ПОРЯДОК
передачі первинної геологічної інформації до Державного сховища геологічної інформації та кам’яного матеріалу
II. Умови передачі первинної геологічної інформації до Сховища
1. Передача первинної геологічної інформації, що є державною власністю, до Сховища здійснюється на підставі наказу Держгеонадр.
2. Умови передачі і зберігання первинної геологічної інформації, що є приватною власністю, до Сховища визначаються договором, що укладається між власником геологічної інформації та уповноваженою особою адміністратора Сховища.
3. Книжки, журнали, зошити повинні мати титульні листи і зміст, сторінки в них мають бути пронумеровані, графічні матеріали - мати заголовки, орієнтування по сторонах світу, назву ділянки надр, її місце розташування відповідно до адміністративно-територіального устрою України (область, район, населений пункт, прив’язка на місцевості), географічні координати ділянки надр, умовні позначення, вказівку масштабу та інші необхідні дані.
4. Всі документи повинні бути підписані виконавцями із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та датовані.
5. Матеріали здаються в стандартних папках розміром не більше 320 × 230 × 80 мм із зав’язками. На папку наклеюється етикетка з повною назвою первинної геологічної інформації. До папки вкладається опис переданих та прийнятих матеріальних носіїв первинної геологічної інформації.
6. Матеріали складаються в папки у тому порядку, в якому вони записані в описі переданих та прийнятих матеріальних носіїв первинної геологічної інформації, що додається до акта приймання-передачі.
7. Первинні геологічні матеріали, виконані і збережені в електронному вигляді на СD- або DVD-дисках, картах пам’яті за технологіями, що не вийшли із вживання, повинні супроводжуватись етикеткою.
8. У Сховище приймаються фотоматеріали, отримані при проведенні геологорозвідувальних і камеральних робіт: фотодокументація геологічних відслонень, керна свердловин, фотографії шліфів, зразків, оголень, мікрофото.
9. Матеріали в електронному вигляді приймаються на СD, DVD дисках, картах пам’яті, виконаних в стандартних програмах: Word, Access, Excel, ArcView, Core DRAW та інших за технологіями, що не вийшли із вживання.
Диск повинен бути упакований в стандартну коробку з етикеткою, приклеєною зсередини до кришки коробки.