Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України
Зміст документа
- УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ 07.04.2016 № 112
- Зареєстровано у Міністерстві юстиції України 04 травня 2016 р. за № 674/28804
- Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України
- Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи ц...
- 1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України, що додається.
- 2. Галузевому державному архіву Управління державної охорони України подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
- 4. З наказом ознайомити особовий склад Управління державної охорони України.
- 5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І.Баранова
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Управління державної охорони України 07.04.2016 № 112
- Зареєстровано у Міністерстві юстиції України 04 травня 2016 р. за № 674/28804
- ПОЛОЖЕННЯ про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України
- 1. Це Положення визначає повноваження та порядок роботи в Управлінні державної охорони України (далі - УДО України) експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК)...
- 2. ЕПК є постійно діючим органом. Рішення ЕПК затверджуються начальником УДО України та є обов'язковими для виконання всіма структурними підрозділами УДО Укр...
- 3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відп...
- 4. До складу ЕПК, який затверджується наказом начальника УДО України за погодженням з головою Державної архівної служби України (далі -Укрдержархів), входять...
- Головою ЕПК призначається перший заступник начальника УДО України, заступником голови - начальник архіву, секретарем - один із фахівців з архівної справи.
- Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим Начальником УДО України, і звітує перед ним про проведену роботу.
- 5. Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів УДО України, які перебува...
- Секретар ЕПК має право вимагати від експертних комісій (далі - ЕК) структурних підрозділів УДО України своєчасного подання документів на розгляд ЕПК та повер...
- 6. Основними завданнями ЕПК є:
- науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
- розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
- перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК структурних підрозділів УДО України;
- розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах;
- проведення експертизи цінності архівних документів, вилучених органами доходів і зборів або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду відповід...
- 7. ЕПК приймає рішення про:
- 1) схвалення і подання на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії (далі - ЦЕПК) Укрдержархіву списків джерел формування НАФ, які перебувають у зоні ...
- 2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву, та поданн...
- 3) погодження:
- описів справ з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
- номенклатур справ структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
- інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства та ЕК структурних підрозділів УДО України, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні компл...
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву;
- 4) схвалення і подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ, які зберіга...
- 5) схвалення та подання на затвердження начальнику УДО України актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються в структурних підрозділах УДО України;
- 6) внесення до НАФ:
- документів, що зберігаються у фізичних осіб;
- документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
- 8. ЕПК стосовно структурних підрозділів УДО України, що перебувають у зоні комплектування архіву, має право:
- 1) контролювати дотримання установленого порядку проведення експертизи цінності документів;
- 2) вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
- 3) одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
- 4) вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань...
- 5) заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів УДО України та голів ЕК про якість оформлення документів і формування справ, ста...
- 6) запрошувати на засідання уповноважених посадових осіб структурних підрозділів УДО України, членів ЕК, інформувати керівництво УДО України та архіву з пита...
- 9. Засідання ЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу її членів.
- Рішення ЕПК приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформлюється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - засту...
- Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК Начальником УДО України.