Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ
Зміст документа
- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
- НАКАЗ
- Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ
- Відповідно до Закону "Про Національний архівний фонд і архівні установи", п. 34 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президе...
- 1. Затвердити Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ (додається).
- 2. Скасувати наказ Головархіву від 06.12.94 N 47 "Про затвердження примірної інструкції щодо режиму допуску в приміщення державних архівних установ".
- 3. Покласти на керівників державних архівних установ відповідальність за дотримання вимог Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних уста...
- 4. Покласти контроль за виконанням цього наказу на заступника Голови Державного комітету Г.В.Боряка.
- Затверджено Наказ Державного комітету архівів України 15.01.2001 N 2
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24 травня 2001 р. за N 440/5631
- Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ
- 1. Загальні положення
- 1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", Положення про Державний комітет архівів України...
- 1.2. Порядок установлює основні вимоги щодо організації та оформлення доступу громадян та юридичних осіб до приміщень і на територію архівних державних устан...
- 1.3. На підставі цього Порядку державні архівні установи можуть здійснювати розробку нормативних актів, що регламентують порядок доступу до архівів з урахува...
- 2. Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- 2.1. Доступ до приміщень державної архівної установи здійснюється за відповідними документами.
- 2.2. Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву, оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу (паспорт, службове посвідчення тощо).
- 2.3. Документами, що дають право на вхід (вихід) до приміщень архіву, є:
- - членський квиток - для членів Спілки архівістів України;
- - перепустка до читального залу (додаток 1) - для користувачів документів, які працюють у читальному залі;
- - разова перепустка (додаток 2) - для осіб, які звертаються за отриманням довідок та з інших питань.
- 2.4. Відвідувачі державних архівних установ при вході до архіву зобов'язані показати черговому на посту охорони відповідний документ, що дає право на вхід.
- 2.5. Представники органів законодавчої, виконавчої і судової влади мають право проходити до приміщень архіву за своїми службовими посвідченнями.
- 2.6. Оформлення перепустки до читального залу здійснює співробітник, відповідальний за роботу читального залу. Перепустка підлягає поверненню співробітникові...
- 2.7. Разову перепустку замовляє директор архіву, його заступник або співробітник відповідного структурного підрозділу архіву. Перелік співробітників, які маю...
- 2.8. Разова перепустка для групи осіб оформлюється на керівника групи із зазначенням кількості відвідувачів.
- 2.9. Разова перепустка, підписана особою, яка її замовляла, здається відвідувачем або керівником групи на пост охорони при виході з архіву.
- 2.10. В окремих випадках дозволяється відвідування приміщень архіву без оформлення разової перепустки. У цьому разі відвідувачів реєструють в книзі обліку ві...
- 2.11. Члени експертно-перевірних комісій і методичних рад (методичних комісій) архівів, студенти-практиканти, особи, які прибувають для участі в конференціях...
- 2.12. Громадяни іноземних держав допускаються до приміщень архіву на загальних підставах.
- 2.13. Кур'єри з поштою допускаються до приміщень архіву за службовими посвідченнями.
- 2.14. Пост охорони має бути забезпечений зразками документів, зазначених у п. 2.3, та підписів відповідальних посадових осіб архіву.
- 2.15. Вхід до приміщень архіву заборонений у таких випадках:
- - за відсутності у відвідувача документа, що дає право на вхід до приміщень архіву;
- - при неправильному оформленні перепустки, її невідповідності встановленим зразкам;
- - при невідповідності підписів на перепустці зразкам.
- 2.16. Вхід до приміщень архіву відвідувачів з портфелями, господарськими та спортивними сумками, пакунками заборонений.
- 2.17. Унесення до приміщень архіву фотоапаратів, кінокамер, розмножувальних апаратів і т. п. без погодження з директором архіву заборонене.
- 2.18. Користувачі документів, які працюють в читальному залі, мають право за погодженням із керівництвом архіву вносити власні технічні засоби (сканери, фото...
- 2.19. Адміністрація архівної установи зобов'язана створити умови для тимчасового зберігання верхнього одягу та предметів, вхід з якими до приміщень архіву за...
- 3. Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- 3.1. Виносити (вивозити) документи (архівні й службові) та їх копії, друковані видання дозволяється на підставі перепустки на винос (вивіз) документів (додат...
- 3.2. На друковані видання, що не мають штампа архіву, перепустка не оформлюється.
- 3.3. Черговий на посту охорони зобов'язаний перевірити вантаж та транспортний засіб на відповідність супроводжувальним документам з метою запобігання несанкц...
- 3.4. На посту охорони ведеться книга обліку перепусток на винос (вивіз) документів і матеріальних цінностей (додаток 5), що має бути пронумерована, прошнуров...
- 4. Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- 4.1. Документом, що дає право на в'їзд (виїзд) на територію архіву транспорту з вантажем (за вантажем), є перепустка на винос (вивіз) документів або матеріал...
- 4.2. В'їзд (виїзд) транспорту в святкові та вихідні дні дозволяється на підставі наказу або письмового розпорядження директора архіву.
- 4.3. У разі стихійного лиха, пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації спеціальний транспорт з персоналом, а також спеціальні аварійні бригади пропускаютьс...
- Додаток 1 до п. 2.3 Порядку
- Обкладинка перепустки до читального залу
- Користувачі документів Національного архівного фонду зобов'язані:
- 1) дотримуватися встановленого порядку користування документами, своєчасно виконувати законні вимоги працівників архівної установи;
- 2) забезпечувати збереженість документів, наданих їм у користування;
- 3) негайно інформувати архівну установу про виявлення пошкоджень чи недостачі документів;
- 4) не допускати перекручення або фальсифікації використаної архівної інформації;
- 5) інформувати власника документів або уповноважену ним архівну установу про наміри щодо використання архівної інформації з комерційною метою;
- 6) виконувати обов'язки, передбачені угодами, укладеними користувачем з власником документів або уповноваженою власником юридичною чи фізичною особою;
- 7) відшкодувати завдані ними збитки архівним установам;
- 8) повернути після закінчення роботи в читальному залі перепустку працівнику архіву, відповідальному за роботу читального залу.
- Форма перепустки до читального залу
- Формат 270 х 75
- Додаток 2 до п. 2.3 Порядку
- Форма разової перепустки
- Формат 95 х 70
- Додаток 3 до п. 2.10 Порядку
- Книга обліку відвідувачів архіву
- Форма книги обліку відвідувачів архіву
- Формат А4 (297 х 210)
- Додаток 4 до п. 3.1 Порядку
- Форма перепустки на винос (вивіз) документів
- Формат 95 х 70
- Додаток 5 до п. 3.4 Порядку
- Книга обліку перепусток на винос (вивіз) документів і матеріальних цінностей
- Формат А4 (297 х 210)