Про затвердження Положення про Центральний державний електронний архів України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 759/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний електронний архів України
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний електронний архів України, що додається.
- 2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів від 21 червня 2007 року № 97 "Про затвердження Положення про Центральний державний е...
- 3. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 5. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 759/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний електронний архів України
- 1. Центральний державний електронний архів України (далі - ЦДЕА України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України...
- ЦДЕА України як державний орган виконує завдання і функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість електронних ...
- 2. ЦДЕА України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства...
- 3. До складу документів ЦДЕА України (далі - профільні документи), входять:
- електронні документи установ - джерел формування НАФ, передані державними архівами;
- електронні інформаційні ресурси;
- електронні документи та інформаційні ресурси особового походження, передані державними архівами та власниками таких документів;
- службові видання в електронному вигляді, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек - депозитаріїв;
- електронні документи юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
- електронні страхові копії унікальних документів та інформаційних ресурсів, що зберігаються в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємст...
- облікові документи та архівні довідники на документи ЦДЕА України (описи, каталоги, путівники тощо).
- 4. Основними завданнями ЦДЕА України є:
- участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи і діловодства, координація діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підпр...
- приймання профільних документів, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;
- проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;
- надання методичної допомоги з питань своєї діяльності державним архівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організ...
- проведення науково-дослідної та методичної роботи з питань створення, обліку, зберігання, користування архівними електронними документами та електронними інф...
- 5. ЦДЕА України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики з питань впровадження електронних документів та електронного документообігу;
- бере участь у складанні цільових програм та планів розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;
- визначає джерела комплектування профільними документами;
- приймає на прохання юридичних та фізичних осіб профільні документи НАФ, що є власністю цих осіб, на постійне чи тимчасове зберігання;
- здійснює разом з державними архівами експертизу цінності електронних документів та електронних інформаційних ресурсів і забезпечує їх виконання;
- придбаває електронні документи та електронні інформаційні ресурси у разі їх продажу, звертається до суду з позовом про передачу у власність держави електронн...
- бере участь у перевірках роботи архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах т...
- забезпечує технічні параметри зберігання профільних документів та вживає заходів для вдосконалення системи зберігання профільних документів;
- бере участь у визначенні вимог щодо форматів приймання профільних документів, супровідної документації;
- забезпечує резервне копіювання профільних документів;
- визначає вимоги щодо описування профільних документів;
- веде державний облік архівних електронних документів НАФ та електронних інформаційних ресурсів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
- створює і вдосконалює довідковий апарат до архівних електронних документів та електронних інформаційних ресурсів, забезпечує автоматизацію інформаційних проц...
- надає безпосередньо користувачам та державним архівам доступ до відомостей, що містяться в архівних електронних документах, електронних інформаційних ресурса...
- забезпечує у межах своїх повноважень охорону та збереження інформації, що становить державну таємницю, організовує перегляд в установленому порядку грифів об...
- публікує в установленому порядку архівні електронні документи та електронні інформаційні ресурси, випускає довідково-інформаційні видання і посібники;
- надає платні послуги юридичним і фізичним особам з питань своєї діяльності;
- здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з інформаційно-комунікаційних технологій, електронних документів, електронного докум...
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду;
- виконує інші функції, пов'язані з виконанням ЦДЕА України завдань.
- 6. ЦДЕА України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДЕА України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДЕА України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДЕА України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоскон...
- забезпечує представництво інтересів ЦДЕА України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДЕА України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДЕА України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від державних архівних установ, органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незал...
- вимагати від власника електронних документів та електронних інформаційних ресурсів у випадках, передбачених законодавством, подання цих документів та ресурсі...
- звертатися до суду з позовом про позбавлення власника електронних документів та інформаційних ресурсів, який не забезпечує належну їх збереженість, права вла...
- реалізовувати переважне право на придбання документів НАФ, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих документів;
- скликати наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДЕА України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими державними архівами, органами державної влади, місцевого самоврядування, а...
- Працівники ЦДЕА України за дорученням керівництва мають право на відвідування за його дорученням чи за дорученням Укрдержархіву, державних архівів, архівних ...
- 9. ЦДЕА України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор має заступників, які за його поданням призначаються на посади та звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДЕА України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДЕА України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДЕА України завдань, здійснює функціональний розп...
- затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників ЦДЕА України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДЕА України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- притягує до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДЕА України;
- розпоряджається коштами ЦДЕА України в межах затвердженого на його утримання кошторису;
- вирішує питання про надання доступу до документів Національного архівного фонду та інформаційних ресурсів, що зберігаються в ЦДЕА України;
- організовує роботу колегії ЦДЕА України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДЕА України, в ньому утворюється колегія у складі директора ЦДЕА України (голова колегії), ...
- Положення про колегію затверджує директор ЦДЕА України на підставі примірного положення про колегію держархіву, затвердженого Укрдержархівом.
- Рішення колегії ЦДЕА України можуть бути реалізовані шляхом видання відповідного наказу.
- 12. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням НАФ, у ЦДЕА України утворюється експертно-перевірна комісія.
- Положення про експертно-перевірну комісію та її персональний склад затверджуються наказом директора ЦДЕА України.
- 13. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства, вирішення інших питань відповідно...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються наказом директора ЦДЕА України.
- 14. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДЕА України, можуть утворюватися консультаційні, дорадчі та інші допоміжні органи (ради, ко...
- 15. ЦДЕА України утримується за рахунок коштів державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДЕА України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДЕА України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби, печатку із зображенням Державного Герба Україн...