ПОРЯДОК
передачі первинної геологічної інформації до Державного сховища геологічної інформації та кам’яного матеріалу
III. Умови передачі кам’яного матеріалу до Сховища
1. Передача кам’яного матеріалу, що є державною власністю, до Сховища здійснюється на підставі наказу Держгеонадр.
2. Умови передачі і зберігання кам’яного матеріалу, що є приватною власністю, визначаються договором, що укладається між власником геологічної інформації та уповноваженою особою адміністратора Сховища.
3. Керн свердловин приймається на зберігання в стандартних маркованих ящиках для зберігання керна.
4. Зразки, відібрані в ході документації геологічних відслонень, канав і шурфів, повинні бути розміром 9 × 12 × (2-4) см.
Винятком можуть бути зразки, поділ яких призведе до втрати їх властивостей. Розміри таких зразків не обмежуються.
5. Зразки, що складаються з дрібних уламків, неміцні, легко дряпаються, а також крихкі або сипучі, здаються в міцній прозорій упаковці з етикеткою.
6. Зразки геологічних колекцій приймаються на зберігання при наявності маркування. Маркування наноситься незмивним маркером на гладкій поверхні зразка (розміром 0,8 × 1,0 см) і дублюється паперовою етикеткою.
7. Шліфи і аншліфи приймаються на зберігання в стандартних закритих коробках розміром 9 × 4,5 см, 9 × 6 см, 9 × 12 см, висотою 3,5 см. На верхній кришці коробки зазначається номер колекції, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) виконавця і номери шліфів, які зберігаються в коробці.
Якщо колекція розміщена в кількох коробках, на кожній коробці зазначається: «Всього в колекції ___ коробок» і номер коробки.
8. Шліфи приймаються на зберігання в стандартних пакетах розміром 9 × 5 см із щільного паперу, які вкладаються в прозорі поліетиленові пакети і герметично закриваються. Туди ж вкладається етикетка, написана незмивним маркером на щільному білому папері.
9. Дублікати геохімічних, борознових і кернових проб приймаються на зберігання в пакетах з міцної упаковки з однією приклеєною етикеткою на пакеті, і другою (дублюючою) - всередині пакету.
На етикетці вказуються: інвентарний номер проби згідно з інвентарною книгою, номер відповідної еталонної колекції, а також номер проби, інформація про виконавця (найменування - для юридичної особи, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) - для фізичної особи) і рік робіт з геологічного вивчення надр, експлуатації родовищ корисних копалин або використання надр з іншою метою, ступінь подрібнення проб.