ПОЛОЖЕННЯ
про Центральний державний науково-технічний архів України
5. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
організовує виконання актів законодавства і здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;
бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, профільних підприємств, установ і організацій України;
організовує в установленому порядку облік, обстеження діяльності архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також приватних архівів (з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів);
контролює діяльність експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності;
організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
розробляє вимоги щодо впорядкування науково-технічної документації, що вноситься до Національного архівного фонду;
організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування недостовірних відомостей про особу;
організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів Національного архівного фонду;
створює копії страхового фонду та копії фонду користування документами, копії профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням відомостей, що містяться в цих документах;
організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, забезпечення їх грошової оцінки та страхування за правилами, встановленими законодавством;
складає списки юридичних осіб - джерел формування НАФ України, приймає документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел, проводить експертизу цінності документів;
веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах на зберігання до ЦДНТА України;
проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;
організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;
здійснює у встановленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду, в разі їх продажу взаємодіє з правоохоронними органами і подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;
створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, зокрема шляхом впровадження електронних баз даних;
надає користувачам документи і довідковий апарат до них відповідно до Порядку користування документами Національного архівного фонду;
забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, у тому числі скасування рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;
забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів юридичних осіб і громадян;
публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу, посібники з архівної справи та діловодства;
координує діяльність державних архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших видань;
надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні копій унікальних документів для страхового фонду та фонду користування;
надає в установленому порядку юридичним та фізичним особам платні послуги з використання відомостей, що містяться в архівних документах, проведення робіт, пов'язаних з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави, територіальних громад, юридичних та фізичних осіб, розробляє нормативно-методичні посібники з архівної справи та діловодства;
здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архівознавства, документознавства, археографії, з історії науки і техніки, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;
організовує вивчення, узагальнення та поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства;
проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДНТА України, вживає заходів щодо усунення причин, що викликають скарги;
здійснює інші повноваження на основі виконання Конституції, Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України та Укрдержархіву.