Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
Зміст документа
- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
- НАКАЗ
- Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- Відповідно до статті 30 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та підпункту 19 пункту 4 Положення про Державний комітет архівів У...
- 1. Затвердити Порядок користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України, що додається.
- 2. Покласти відповідальність за дотримання Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України на їх керівників.
- 3. Покласти контроль за виконанням наказу на заступника Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.
- Затверджено Наказ Державного комітету архівів України 20.02.2001 N 12
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 квітня 2001 р. за N 313/5504
- Порядок користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- 1. Загальні положення
- 1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", "Про інформацію" та Положення про Державний ко...
- 1.2. Користування документами Національного архівного фонду (далі - НАФ), що зберігаються в державних архівних установах (далі - архіви), здійснюється корист...
- 1.3. Порядок установлює основні вимоги щодо оформлення користувачів для роботи в читальних залах, їх права та обов'язки, а також організацію доступу до докум...
- 1.4. Відвідування користувачами читальних залів архівів, ознайомлення з довідковим апаратом і документами здійснюються безоплатно.
- 1.5. Платні послуги надаються користувачам згідно з Переліком платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами, затвердженим постановою ...
- 1.6. Графік роботи читального залу має відповідати режимові роботи державного архіву, передбачати можливість праці користувачів у суботні дні та вечірні годи...
- 2. Порядок оформлення користувачів для роботи в читальних залах архівів
- 2.1. Підставою для оформлення користувача до роботи в читальному залі архіву є його заява довільної форми на ім'я керівника архіву. У ній вказуються прізвище...
- 2.2. Користувачі, які провадять наукову роботу згідно з планами наукових установ або виконують службові завдання, можуть подавати листи від цих установ.
- 2.3. Особам, які не мають соціально-правової, наукової, службової або іншої документально підтвердженої потреби в користуванні архівними документами, останні...
- 2.4. Іноземці та особи без громадянства користуються тими самими правами доступу до документів НАФ і мають такі самі обов'язки щодо користування ними, як і г...
- 2.5. Користувачі заповнюють анкету встановленого зразка (додаток 1). Своїм підписом в анкеті вони засвідчують факт ознайомлення з цим Порядком та зобов'язанн...
- 2.6. Дозвіл на роботу користувача в читальному залі дається керівником архіву строком на один рік від часу оформлення.
- Якщо користувач працює над темою понад рік, то з дозволу керівництва архіву строк його роботи в читальному залі може бути продовжений.
- У разі обрання нової теми користувач подає нову заяву.
- 2.7. На підставі документа, що посвідчує особу, користувачеві видається перепустка до читального залу архіву.
- 2.8. Працівник читального залу формує на кожного користувача окрему справу, до якої входять його заява, анкета та інші документи, що стосуються роботи в чита...
- 3.1. Архіви надають користувачам документи (справи, одиниці зберігання кіно-, фоно-, відеодокументів), а також довідковий апарат (путівники, описи, каталоги,...
- 3.2. Користувачі можуть працювати в довідкових бібліотеках архівів.
- 3.3. Документи, а також довідковий апарат надаються на підставі письмового замовлення встановленого зразка (додаток 2).
- 3.4. Користувачеві можуть бути видані щоденно не більше 5 описів та 15 справ, але загальний обсяг щоденної видачі одному користувачеві за кількістю аркушів н...
- 3.5. Користувачам видається щоденно не більше 20 одиниць зберігання кінодокументів, трьох годин звучання звукозаписів і чотирьох годин екранного часу відеодо...
- 3.6. Справи та документи, на які в архівах існують фонди користування, за наявності відповідних технічних засобів видаються до читальних залів архівів лише в...
- За наявності фонду користування оригінали документів з метою забезпечення їх збереженості видаються з дозволу керівництва архіву лише у виняткових випадках -...
- 3.7. Описи, інші архівні довідники видаються користувачам строком до п'яти днів; оригінали документів, мікрокопії та друковані видання - до одного місяця; ор...
- 3.8. Продовження строку користування документами визначається в кожному конкретному випадку керівництвом архіву.
- 3.9. Якщо користувач не звертається за замовленими документами упродовж двох тижнів, то їх повертають до архівосховища.
- 3.10. Друковані видання, примірники описів, що містяться в читальних залах архівів, видаються користувачам у день замовлення.
- Строк видавання описів, справ, документів не може перевищувати двох робочих днів від часу оформлення замовлення.
- 3.11. Справи та документи, що перебувають у незадовільному стані, видаються користувачам лише після проведення науково-технічного опрацювання, ремонту, реста...
- 3.12. Підставою для відмови у видаванні користувачам документів можуть бути:
- наявність у документах інформації конфіденційного характеру, таємниця якої охороняється відповідно до Закону України "Про інформацію";
- особливі умови користування, установлені фондоутворювачем, власником, уповноваженою ними особою або правонаступником;
- необхідність виконання працівниками архіву службових завдань (довідкова робота, каталогізація, підготовка інформаційних документів);
- видавання їх у тимчасове користування іншим установам і організаціям;
- видавання їх іншим користувачам.
- 3.13. Одержуючи документи, користувач зобов'язаний перевірити їх стан та відповідність замовленню. Підпис користувача в бланку замовлення засвідчує його відп...
