Документ z0348-19, чинний, поточна редакція — Прийняття від 06.02.2019
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 19.04.2019. Подивитися в історії? )


ПОРЯДОК
організації системи психологічного забезпечення поліцейських, працівників Національної поліції України та курсантів (слухачів) закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, які здійснюють підготовку поліцейських


VIII. Облікова документація з психологічного забезпечення

1. До облікової документації з психологічного забезпечення належать:

1) карта психологічного супроводження, до якої вноситься основна біографічна інформація, долучаються та зберігаються матеріали щодо проведених заходів та їх результатів;

2) журнал обліку карт психологічного супроводження, форму якого наведено у додатку 8 до цього Порядку, до якого вноситься основна довідкова інформація щодо місця зберігання карт психологічного супроводження та руху матеріалів;

3) матеріали, робочі записи результатів спостережень, бесід, психологічного тестування, довідки за результатами психологічного вивчення, надання консультативної або психокорекційної допомоги працівникові поліції, курсанту (слухачу), поліцейському ЗВО (далі - відомості психологічного характеру);

4) журнал обліку результатів вивчення соціально-психологічного клімату в колективах, журнал обліку довідок за результатами психологічного вивчення працівників поліції, поліцейських ЗВО, курсантів (слухачів), журнал обліку роботи з групою психологічної підтримки та допомоги, журнал обліку психопрофілактичної роботи, журнал обліку заходів із психологічного супроводження службової діяльності працівників поліції, у тому числі під час проведення ними оперативних заходів та слідчих дій.

2. Карта психологічного супроводження заповнюється, зберігається психологами поліції або психологами ЗВО за місцем проходження служби працівника поліції, поліцейського ЗВО або навчання курсанта (слухача) у ЗВО.

Карта психологічного супроводження ведеться протягом усього періоду служби працівника поліції, поліцейського ЗВО, навчання курсанта (слухача) у ЗВО.

При переміщенні працівника поліції, поліцейського ЗВО, курсанта (слухача) по службі до іншого органу, підрозділу поліції або ЗВО психолог поліції (психолог ЗВО), додержуючись вимог законодавства, оформлює та передає карту психологічного супроводження разом з іншими відомостями психологічного характеру у запечатаному конверті до підрозділу психологічного забезпечення органу, підрозділу поліції або ЗВО, до якого переводиться працівник поліції, поліцейський ЗВО, курсант (слухач).

У разі звільнення працівника поліції, поліцейського ЗВО з органів, підрозділів поліції, відрахування курсанта (слухача) із ЗВО карта психологічного супроводження разом з відомостями психологічного характеру зберігається в підрозділі психологічного забезпечення протягом 3 років, після чого знищується в установленому законодавством порядку.

3. У журналі обліку карт психологічного супроводження зазначається основна довідкова інформація:

у графі № 1 - порядковий номер карти психологічного супроводження;

у графі № 2 - прізвище, ім’я, по батькові працівника поліції, курсанта (слухача), поліцейського ЗВО, на якого заведено карту психологічного супроводження;

у графі № 3 - число, місяць та рік заведення карти психологічного супроводження;

у графі № 4 - місце зберігання карти психологічного супроводження, підрозділ, сейф тощо;

у графі № 5 - у випадках переведення працівника поліції, курсанта (слухача), поліцейського ЗВО до іншого органу, підрозділу, ЗВО зазначаються дата передання відомостей психологічного характеру та вихідний номер супровідного листа. У разі звільнення працівника поліції, поліцейського ЗВО з органів Національної поліції, відрахування курсанта (слухача) із ЗВО порядковий номер його карти психологічного супроводження анулюється, про що проставляється відповідна відмітка, обов’язково зазначаються номер наказу, причина звільнення та дата знищення карти психологічного супроводження;

у графі № 6 - прізвище психолога, який оформлює, пересилає або знищує карту психологічного супроводження.

4. Після закінчення використання журнали обліку роботи за визначеними напрямами діяльності психологічного забезпечення зберігаються в підрозділах психологічного забезпечення органів поліції або ЗВО протягом 3 років, після чого знищуються в установленому законодавством порядку.

Начальник
Управління взаємодії
з Національною поліцією
Міністерства внутрішніх
справ України





О.О. Соколовський




вгору