Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України
ПОЛОЖЕННЯ
про галузевий державний архів Міністерства оборони України
10. ГДА Міноборони, відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
забезпечує зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів НАФ з різними носіями інформації;
створює страхові копії та копії фонду користування документами, що зберігаються в ГДА Міноборони;
веде державний облік профільних документів НАФ, незалежно від виду носія інформації, та подання відповідних відомостей до Укрдержархіву;
організовує роботу щодо віднесення профільних документів НАФ до унікальних, проведення їх грошової оцінки та страхування;
організовує роботи пов'язані з віднесенням профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього;
організовує приймання документів особового походження на прохання фізичних осіб-власників документів НАФ, їх науково-технічне опрацювання та зберігання;
забезпечує розроблення проєктів нормативно-правових актів та методичних документів у сфері архівної справи та бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів з діловодства;
здійснює методичне забезпечення та надання методичної допомоги структурним підрозділам Міноборони і Генерального штабу, військовим частинам (установам) з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються у них, та з питань їх підготовки, науково-технічного опрацювання до передавання до ГДА Міноборони;
перевіряє стан забезпечення збереженості архівних документів (в тому числі і з грифами секретності) та стан діловодства;
проводить роботу з власниками документів особового походження, що стосуються діяльності в Міноборони, Генеральному штабі, Збройних Силах України, з метою передавання цих документів на зберігання до ГДА Міноборони та забезпечує їх науково-технічне опрацювання та збереження;
проводить роботу з виявлення профільних ГДА Міноборони документів, що перебувають в установах поза межами впливу Міноборони, з метою їх передавання до ГДА Міноборони або відтворення їх у копіях, в тому числі й тих, що перебувають за кордоном;
комплектує довідково-інформаційний фонд;
здійснює заходи з комплектування документами структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), їх приймання, зберігання та забезпечення збереженості, організацію та ведення державного обліку документів;
створює й удосконалює довідковий та обліковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні в ГДА Міноборони, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;
забезпечує реалізацію прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах, шляхом надання встановленим порядком документів та довідкового апарату до них у читальному залі ГДА Міноборони;
видає в установленому порядку архівні довідки, копії документів та витяги з архівних документів на запити юридичних та фізичних осіб;
готує документи до публікації та експонування;
надає документи у тимчасове користування за межами ГДА Міноборони та забезпечує їх страхування відповідно до чинного законодавства;
проводить у встановленому законодавством порядку діяльність, пов'язану з державною таємницею, забезпечує у межах повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю, іншою інформацією з обмеженим доступом;
забезпечує охорону відповідно до законодавства відомостей, що містять персональні дані;
організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впровадження наукових досягнень, нових методів роботи в архівній справі та діловодстві.