Про затвердження Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Київ
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 761/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Київ
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Київ, що додається.
- 2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2002 року № 31 "Про затвердження положень про центральні держа...
- 3. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 5. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 761/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний історичний архів України, м. Київ
- 1. Центральний державний історичний архів України, м. Київ (далі - ЦДІАК України), створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністр...
- ЦДІАК України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів...
- 2. ЦДІАК України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерств...
- 3. До складу документів ЦДІАК України (далі - профільні документи) входять:
- документи Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності установ і організацій, які існували на території Правобережної, Гетьманської, Сло...
- документи приватних, станових та інших корпоративних архівів;
- колекції документів, у тому числі колекції рукописних книг і стародруків з рукописними помітками і вставками, що зберігаються на правах рукописів, картографі...
- профільні для ЦДІАК України документи (або їхні копії) юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону або зб...
- страховий фонд копій документів та копій документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікові документи ЦДІАК України та архівні довідники (описи, каталоги, картотеки, путівники, електронні носії інформації, бази даних тощо), що розкривають с...
- 4. Основними завданнями ЦДІАК України є:
- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- координація діяльності підприємств, установ, організацій і об'єднань громадян у питаннях архівної справи та діловодства;
- забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДІАК України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей...
- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та служб діловодства, державних архівни...
- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства і археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність ЦДІАК України.
- 5. ЦДІАК України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;
- організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберіг...
- організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних...
- організовує і здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів Національного архівного фонду;
- створює страхові копії та копії фонду користування документами Національного архівного фонду;
- веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомост...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культур...
- складає списки установ і організацій, що зберігають профільні документи ЦДІАК України, для відбору їх на копіювання з метою поповнення ЦДІАК України і реконс...
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, що знаходяться за кордоном;
- організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;
- здійснює у встановленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує...
- створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
- бере в установленому порядку участь у розробленні та виконанні програм інформатизації архівної справи;
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними...
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи; координує ді...
- надає допомогу юридичним і фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання цих документів, їх реставрації та...
- надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами в...
- здійснює разом з науковими установами наукові дослідження з архівознавства, документознавства, археографії та інших спеціальних галузей історичної науки, впр...
- проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення цього законодавства та в ус...
- здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства;
- веде облік документів Національного архівного фонду, документів культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження,...
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
- організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДІАК України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
- здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- 6. ЦДІАК України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДІАК України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДІАК України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДІАК України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоско...
- забезпечує представництво інтересів ЦДІАК України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДІАК України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДІАК України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від підприємств, установ та організацій незалежно від їхнього підпорядкування інформацію, документи та інші матеріали про ...
- вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів, продажу чи вивезення архівних...
- вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити їх відчужен...
- подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує їх належну збереженість, права власності на ці д...
- порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних підрозділів установ та організацій усіх форм власності, які зберігають документи...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- представляти Укрдержархів за його дорученням у міжнародних організаціях та під час укладання міжнародних угод;
- реалізовувати переважне право на придбання документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих...
- обмежувати в установленому порядку доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, що зберігаються в ЦДІАК України;
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші архівні установи;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДІАК України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями г...
- Працівники ЦДІАК України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділ...
- 9. ЦДІАК України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор ЦДІАК України має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДІАК України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДІАК України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДІАК України завдань, визначає обов'язки і ступі...
- затверджує положення про структурні підрозділи і посадові обов'язки працівників ЦДІАК України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДІАК України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДІАК України;
- розпоряджається коштами ЦДІАК України в межах затвердженого кошторису;
- вирішує питання про видачу документів ЦДІАК України підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до документів;
- організовує роботу колегії ЦДІАК України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДІАК України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДІАК України утворюєтьс...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДІАК України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З метою проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, у ЦДІАК України утворює...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДІАК України.
- 13. Для розгляду питань організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДІАК України утворюється на...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДІАК України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності в ЦДІАК України можуть утворюватися інші консультативні, дорадчі органи.
- 15. ЦДІАК України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДІАК України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДІАК України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Гер...