Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України
Наказ Міністерства юстиції України; Міноборони України; Положення від 24.06.20202180/5/221
Документ z0597-20, чинний, поточна редакція — Прийняття від 24.06.2020
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 10.07.2020. Подивитися в історії? )


Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України


ПОЛОЖЕННЯ
про галузевий державний архів Міністерства оборони України


11. ГДА Міноборони має право:

надавати в межах своєї компетенції структурним підрозділам Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) роз'яснення норм законодавства щодо забезпечення збереженості документів НАФ, що зберігаються в них, з метою їх неухильного виконання;

здійснювати контроль за дотриманням у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах) норм законодавства щодо науково-технічного опрацювання, обліку та зберігання архівних документів (в тому числі з грифами секретності), ведення діловодства та роботу їхніх експертних комісій;

розробляти проєкти розпорядчих документів Міноборони з питань архівної справи та погоджувати інші проєкти розпорядчих документів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), які містять питання, що належать до компетенції ГДА Міноборони;

розробляти, за погодженням з Укрдержархівом, методичні документи з архівної справи, контролювати їх виконання, ініціювати скликання нарад, проведення семінарів з питань, що належать до компетенції ГДА Міноборони, та брати участь у засіданнях колегій, рад, нарадах Укрдержархіву, а також Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) з дотичних або профільних ГДА Міноборони питань;

одержувати в установленому порядку, в межах своєї компетенції, від посадових осіб структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) відомості стосовно зберігання архівних документів (у тому числі з грифами секретності), науково-технічного опрацювання документів та залучати в установленому порядку їхніх фахівців для проведення експертизи цінності документів;

отримувати у встановленому порядку архівні документи структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) з метою виявлення таких, що підлягають внесенню до документів НАФ;

представляти в установленому порядку інтереси Міноборони в державних органах, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях за напрямом діяльності ГДА Міноборони;

надавати користувачам документи і довідковий апарат до них;

повертати на доопрацювання сформовані та оформлені справи, підготовлені описи справ, що не відповідають встановленим законодавством вимогам, справи, гриф секретності яких не приведено у відповідність до вимог чинного законодавства;

повертати справи з підозрою на ураження грибком;

обмежувати доступ до документів у зв'язку з їх науково-технічним опрацюванням, перевіркою наявності або реставрації;

відмовляти в доступі до документів особам, які грубо порушували порядок користування архівними документами;

надавати за плату юридичним та фізичним особам відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07 травня 1998 року № 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів" (із змінами) на договірних засадах послуги, пов'язані з використанням відомостей, що містяться в архівних документах, виконувати за рахунок замовника роботи щодо забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів у порядку та відповідно до цін і тарифів, затверджених згідно із законодавством;

надавати пропозиції щодо скасування розпорядчих документів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), що суперечать законодавству з питань архівної справи;

з метою охорони службової інформації та державної таємниці, захисту прав власності та персональних даних, що містяться в документах, встановлювати відповідно до чинного законодавства умови для їх використання;

долучати до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмове спростування недостовірних відомостей про особу;

приймати рішення щодо надання чи ненадання архівних документів для тимчасового користування за межами ГДА Міноборони.




вгору