ПОРЯДОК
функціонування Державного сховища геологічної інформації та кам’яного матеріалу
IV. Облік первинної геологічної інформації
1. Облік первинної геологічної інформації здійснюється адміністратором Сховища.
2. Система обліку первинної геологічної інформації передбачає впровадження технології Barcode (штриховий код).
3. Облік первинної геологічної інформації здійснюється в електронній інвентарній книзі (далі - інвентарна книга), яка є невід’ємною частиною системи обліку.
4. Кожній одиниці первинної геологічної інформації відповідно до запису в інвентарній книзі присвоюється окремий інвентарний номер.
Матеріальні носії первинної геологічної інформації, у тому числі у вигляді кам’яного матеріалу, що зберігається у Сховищі, повинні мати етикетку з відповідною інформацією для спрощення ідентифікації.
5. На кожній одиниці первинної геологічної інформації на паперовому носії інвентарний номер проставляється на обкладинці палітурки кожної одиниці зберігання у верхньому правому кутку і на титульному аркуші. Цей же номер проставляється на кожному окремому додатку.
У разі здійснення виправлень в інвентарній книзі в ній зазначається прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посада особи, яка зробила виправлення, з фіксацією зазначеної дії у відповідному системному файлі реєстрації.