Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
Зміст документа
- СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ Центральне управління НАКАЗ 26.02.2014 № 58
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 березня 2014 р. за № 361/25138
- Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
- Відповідно до статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України", статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку ут...
- 1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України, що додається.
- 2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України О.П. Гінзбург
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Центрального управління Служби безпеки України 26.02.2014 № 58
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 березня 2014 р. за № 361/25138
- ПОЛОЖЕННЯ про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
- 1. Цим Положенням визначаються повноваження та порядок роботи в Службі безпеки України (далі - СБУ) експертно-перевірної комісії Галузевого державного архіву...
- ЕПК є постійно діючим органом Галузевого державного архіву СБУ (далі - ГДА СБУ).
- 2. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами СБУ,...
- 3. До складу ЕПК, який затверджується наказом Центрального управління СБУ за погодженням із Головою Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), ...
- Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА СБУ, секретарем - один зі співробітників ГДА СБУ, до посадових обов'язків якого віднесено формування НАФ.
- Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА, і звітує перед ним про проведену роботу.
- Секретар комісії за рішенням її голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, ...
- 4. Основними завданнями ЕПК є:
- науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
- розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
- перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК.
- 5. ЕПК приймає рішення про:
- 1) схвалення та подання Центральній експертно-перевірній комісії (далі - ЦЕПК) Укрдержархіву списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають док...
- 2) схвалення та подання на затвердження начальникові ГДА СБУ списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, що перебувають у зоні ком...
- 3) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ т...
- 4) погодження:
- описів справ з кадрових питань (особового складу) підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
- номенклатур справ підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
- проектів інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та ЕК підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГД...
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
- 5) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових пита...
- 6) схвалення та подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву:
- актів про вилучення документів з НАФ, що зберігаються в ГДА СБУ;
- анотованих переліків унікальних документів НАФ, що зберігаються в ГДА СБУ;
- 7) схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на затвердження начальнику ГДА СБУ актів грошової оцінки документів, що зберігаються в ГДА СБУ;
- 8) внесення до НАФ:
- документів, що зберігаються у фізичних осіб;
- документів або їх копій, що надійшли у встановленому порядку з-за кордону.
- 6. ЕПК стосовно підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ, має право:
- контролювати дотримання встановленого порядку проведення експертизи цінності документів;
- вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
- одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
- вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (о...
- заслуховувати на засіданнях інформацію підрозділів, органів, закладів, установ СБУ та їх ЕК про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядк...
- запрошувати на засідання членів ЕК підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, а також інших фахівців як консультантів та експертів.
- 7. ЕПК інформує начальника ГДА СБУ з питань, що входять до компетенції ЕПК.
- 8. Засідання ЕПК проводиться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менше ніж дві третини складу її членів.
- Рішення ЕПК приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії.
- Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК начальником ГДА СБУ, після чого є обов'язковим для виконання всіма підрозділами, ...
- У разі відмови начальника ГДА СБУ затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК Укрдержархіву.