Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ 24.06.2020 № 2180/5/221
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 червня 2020 р. за № 597/34880
- Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України
- Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року № 2...
- 1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України, що додається.
- 2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України, Міністерства оборони України від 11 лютого 2013 року № 246/5/82 "Про затвердження ...
- 3. Відділу архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтн...
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 5. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України А. Хромов
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства оборони України 24 червня 2020 року № 2180/5/221
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 червня 2020 р. за № 597/34880
- ПОЛОЖЕННЯ про галузевий державний архів Міністерства оборони України
- 1. Галузевий державний архів Міністерства оборони України (далі - ГДА Міноборони) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний ...
- 2. ГДА Міноборони є державною архівною установою Міністерства оборони України, здійснює управління, методичну та інформаційну діяльність у сфері архівної спр...
- ГДА Міноборони може мати відокремлені архівні підрозділи - територіальні архівні відділи (далі - архівні відділи), які можуть утримуватись на окремих штатах.
- ГДА Міноборони ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України, а реорганізується за рішенням Міністра оборони України.
- 3. ГДА Міноборони у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, пр...
- 4. ГДА Міноборони підпорядковується Міністру оборони України через заступника Міністра оборони України або державного секретаря Міністерства оборони України ...
- 5. Міноборони забезпечує ГДА Міноборони приміщеннями, технологічним обладнанням та матеріальними ресурсами.
- Майно ГДА Міноборони є державною власністю, що закріплюється за ним Міноборони на правах оперативного управління, а у разі ліквідації передається до Міноборони.
- 6. ГДА Міноборони є неприбутковою бюджетною установою.
- Фінансування ГДА Міноборони здійснюється відповідно до законодавства.
- Джерелом утримання ГДА Міноборони є:
- кошти державного бюджету;
- власні надходження та інші не заборонені законодавством надходження.
- 7. ГДА Міноборони працює відповідно до річного плану діяльності, який затверджує заступник Міністра оборони України або державний секретар Міністерства оборо...
- 8. ГДА Міноборони зберігає документи з різними носіями інформації:
- документи НАФ та з особового складу (кадрових питань), тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі електронні та аудіовізуальні, що утворюються в про...
- документи ліквідованих органів військового управління, військових частин (установ) радянського та дорадянського періоду;
- науково-технічну документацію (проєктну, технологічну, конструкторську, науково-дослідну документацію оборонного призначення);
- галузеві видання у воєнній сфері довідкового, науково-просвітницького, науково-технічного, професійного характеру;
- документи з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);
- документи особового походження відомих військових начальників (командирів);
- документи громадських об'єднань, галузевих профспілок, створених при Міноборони, Генеральному штабі, Збройних Силах України;
- друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;
- облікові документи ГДА Міноборони та архівні довідники (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних тощо);
- страховий фонд та фонд користування документами.
- Документи, що зберігаються в ГДА Міноборони, є власністю держави, а ГДА Міноборони здійснює повноваження власника.
- 9. Основними завданнями ГДА Міноборони в мирний час та особливий період є:
- забезпечення збереженості документів, організація та ведення державного обліку документів НАФ;
- організація формування НАФ профільними документами та іншими документами структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ)...
- забезпечення впровадження державної політики у сфері архівної справи у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установа...
- методичне забезпечення ведення архівної справи у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах) та участь у розробц...
- здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про НАФ та архівні установи, станом діловодства (у тому числі секретного) у структурних підрозділах Мі...
- організація роботи експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) ГДА Міноборони.
- 10. ГДА Міноборони, відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- забезпечує зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів НАФ з різними носіями інформації;
- створює страхові копії та копії фонду користування документами, що зберігаються в ГДА Міноборони;
- веде державний облік профільних документів НАФ, незалежно від виду носія інформації, та подання відповідних відомостей до Укрдержархіву;
- організовує роботу щодо віднесення профільних документів НАФ до унікальних, проведення їх грошової оцінки та страхування;
- організовує роботи пов'язані з віднесенням профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього;
- організовує приймання документів особового походження на прохання фізичних осіб-власників документів НАФ, їх науково-технічне опрацювання та зберігання;
- забезпечує розроблення проєктів нормативно-правових актів та методичних документів у сфері архівної справи та бере участь у розробці проєктів нормативно-прав...
- здійснює методичне забезпечення та надання методичної допомоги структурним підрозділам Міноборони і Генерального штабу, військовим частинам (установам) з пит...
- перевіряє стан забезпечення збереженості архівних документів (в тому числі і з грифами секретності) та стан діловодства;
- проводить роботу з власниками документів особового походження, що стосуються діяльності в Міноборони, Генеральному штабі, Збройних Силах України, з метою пер...
- проводить роботу з виявлення профільних ГДА Міноборони документів, що перебувають в установах поза межами впливу Міноборони, з метою їх передавання до ГДА Мі...
- комплектує довідково-інформаційний фонд;
- здійснює заходи з комплектування документами структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), їх приймання, зберігання т...
- створює й удосконалює довідковий та обліковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні в ГДА Міноборони, забезпечує автоматизацію інформаційних про...
- забезпечує реалізацію прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах, шляхом надання встановленим порядком документів та д...
- видає в установленому порядку архівні довідки, копії документів та витяги з архівних документів на запити юридичних та фізичних осіб;
- готує документи до публікації та експонування;
- надає документи у тимчасове користування за межами ГДА Міноборони та забезпечує їх страхування відповідно до чинного законодавства;
- проводить у встановленому законодавством порядку діяльність, пов'язану з державною таємницею, забезпечує у межах повноважень охорону відомостей та збереження...
