Про затвердження Положення про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ НАКАЗ 31.03.2014 № 263
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 р. за № 430/25207
- Про затвердження Положення про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України
- Відповідно до статті 6 Закону України,,Про Національний архівний фонд та архівні установи"та підпункту 3 пункту 10 Порядку утворення та діяльності комісій з ...
- 1. Затвердити Положення про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України, що додається.
- 2. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства, начальникам головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, міс...
- 3. Департаменту режимно-секретного та документального забезпечення МВС України (Терещенко Ю.В.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на д...
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ - керівника апарату Чеботаря С.І.
- 5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України О.П. Гінзбург
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства внутрішніх справ України 31.03.2014 № 263
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 р. за № 430/25207
- ПОЛОЖЕННЯ про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України
- 1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінност...
- 2. ЕПК є постійно діючим органом МВС України.
- 3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно ...
- 4. До складу ЕПК, який затверджується наказом Міністра внутрішніх справ України за погодженням з Головою Укрдержархіву, входять фахівці з архівної справи та ...
- Головою ЕПК призначається директор Департаменту режимно-секретного та документального забезпечення, заступником - начальник ГДА, а секретарем - один із праці...
- Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим Міністром внутрішніх справ України, і звітує перед ним про проведену роботу.
- Секретар ЕПК за рішенням голови ЕПК забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома органів та підрозділів внутрішніх справ, які пер...
- Секретар ЕПК здійснює контроль за своєчасністю надання документів від ЕК на розгляд ЕПК та повертає належним чином підготовлені документи органам та підрозді...
- 5. Основними завданнями ЕПК є:
- науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
- розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
- перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК.
- 6. ЕПК приймає рішення про:
- 1) схвалення і подання на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії (далі - ЦЕПК) Укрдержархіву списків юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ,...
- схвалення і подання на затвердження заступнику Міністра внутрішніх справ України списків юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, які ...
- 2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, складених органами та підрозділами внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ...
- 3) погодження:
- описів справ з кадрових питань (особового складу) органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА;
- номенклатур справ органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА;
- інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК органів та підрозділів внутрішніх справ, що є джерелами формування НАФ і ...
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА;
- 4) схвалення і подання на погодження із ЦЕПК:
- актів про вилучення документів з НАФ, які зберігаються в ГДА;
- анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються у ГДА;
- 5) схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на затвердження заступнику Міністра внутрішніх справ України актів грошової оцінки документі...
- 6) внесення до НАФ:
- документів, які зберігаються у фізичних осіб;
- документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
- 7. ЕПК стосовно органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА, має право:
- контролювати дотримання установленого порядку проведення експертизи цінності документів;
- вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
- одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
- вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (о...
- заслуховувати на засіданнях інформацію керівників органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА, та їх ЕК про якість офо...
- запрошувати на засідання членів ЕК органів та підрозділів внутрішніх справ, які перебувають у зоні комплектування ГДА, а також інших фахівців як консультанті...
- 8. ЕПК інформує керівництво МВС України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
- 9. Засідання ЕПК проводиться не рідше ніж чотири рази на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
- Рішення ЕПК приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - засту...
- Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК заступником Міністра внутрішніх справ України, після чого є обов'язковим для вико...
- У разі відмови заступника Міністра внутрішніх справ України затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК.