...
- У цих випадках належним чином оформлені процесуальні документи долучаються до справи фонду.";
- 3) у пункті 16.2:
- абзац другий після слів "завідувача архіву" доповнити словами ", завідувача контори, нотаріуса";
- абзац третій після слова "архіві, " доповнити словами "конторі, нотаріуса";
- 4) пункт 16.6 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "У разі якщо архівні справи державного нотаріального архіву залишилися на тимчасово окупованій території України, нотаріус у 3-денний термін надає письмову в...
- 13. У тексті Правил:
- слово "картонаж" у всіх відмінках замінити словом "коробка" у відповідних відмінках;
- слова "головне управління юстиції" в усіх відмінках замінити словами "Головне територіальне управління юстиції" у відповідних відмінках;
- слова "з особового складу" замінити словами "з кадрових питань".
- 14. У додатках до Правил:
- 1) назву графи 6 додатка 10 після слова "спадщину" доповнити словами "/право власності на частку в спільному майні подружжя";
- 2) у назві графи 5 додатка 23 слова "Дата та номер перевірки спеціального бланка нотаріального документа" виключити;
- 3) у додатку 25:
- у формах слова "державного мита, плати" замінити словами "розмір державного мита, плати у гривнях", слова "правовстановлювального документа" замінити словами...
- доповнити додаток новими формами №№ 9-1, 15-1, 15-2, 20-1, 81-1, 81-2, що додаються;
- форму № 23 виключити;
- форми №№ 27, 27-1, 28, 31, 36, 49, 56 викласти в новій редакції, що додаються;
- у формах №№ 45, 46 слова "о ___ годині ___ хвилин" виключити;
- у формі № 49-1 слова "в реєстрі за №" замінити словами "в реєстрі за №№";
- форму № 64 доповнити новими абзацами четвертим, п'ятим такого змісту:
- абзац третій форми 84 після слів "прізвище, ім'я, по батькові" доповнити словом "боржника";
- абзац третій форми 85 після слів "представника юридичної особи" доповнити словом "боржника";
- 4) у додатку 32:
- в індексі справи 01-08 у графі 2 слова "та спеціальних бланків інформаційної системи Міністерства юстиції України і спеціальних бланків для видачі витягів з ...
- в індексі справ 01-23, 01-24 графу 5 доповнити словом "Перехідний";
- індекс справи 01-25 виключити;
- в індексі справи 02-02 графу 2 після слова "ділянок" доповнити словами ", у тому числі з розташованими на них об'єктами нерухомого майна, ";
- в індексі справи 02-48:
- графу 2 викласти в такій редакції:
- "Документи (картки, відомості, повідомлення тощо) з організації фінансового моніторингу суб'єктами первинного фінансового моніторингу";
- у графі 4 цифри "336" замінити цифрами "335";
- в індексі справи 03-02 графу 5 доповнити словом "Перехідна";
- 5) у тексті додатків:
- слова "головне управління юстиції" в усіх відмінках замінити словами "Головне територіальне управління юстиції" у відповідних відмінках;
- слова "з особового складу" замінити словами "з кадрових питань";
- 6) доповнити Правила новим додатком 50, що додається.
- СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
- СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
- СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
- СВІДОЦТВО
- СВІДОЦТВО
- СВІДОЦТВО
- СВІДОЦТВО
- Додаток 50 до Правил ведення нотаріального діловодства
- ПАСПОРТ архіву державної нотаріальної контори / приватного нотаріуса