- У разі виявлення користувачем відсутності аркушів, помилок у нумерації, пошкодження справ або мікрокопій він повинен повідомити про це працівника читального ...
- 3.14. Працівники архівосховища та читального залу зобов'язані здійснювати поаркушне перевіряння справ перед їх видаванням та після повернення користувачем.
- 3.15. У позаробочий час замовлені користувачем документи зберігаються у спеціальних шафах, доступ до яких мають лише працівники читального залу.
- 3.16. Щоденно після завершення роботи користувач повертає працівникові читального залу описи, справи (одиниці зберігання), довідковий апарат, друковані видан...
- 3.17. Обов'язком користувача є заповнення аркуша користування архівними документами в справі, з інформацією якої він ознайомився (додаток 3).
- 3.18. Під час роботи в читальному залі користувачі мають право на одержання консультацій фахівців архіву про склад та зміст фондів архіву.
- 3.19. Користувачі під час роботи з архівними документами зобов'язані дотримуватися таких правил: запобігати пошкодженню документів, не виносити їх із читальн...
- 3.20. Користувач має право з дозволу керівництва архіву користуватися технічними засобами, що полегшують його роботу з документами НАФ (мікрокалькулятор, пер...
- Користувача, що недостатньо володіє мовою оригіналів документів, може супроводжувати перекладач, якого оформлюють як окремого користувача.
- 3.21. Користувач має право отримувати від архіву довідки про відомості, що містяться в документах, доступ до яких не обмежений.
- 3.22. З метою забезпечення збереженості документів користувачам забороняється:
- входити до читального залу архіву у верхньому одязі;
- уносити до читального залу портфелі, валізи, сумки, пакунки;
- уносити до читального залу без погодження з керівництвом архіву фотоапарати, кінокамери, копіювальні апарати, сканери тощо.
- 3.23. Користувачі надають архівам бібліографічну інформацію про видання, у яких використано інформацію архівних документів, або можуть передавати їм примірни...
- 4. Організація копіювання документів на замовлення користувача
- 4.1. Замовлення на копіювання архівних документів оформлюється користувачем на бланку встановленого зразка і передається працівникові читального залу (додато...
- 4.2. Копіювання архівом документів, що зберігаються у його фондах, здійснюється після оплати вартості замовлення згідно з Порядком ціноутворення на роботи (п...
- 4.3. Копіювання документів особових фондів та фондів, для яких за розпорядженням фондоутворювача або власника встановлено особливі умови користування, провад...
- 4.4. Строки та спосіб виготовлення копій визначаються керівництвом архіву з урахуванням наявності відповідних технічних засобів і стану архівних документів, ...
- 4.5. Копіювання фондів, колекцій у повному обсязі здійснюється лише у виняткових випадках, з дозволу керівництва архіву.
- 4.6. Якщо користувач замовляє копії унікальних або особливо цінних документів, за умови наявності мікрокопій, то вони виготовляються лише з цих мікрокопій.
- Не приймаються замовлення на копіювання документів у незадовільному стані або якщо копіювання може спричинити погіршення стану документів.
- 4.7. На замовлення користувачів та відповідно до технічних можливостей архіви виготовляють ксерокопії, мікрокопії, фотокопії, копії кіно-, відео-, фото-, фон...
- 4.8. Копії документів, виготовлені на замовлення користувачів, можуть бути видані їм в архівах або надіслані за вказаною адресою. Поштові витрати відносять н...
- 4.9. На копії документів, які вивозяться користувачем за кордон або надсилаються за межі України, видається дозвіл установленого зразка, підписаний керівнико...
- 4.10. Користувачі мають право за погодженням з керівництвом архіву виготовляти копії за допомогою власних технічних засобів (сканерів, фотоапаратів, цифрових...
- 4.11. Користувачі мають право за погодженням з керівництвом архіву копіювати документи образотворчого та графічного характеру або запрошувати для цього спеці...
- 4.12. Винесення з архіву копій документів, виготовлених згідно із замовленням користувача, оформлюється спеціальною перепусткою за підписом керівника архіву.
- 5. Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- 5.1. Користувачі, які зазначили в заяві або анкеті неправдиві відомості, тимчасово, строком до одного року, позбавляються права працювати в читальному залі а...
- 5.2. Користувачі, які порушили Порядок користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України, за рішенням керівництва ар...
- 5.3. Спірні питання вирішуються в судовому порядку.
- 5.4. Користувачі, винні в псуванні, нищенні, крадіжці документів НАФ, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
- Додаток 1 до пункту 2.5. Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- Форма анкети користувача
- З Порядком користування документами Національного архівного фонду України в читальних залах державних архівів України ознайомився (лась) і зобов'язуюсь їх ви...
- Додаток 2 до пункту 3.3 Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- Форма замовлення на видавання справ
- Додаток 3 до пункту 3.17. Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- Форма аркуша користування документами
- Додаток 4 до пункту 4.1. Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України
- Зразок замовлення на копіювання документів
- ** Необхідно підрахувати кількість аркушів, що підлягають копіюванню, з урахуванням їх зворотного боку.
- Додаток 5 до пункту 4.9 Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівах України