Про внесення змін до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України
1. Унести до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24 травня 2012 року № 779/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 травня 2012 року за № 833/21145 (із змінами), такі зміни:
2) доповнити пункт 6 після абзацу третього новими абзацами такого змісту:
«Проекти документів подаються на розгляд ЦЕПК у паперовій формі у двох примірниках, а також в електронній формі, разом із супровідним листом.
Анотовані переліки унікальних документів НАФ; акти про вилучення документів з НАФ, про невиправні пошкодження документів НАФ подаються у трьох примірниках.
Галузеві переліки видів документів із зазначенням строків їх зберігання; типові, примірні номенклатури справ; типові інструкції з діловодства подаються на розгляд ЦЕПК разом із витягом з протоколу засідання комісії з проведення експертизи цінності документів.
Секретар ЦЕПК перевіряє наявність документів і їх комплектність, правильність оформлення. У разі виявлення нестачі необхідної кількості примірників документів і неналежним чином оформлених, без виписок з протоколів комісії з проведення експертизи цінності документів, секретар ЦЕПК протягом 3 робочих днів інформує про це державний архів, юридичну особу, яка подала документи на розгляд ЦЕПК. Якщо протягом 7 робочих днів юридична особа не подає до Укрдержархіву необхідні та правильно оформлені документи, секретар ЦЕПК готує лист з відмовою в розгляді документів на засіданні ЦЕПК.
Порядок денний чергового засідання ЦЕПК і весь комплект документів, що розглядаються, секретарем ЦЕПК передаються Голові ЦЕПК, членам ЦЕПК не пізніше ніж за 5 робочих днів до засідання.»;