Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприєм...
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 04.07.2018 № 2277/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 06 липня 2018 р. за № 791/32243
- Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприєм...
- Відповідно до абзацу третього пункту 2 розділу II "Прикінцеві положення" Закону України від 23 березня 2017 року № 1982-VIII "Про внесення змін до деяких зак...
- 1. Затвердити Зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємст...
- 2. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.С.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 ...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Чернишова Д.В.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І. Баранова
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 04 липня 2018 року № 2277/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 06 липня 2018 р. за № 791/32243
- ЗМІНИ до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установ...
- 1. У розділі І:
- 1) в абзаці першому пункту 9 слово "самостійними" замінити словом "структурними";
- 2) пункт 14 викласти в такій редакції:
- "14. Вилучення (виїмка) оригіналів службових документів із документаційного та архівного фондів установи має бути тимчасовим (ою) і лише у випадках, передбач...
- Тимчасовий доступ до документів здійснюється на підставі ухвали слідчого судді, суду в порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України. У ра...
- Документи, вилучені на підставі ухвали слідчого судді, суду, підлягають обов'язковому поверненню установі, але не пізніше ніж через один рік після закриття п...
- 2. Абзац другий пункту 10 глави 7 розділу II викласти в такій редакції:
- "Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів "Виконуючий обов'язки" або "В.о." здійснюється на підставі розпор...
- 3. У розділі IV:
- 1) у главі 2:
- пункти 12, 13 викласти в такій редакції:
- "12. В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження...
- До особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
- Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового л...
- 13. Особові справи державних службовців формуються відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нац...
- 2) у пункті 8 глави 3 цифри "2.9" замінити цифрою "9".
- 4. У розділі V:
- 1) у главі 1:
- пункт 1 викласти в такій редакції:
- "1. Експертиза цінності документів проводиться відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства, типових та галузевих переліків видів докум...
- пункт 2 після слів "документів в установах" доповнити словами ", що є юридичними особами, ";
- 2) у главі 2:
- у пункті 15:
- абзац другий виключити;
- після абзацу першого доповнити новими абзацами другим - десятим такого змісту:
- "У разі необхідності проводиться удосконалення або перероблення описів.
- Удосконалення опису проводиться у разі, якщо заголовки не розкривають зміст справи, відсутній довідковий апарат опису або окремі його елементи.
- Перероблення описів здійснюється у таких випадках:
- значна частина заголовків опису не відображає змісту справи;
- описи містять сумарне описання справ, групову нумерацію справ;
- значну частину документів фонду вилучено, втрачено, передано до іншої архівної установи, приєднано до іншого фонду;
- порушено основні принципи систематизації заголовків справ в опису, що унеможливлює пошук інформації;
- значно збільшився обсяг фонду за рахунок нових надходжень.
- Експертиза цінності документів установи та удосконалення або перероблення описів здійснюються за рішенням державної архівної установи, архівного відділу місь...
- У зв'язку з цим абзаци третій - шостий вважати відповідно абзацами одинадцятим - п'ятнадцятим;
- абзац четвертий пункту 16 викласти в такій редакції:
- "Виявлення унікальних документів НАФ в архіві установи та їх описування в анотованому переліку здійснюються відповідно до Методики віднесення документів Наці...
- 3) у главі 3:
- пункт 1 викласти в такій редакції:
- "1. На підставі поданих структурними підрозділами актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, що підлягають знищенню у зв'язку із закінч...
- Акт структурного підрозділу оформлюється у вигляді таблиці, що містить графи, передбачені зведеним актом про вилучення для знищення документів, не внесених д...
- пункт 5 викласти в такій редакції:
- "5. У разі внесення до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, первинної фінансової та бухгалтерської документації установа додає до ...
- У довідці також зазначаються відомості про наявність або відсутність:
- фінансових операцій, що відповідно до вимог законодавства підлягають фінансовому моніторингу, за зазначені в акті роки;
- спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами проваджень у справах.
- Довідка підписується керівником установи та скріплюється печаткою установи (за наявності).";
- перше речення абзацу першого пункту 8 викласти в такій редакції: "Якщо до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, включено документи ...
- 5. У розділі VI:
- 1) пункт 4 глави 2 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Деякі види документів (звіти, відомості тощо) дозволяється систематизувати в алфавітному порядку найменувань установ у межах року.";
- 2) абзац другий пункту 2 глави 4 після слів "довільної форми" доповнити словами ", номери яких мають позначку "ТМ".";
- 3) у главі 5:
- у пункті 1:
- в абзаці другому слова "Верховного Суду України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Вищого адміністративного суд...
- в абзаці третьому слова "господарських судів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, окружних адміністративних судів, а також інших ...
- в абзаці четвертому слова "районних, міжрайонних, районних у містах, міських, міськрайонних судів" замінити словами "окружних судів, які утворюються в одному...
- 6. У третьому реченні пункту 8 глави 7 розділу VIII слова "Протокол вилучення (виїмки)" замінити словами "Копія ухвали слідчого судді, суду та опис вилучених...
- 7. Пункт 4 глави 1 розділу IX викласти в такій редакції:
- "4. Установа-фондоутворювач є юридичною особою, що підтверджується відповідним актом (закон, постанова, наказ, розпорядження, статут, положення) про утворенн...
- 8. Абзац другий пункту 8 глави 4 розділу XII після слів "засвідчують печаткою" доповнити словами "(за наявності)".
- 9. У розділі XV:
- у главі 3:
- у пункті 3:
- абзац перший після слів "якщо установа" доповнити словами "(за винятком міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади (далі - центральний орган в...
- абзац другий викласти в такій редакції:
- "Якщо органів вищого рівня на території зазначених регіонів не існує, всі архівні справи і документи (крім документів НАФ) установи-фондоутворювача передають...
- доповнити пункт новим абзацом такого змісту:
- "У разі припинення центрального органу виконавчої влади шляхом ліквідації його архівні справи, внесені до НАФ, архівні документи з основної діяльності, строк...
- пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:
- "Передавання справ від однієї установи до іншої оформлюється актом приймання-передавання за формою, наведеною в додатку 51 до цих Правил, що складається у дв...
- у пункті 5:
- у першому реченні слова "функції установи, що реорганізується, передаються декільком іншим установам" замінити словами "установа (за винятком центрального ор...
- доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом другим такого змісту:
- "У разі припинення центрального органу виконавчої влади шляхом поділу його архівні справи, внесені до НАФ, та документи, що не належать до профілю новостворе...
- У зв'язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;
- у пункті 6 слова "реорганізації установи" замінити словами "припинення установи шляхом злиття, приєднання, поділу, перетворення".
- доповнити главу новим пунктом 8 такого змісту:
- "8. Для державної реєстрації припинення юридичної особи архівна установа (державна архівна установа, архівний відділ міської ради, трудовий архів, приватний ...
- 10. Додатки 10, 13, 14, 15, 20, 21, 22, 29, 33, 34, 36, 44, 45, 49, 50 після літер "М.П." доповнити словами "(за наявності)".
- 11. Додатки 22, 43, 51 до Правил викласти в новій редакції, що додаються.
- Додаток 22 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в ус...
- ОПИС справ з кадрових питань (особового складу)
- Додаток 43 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в ус...
- ЗРАЗОК
- У документах архівного фонду державного підприємства "Укрпостачпром" у відомостях на видачу заробітної плати робітникам і службовцям за січень - грудень 2000...
- Підстава: ф. 4444, оп. 2, спр. 83, арк. 6-14.
- Формат А4 (210 x 297)
- Додаток 51 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в ус...
- АКТ про приймання-передавання справ (документів) від однієї установи до іншої