- забезпечує охорону відповідно до законодавства відомостей, що містять персональні дані;
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впровадження наукових досягнень, нових методів роботи в архівній справі та діловодстві.
- 11. ГДА Міноборони має право:
- надавати в межах своєї компетенції структурним підрозділам Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) роз'яснення норм законодавства щодо з...
- здійснювати контроль за дотриманням у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах) норм законодавства щодо науков...
- розробляти проєкти розпорядчих документів Міноборони з питань архівної справи та погоджувати інші проєкти розпорядчих документів Міноборони і Генерального шт...
- розробляти, за погодженням з Укрдержархівом, методичні документи з архівної справи, контролювати їх виконання, ініціювати скликання нарад, проведення семінар...
- одержувати в установленому порядку, в межах своєї компетенції, від посадових осіб структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин ...
- отримувати у встановленому порядку архівні документи структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) з метою виявлення т...
- представляти в установленому порядку інтереси Міноборони в державних органах, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях за напрямом діяльнос...
- надавати користувачам документи і довідковий апарат до них;
- повертати на доопрацювання сформовані та оформлені справи, підготовлені описи справ, що не відповідають встановленим законодавством вимогам, справи, гриф сек...
- повертати справи з підозрою на ураження грибком;
- обмежувати доступ до документів у зв'язку з їх науково-технічним опрацюванням, перевіркою наявності або реставрації;
- відмовляти в доступі до документів особам, які грубо порушували порядок користування архівними документами;
- надавати за плату юридичним та фізичним особам відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07 травня 1998 року № 639 "Про затвердження переліку пл...
- надавати пропозиції щодо скасування розпорядчих документів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), що суперечать законодавству з питань...
- з метою охорони службової інформації та державної таємниці, захисту прав власності та персональних даних, що містяться в документах, встановлювати відповідно...
- долучати до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмове спростування недостовірних відомостей про особу;
- приймати рішення щодо надання чи ненадання архівних документів для тимчасового користування за межами ГДА Міноборони.
- 12. ГДА Міноборони у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з Укрдержархівом, іншими державними архівними установами, державними органами та...
- 13. ГДА Міноборони очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади Міністром оборони України.
- 14. Директор ГДА Міноборони здійснює:
- організацію діяльності та керівництво ГДА Міноборони;
- виконання завдань за функціональним призначенням, пов'язаних із забезпеченням реалізації державної політики у сфері архівної справи у структурних підрозділах...
- організацію роботи з підготовки нормативно-правових актів у межах компетенції ГДА Міноборони;
- організацію та контроль за виконанням законів України, актів та доручень Президента України, актів Кабінету Міністрів України, Міністра оборони України, нака...
- забезпечення фінансово-господарської діяльності ГДА Міноборони, розпорядження згідно з чинним законодавством коштами, забезпечення ефективного їх витрачання.
- 15. Директор ГДА Міноборони:
- затверджує положення про архівні відділи та структурні підрозділи ГДА Міноборони;
- затверджує посадові інструкції начальників архівних відділів та працівників ГДА Міноборони, визначає їх обов'язки;
- приймає на роботу та звільняє з роботи начальників архівних відділів та працівників ГДА Міноборони;
- укладає від імені ГДА Міноборони господарські та трудові договори;
- забезпечує в межах своєї компетенції додержання вимог чинного законодавства під час видачі у тимчасове користування документів ГДА Міноборони;
- забезпечує роботу щодо дотримання вимог законодавства з питань охорони державної таємниці, службової інформації та захисту персональних даних;
- здійснює розгляд звернень громадян, проводить особистий прийом громадян;
- здійснює заходи з внутрішнього контролю та управління ризиками, надає звіт з цих питань в порядку, встановленому в Міноборони;
- організовує перевірки архівних відділів;
- організовує розроблення документів для переведення ГДА Міноборони на функціонування в умовах особливого періоду та забезпечує переведення ГДА Міноборони на ф...
- організовує виконання заходів поточної діяльності;
- представляє ГДА Міноборони у всіх державних установах і громадських організаціях у межах своїх повноважень.
- 16. Директор ГДА Міноборони в межах своїх повноважень видає накази з основної діяльності ГДА Міноборони, з адміністративно-господарської діяльності, з кадров...
- Організовує і контролює їх виконання та здійснює інші заходи, спрямовані на виконання ГДА Міноборони покладених на нього завдань.
- Директор ГДА Міноборони має право скасовувати видані ним накази та накази, видані начальниками архівних відділів.
- 17. Директор ГДА Міноборони може мати заступників.
- Директор ГДА Міноборони призначає та звільняє з посади заступників директора та розподіляє повноваження між ними.
- У разі відсутності директора ГДА Міноборони його обов'язки виконує один із заступників відповідно до розподілу обов'язків, або призначена ним інша особа.
- 18. Для організації та проведення експертизи цінності документів з метою віднесення їх до документів НАФ або вилучення з нього, визначення строків зберігання...
- Положення про цю комісію та її склад затверджуються наказами Міноборони за погодженням з головою Укрдержархіву.
- 19. Для розгляду питань науково-методичної роботи в ГДА Міноборони створюється методична рада.
- Положення про методичну раду та її склад затверджуються директором ГДА Міноборони.
- 20. ГДА Міноборони є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, а також інші печатки і штампи, необхідні дл...