4.1. Розрахунковою палатою аукціону призначається Розрахунково-фінансовий центр Української Міжбанківської Валютної біржі (далі РФЦ). Для цього між аукціонним комітетом і УМВБ укладається угода на розрахункове обслуговування аукціонів.
4.2. Брокери-покупці повинні забезпечити за дві години до початку аукціону наявність на своїх коррахунках в РФЦ гарантійного залогу в розмірі, необхідному для виконання обов'язків по його заявках на купівлю та надати РФЦ лист про блокування цих коштів у разі укладення угоди і право дебетування для виконання обов'язків по угоді.
5.1. Організація, яка бажає взяти участь в Аукціоні, як продавець сільскогосподарської продукції, має не пізніше ніж за два дні до дня проведення аукціону звернутись до брокера продавця з заявкою на продаж конкретного стандартного сертифікованого товару.
5.2. Брокерська контора на протязі одного робочого дня після отримання заявки на продаж сільгосппродукції, що є в наявності, повинна перевірити фактичну наявність у клієнта сільгосппродукції, що запропонована ним для продажу на аукціоні в кількості, яка вказана в заявці, відповідність якості даної сільгосппродукції критеріям, що вказані в сертифікаті, затвердженому Мінсільгосппродом до відповідної сільгосппродукції та право власності клієнта на запропоновану сільгосппродукцію. У разі, якщо для продажу запропонована сільгосппродукція з поставкою в майбутньому, брокерська контора повинна в одноденний термін провести експертну оцінку можливостей данного господарства по виконанню вимог до якості стандартного товару відповідно з критеріями, затвердженими Мінсільгосппродом до даного товару, реальні можливості клієнта щодо запропонованих обсягів та термінів поставки.
5.3. У разі позитивних результатів перевірки брокерська контора реєструє клієнта в своєму журналі реєстрації по слідуючих реквізитах: назва господарства, прізвище керівника, назва стандартного товару, кількість, мінімальна ціна, конкретний строк поставки до аукціонного складу, час подання заявки (укладення угоди) і надає реєстраційну картку клієнта до розрахункової палати для реєстрації його в журналі реєстрації клієнтів розрахункової палати.
5.4. Після реєстрації клієнта брокер повинен укласти з ним угоду в якій оговорити права, обов'язки та відповідальність клієнта і брокера за дотриманням умов, передбачених даними правилами та іншими документами, що регламентують проведення аукціону, а саме оговорити назву стандартного товару, відповідність його сертифікату, кількість, конкретний строк поставки та умови транспортування до аукціонного складу у разі продажу на аукціоні, мінімальну ціну продажу та відповідальність за дотримання даних вимог та виконання угоди і розмір комісійної винагороди брокера.
5.5. Покупцями сільгосппродукції на аукціоні можуть бути юридичні особи, резиденти та нерезиденти України. Организації, які бажають взяти участь в аукціоні (далі - покупці) повинні надати в банк-член УМВБ заявку на купівлю певної кількості стандартної сільгосппродукції, вказавши назву продукції, максимальну ціну купівлі та тип угоди (СПОТ чи форвард), а у разі форвардної угоди - дату виконання поставки та перерахувати карбованцевий еквівалент на коррахунок банку в УМВБ. Брокер реєструє прийняту заявку в журналі реєстрації заявок та укладає з клієнтом письмову угоду на обслуговування в якій оговорюється право брокера укладати від імені і за рахунок клієнта угоди на купівлю на аукціоні стандартної сільгосппродукції на вказаних в заявці умовах, розмір комісійної винагороди брокера, відповідальність за дотримання даних правил та інших документів, що регламентують проведення аукціонів.