Про затвердження Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 24.04.2017 № 1350/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 травня 2017 р. за № 565/30433
- Про затвердження Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання
- Відповідно до статті 9 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання, що додаєт...
- 2. Управлінню взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.С.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жо...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І. Баранова
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 24.04.2017 № 1350/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 травня 2017 р. за № 565/30433
- ПОРЯДОК внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання
- 1. Цей Порядок визначає процедуру внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання.
- 2. Державний архів у разі отримання від відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь...
- Змінювати зміст (текст) оригіналу актового запису у справі шляхом закреслення частини тексту, дописування, проставлення будь-яких позначок не дозволяється.
- 3. Повідомлення формується в окрему справу, що створюється державним архівом у фонді, в якому зберігається книга державної реєстрації актів цивільного стану ...
- Новоствореній справі надається заголовок "Документи про внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів) та їх анулювання" і вона заноси...
- 4. На всіх аркушах повідомлення у правому верхньому куті проставляється штамп із текстом такого змісту:
- "Зміни у справі №___
- На арк. № ___
- До актового (метричного) запису № ___".
- "На штампі зазначаються номер справи з актовим (метричним) записом, щодо якого внесено зміни чи який анульовано, за описом справ; номер аркуша у справі, до я...
- 5. У разі надходження додаткових повідомлень щодо справ фонду, в якому міститься справа, зазначена у пункті 3 цього Порядку, вони підшиваються в кінці справи...
- 6. На засвідчувальному написі справи, до якої включено актовий (метричний) запис, що був змінений чи анульований, проставляється штамп із текстом такого змісту:
- "Змінено відомості на арк. №___
- Див. справу №___".
- На штампі зазначаються номер аркуша справи з відповідним актовим (метричним) записом та номер справи з повідомленням про зміни до нього.
- Цей штамп проставляється також в усіх примірниках опису справ у графі "Примітки" за номером справи, актовий запис в якій змінено.
- Позначки щодо змін до актових записів проставляються також у довідковому апараті до відповідних документів, копій їх страхового фонду та фонду користування.
- 7. Державний архів видає архівну довідку з урахуванням змін до актового (метричного) запису, що міститься у справі.