Відповідно до статей 255-257 Кодексу України про адміністративні правопорушення 80732-10 та з метою дотримання працівниками управління кінематографії Міністерства культури і туризму України законодавства України при оформленні матеріалів про адміністративні правопорушення НАКАЗУЮ :
1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до вимог Кодексу України про адміністративні правопорушення 80731-10, 80732-10 (КУпАП) і встановлює порядок оформлення матеріалів, які складаються при адміністративному провадженні, та порядок їх обліку.
2.1. При вчиненні посадовими особами суб'єктів підприємницької діяльності адміністративного правопорушення уповноважена посадова особа Міністерства культури і туризму України (далі - Уповноважена посадова особа) згідно зі статтями 164-6, 164-7, 164-8 КУпАП 80731-10 складає протокол про адміністративне правопорушення (далі - протокол) (додаток 1).
2.2. Усі реквізити протоколу заповнюються українською мовою. Не допускається закреслення чи виправлення відомостей, що заносяться до протоколу, а також унесення додаткових записів після того, як протокол підписаний особою, щодо якої він складений (далі - порушник).
2.3. Якщо правопорушення вчинено кількома особами, то протокол про адміністративне правопорушення складається на кожну особу окремо.
2.4. При складанні протоколу обов'язково вказуються частина статті та стаття КупАП 80731-10, 80732-10 , згідно з якою настає адміністративна відповідальність.
2.5. При викладенні обставин правопорушення вказуються місце та час його вчинення, суть правопорушення, які саме протиправні дії чи бездіяльність учинив порушник, та нормативний акт, який передбачає відповідальність за дане правопорушення.
2.6. Якщо є свідки правопорушення, до протоколу вносяться прізвища, ім'я та по батькові свідків, адреси їх місця проживання, а також ставляться підписи свідків.
2.7. Уповноважена посадова особа зобов'язана роз'яснити зміст статті 63 Конституції України 254к/96-ВР та ознайомити порушника з його правами і обов'язками, передбаченими статтею 268 КупАП 80732-10 , про що робиться відмітка в протоколі. Про обізнаність з вищевказаним порушник ставить в протоколі свій підпис, а в разі відмови поставити підпис - про це робиться відповідний запис у протоколі.
2.8. Порушникові пропонується надати письмове пояснення по суті вчиненого правопорушення, яке вноситься до протоколу і засвідчується підписом порушника. Пояснення може додаватись до протоколу окремо, про що робиться запис у цьому протоколі.
2.9. Протокол підписується Уповноваженою посадовою особою, порушником і свідками, у випадку їх наявності.
У разі відмови порушника підписати протокол у ньому робиться запис про це, який засвідчується підписом особи, яка склала протокол, та підписами свідків, у випадку їх наявності.
Порушник має право додати до протоколу пояснення і зауваження щодо змісту протоколу, а також викласти мотиви відмови від його підпису.
2.10. До протоколу долучаються матеріали та документи, що підтверджують факт вчинення адміністративного правопорушення.
Кожний документ повинен мати свої реквізити (дату, адресу, назву, підписи тощо), містити достовірну інформацію та відповідати вимогам законодавства.
2.11. Складений протокол, інші матеріали та документи, що підтверджують факт вчинення адміністративного правопорушення, формуються у справу, яка оформляється в установленому порядку. Справа про адміністративне правопорушення разом із супровідним листом Міністерства культури і туризму України направляються до відповідного суду за місцем вчинення адміністративного правопорушення.
2.12. На вимогу порушника Уповноважена посадова особа зобов'язана зробити копію цього протоколу та надати її порушнику, про що зазначається в оригіналі протоколу.
3.1. Протокол не пізніше наступного дня після його складання реєструється Уповноваженою посадовою особою в Журналі реєстрації протоколів про адміністративні правопорушення (додаток 2), сторінки якого повинні бути прошнуровані та пронумеровані, а також скріплені печаткою Міністерства культури і туризму України.
3.3. Облік видачі бланків протоколів ведеться в Журналі обліку видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення (додаток 3).
3.4. Журнали обліку видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення та Журнали реєстрації протоколів про адміністративні правопорушення зберігаються протягом строку, установленого законодавством України.
Відомості про особу, стосовно якої складено протокол: Прізвище, ім'я, по батькові _________________________________
__________________________________________________________________ дата, місце народження ______________________________________
__________________________________________________________________ місце проживання, номер телефону ____________________________
__________________________________________________________________ місце роботи, посада, дата призначення на посаду ____________
__________________________________________________________________ документ, що засвідчує особу (вид, серія, N, ким і коли виданий), ________________________________________________________
__________________________________________________________________ Гр. _________________________________ роз'яснено зміст ст. 63 Конституції України, а також його (її) права та обов'язки, передбачені ст. 268 Кодексу України про адміністративні правопорушення (має право: ознайомлюватися з матеріалами справи, давати пояснення, подавати докази, заявляти клопотання; при розгляді справи користуватися юридичною допомогою адвоката, іншого фахівця в галузі права, який за законом має право надавати правову допомогу особисто чи за дорученням юридичної особи, виступати рідною мовою і користуватися послугами перекладача, якщо не володіє мовою, якою ведеться провадження; оскаржити постанову по справі). Підпис _____________________
Пояснення особи, стосовно якої складено протокол (можуть бути додані): __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________ Підпис особи, щодо якої складено протокол ___________________ До протоколу додаються: _____________________________________
__________________________________________________________________
Протокол подається на розгляд до __________________________________________________________________ (повна назва суду) Уповноважена посадова особа Міністерства культури і туризму України _______________________________ (підпис, прізвище, ініціали) Начальник управління кінематографії Я.С.Голінський