Про затвердження Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України
Зміст документа
- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
- НАКАЗ
- 19.07.2005 N 94
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 липня 2005 р. за N 814/11094
- Про затвердження Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України
- Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності ...
- 1. Затвердити Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України, що додається.
- 2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного комітету архівів України (Сельченкова С.В.) забезпечити подання цього наказу в ...
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного комітету архівів України 19.07.2005 N 94
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 липня 2005 р. за N 814/11094
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України
- 1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення ціннос...
- 2. ЦЕПК є дорадчим органом. Рішення ЦЕПК затверджуються Головою Держкомархіву, після чого є обов'язковими для виконання всіма архівними установами.
- 3. У своїй діяльності ЦЕПК керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними...
- 4. ЦЕПК працює відповідно до піврічних планів, які затверджуються Головою Держкомархіву, і звітує перед ним про проведену роботу.
- 5. Основними завданнями ЦЕПК є розгляд і прийняття рішення про:
- визначення джерел формування та видовий склад документів НАФ;
- установлення термінів зберігання документів;
- унесення до НАФ або вилучення з нього документів.
- 6. ЦЕПК згідно з покладеними на неї завданнями схвалює і подає на затвердження:
- списки юридичних (фізичних) осіб - джерел формування НАФ та джерел комплектування центральних та галузевих державних архівів документами НАФ, зміни та доповн...
- типові, відомчі (галузеві) переліки документів із зазначенням строків їх зберігання, типові (примірні) номенклатури справ;
- акти про вилучення документів з НАФ.
- 7. ЦЕПК має право:
- вимагати від ЕПК (ЕК) установ дотримання встановлених правил експертизи цінності документів і підготовки їх до передавання на державне зберігання, унесення д...
- розглядати та узгоджувати пропозиції архівних та інших установ про визначення строків зберігання документів, не передбачених чинними переліками;
- надавати висновки щодо скарг власників документів або їх законних представників на рішення ЕПК (ЕК) установ про внесення до НАФ чи вилучення з нього документ...
- приймати остаточне рішення зі спірних питань, пов'язаних з відмовою керівника державної архівної установи, державної наукової установи, музею, бібліотеки, ар...
- давати рекомендації про визначення строків зберігання документів, вирішення спірних питань, що виникають між ЕПК та ЕК установ, а також між ЕПК (ЕК) установ ...
- одержувати від ЕПК (ЕК) установ відгуки і висновки про проекти нормативно-методичних посібників з питань експертизи цінності документів, комплектування ними ...
- інформувати керівників державних архівних та інших установ з питань діяльності їх ЕПК (ЕК) установ;
- повертати укладачам на доопрацювання проекти підготовлених ними документів, що розглядалися ЦЕПК;
- порушувати перед керівництвом Держкомархіву питання щодо оскарження в судовому порядку незаконних дій осіб, винних у знищенні документів НАФ.
- 8. До складу ЦЕПК, який затверджується наказом Держкомархіву, уходять: голова (заступник Голови Держкомархіву), його заступник (начальник відділу формування ...
- 9. Голова ЦЕПК керує її діяльністю і відповідає за виконання покладених на комісію завдань.
- Голові ЦЕПК надається право запрошувати на засідання комісії і залучати до підготовки окремих питань для розгляду на ЦЕПК фахівців архівних та інших установ ...
- 10. Секретар ЦЕПК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома зацікавлених установ рішення комісії, зді...
- Секретареві ЦЕПК надається право вимагати своєчасного подання документів на розгляд комісії та повертати авторам не належним чином підготовлені документи.
- 11. Засідання ЦЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
- Рішення ЦЕПК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) ...
- 12. За результатами розгляду на засіданні ЦЕПК питань (документів) зацікавленим установам і особам направляється витяг з протоколу засідання комісії.
- 13. Участь співробітників Держкомархіву та архівних установ у роботі ЦЕПК передбачається планами роботи за місцем їх основної діяльності.