Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ НАКАЗ 12.02.2015 № 167/5/104
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 лютого 2015 р. за № 159/26604
- Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації
- Відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" НАКАЗУЄМО:
- 1. Затвердити Типове положення про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що...
- 2. Центральним, галузевим державним архівам, Державному архіву в Автономній Республіці Крим, державним архівам областей, міст Києва і Севастополя надавати до...
- 3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації, Головного архівного уп...
- 4. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президе...
- 5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- 6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України та заступника Голови Служби безпеки України згідно з розподілом функці...
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І. Баранова
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України, Служби безпеки України 12.02.2015 № 167/5/104
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 лютого 2015 р. за № 159/26604
- ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації
- 1. Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі - організація) створюють сeкрeтні архівні підрозділи (далі -...
- 2. Архів утворюється наказом керівника організації та є окремим структурним підрозділом або входить до складу його режимно-секретного органу (далі - РСО).
- В організаціях з незначним обсягом секретних архівних документів відповідальність за роботу з ними покладається на одного з працівників РСО.
- 3. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідн...
- 4. Роботу архіву контролює РСО, роботу працівника, відповідального за архів, - керівник РСО.
- 5. Науково-методичне керівництво діяльністю архівами здійснюється відповідно центральними та галузевими державними архівами, Державним архівом в Автономній Р...
- 6. Архів працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації, і звітує перед ним про проведену роботу.
- Повноваження працівників архіву регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються керівником архіву і затверджуються керівником організації.
- 7. Основними завданнями архіву є:
- 1) приймання від РСО та зберігання сeкрeтних архівних документів з різними матеріальними носіями секретної інформації;
- 2) контроль за правильністю оформлення сeкрeтних документів, які підлягають архівному зберіганню;
- 3) участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури секретних справ та перевірки формування сeкрeтних документів у справи відповідно до затвердженої но...
- 4) ведення державного обліку секретних документів НАФ та щорічне подання відомостей про їх кількість відповідному державному архіву;
- 5) проведення разом з експертною комісією організації (далі - ЕК) та РСО попередньої експертизи цінності секретних документів, що знаходяться на зберіганні;
- 6) складання та подання на розгляд ЕК проектів описів секретних справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання та актів про вилучення для...
- 7) подання описів секретних справ постійного зберігання та актів про вилучення секретних документів для знищення, не внесених до НАФ, схвалених та погоджених...
- 8) створення та вдосконалення довідкового апарату щодо сeкрeтних архівних документів;
- 9) організація користування сeкрeтними архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з них юридичним та фізичним особам з дотриманням вимог...
- 10) підготовка і передавання сeкрeтних документів НАФ до відповідного державного архіву;
- 11) проведення раз на п'ять років перевірки наявності і стану секретних архівних документів, що знаходяться на зберіганні;
- 12) участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників, які працюють із сeкрeтними документами;
- 13) організація роботи з перегляду та приведення грифів секретності матеріальних носіїв інформації, що зберігаються, у відповідність із Зводом відомостей, що...
- 8. Архів має право:
- 1) вимагати від РСО правильного оформлення сeкрeтних документів, які передаються на зберігання, та повертати до РСО сeкрeтні архівні документи, оформлені з п...
- 2) надавати РСО, іншим структурним підрозділам рекомендації з питань, що належать до компетенції архіву;
- 3) отримувати в установленому порядку від посадових осіб РСО та інших структурних підрозділів документи, відомості, необхідні для виконання покладених на арх...
- 4) інформувати керівника організації про стан роботи із сeкрeтними архівними документами та подавати пропозиції щодо її поліпшення;
- 5) брати участь у роботі дорадчих органів, нарадах, які проводяться в організації, з питань роботи із сeкрeтними документами.
- 9. Керівник архіву призначається на посаду і звільняється з посади керівником організації.
- Призначення на посаду керівника архіву здійснюється за погодженням зі Службою безпеки України.
- Про подання керівником архіву заяви про звільнення організація своєчасно інформує органи Служби безпеки України та РСО організації вищого рівня.
- 10. До секретних архівних документів, які підлягають зберіганню в архіві, належать:
- 1) завершені в поточному діловодстві секретні документи НАФ та тривалого (понад 10 років) зберігання з різними матеріальними носіями секретної інформації, ст...
- 2) секретні особові справи;
- 3) секретні документи з різними матеріальними носіями секретної інформації організацій-попередників та підпорядкованих організацій, що ліквідовані;
- 4) друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для проведення архівом науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи;
- 5) довідковий та обліковий апарат щодо секретних архівних документів.
- 11. Матеріальні носії секретної інформації кожного виду (машинні носії секретної інформації, науково-технічні, кіно-, відео-, фото-, фонодокументи тощо) пови...
- 12. Секретні документи на паперовій основі постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передаються РСО до архіву через два роки після закінчення їх у...
- Секретна науково-технічна документація передається до архіву в порядку, встановленому державними стандартами.
- Секретні аудіовізуальні документи передаються до архіву одразу після завершення їх виробництва.
- 13. Граничні строки тимчасового зберігання документів НАФ в архіві організації визначаються відповідно до законодавства.