Про затвердження Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 756/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 756/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- 1. Центральний державний архів вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Каб...
- ЦДАВО України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів...
- 2. ЦДАВО України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховно...
- 3. До складу документів ЦДАВО України (далі - профільні документи) входять:
- документи Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності на території України після Лютневої революції 1917 року;
- документи вищих органів державної влади і державного управління, суду, арбітражу, прокуратури;
- документи міністерств, відомств, центральних державних установ і організацій галузей економіки, науки, культури;
- документи всеукраїнських і галузевих органів професійних спілок, кооперативних та інших громадських організацій до 1992 року;
- документи українських емігрантських організацій за 1919 - 1945 рр.;
- документи німецьких військових та окупаційних властей за 1939 - 1945 рр.;
- страховий фонд копій документів, копій документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікові документи ЦДАВО України та архівні довідники (описи, каталоги, картотеки, путівники, електронні носії інформації, бази даних тощо), що розкривають с...
- 4. Основними завданнями ЦДАВО України є:
- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- координація діяльності вищих органів влади та управління, підприємств, установ і організацій у питаннях діловодства, архівної справи та внесення їх документі...
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДАВО України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей...
- організація роботи щодо науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та служб діловодства, державних архівних установ, що зберігаю...
- зберігання профільних документів Національного архівного фонду, що мають загальнодержавне значення;
- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
- проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії; впровадження передового досвіду в діяльність ЦДАВО України з м...
- 5. ЦДАВО України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
- організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберіг...
- складає списки юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до ЦДАВО України, приймає ці документи на постійне з...
- надає науково-методичну допомогу у вдосконаленні та організації діловодства архівним підрозділам та службам діловодства державних органів, підприємств, устан...
- перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності та ...
- здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, що пер...
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- відповідно до закону організовує приймання документів на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду;
- реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документ...
- веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомост...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, забезпечення їх страхування після внесення до Державног...
- організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;
- створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
- надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні коп...
- забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування недостовірних відомостей про особу;
- створює та вдосконалює пошукові засоби для забезпечення доступу громадян до відомостей, що містяться в архівних документах, їх соціально-правового захисту, р...
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними...
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- надає згідно з переліком, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами відомостей, що м...
- здійснює разом з науковими установами наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії; впроваджує в практику їх результати, поширює науково-те...
- публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства;
- здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства, бере участь у міжнародних науково-дослідних та гуманітарн...
- організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДАВО України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
- забезпечує у межах своїх повноважень охорону та збереження інформації, що становить державну таємницю, організовує перегляд в установленому порядку грифів об...
- здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- 6. ЦДАВО України з метою організації своєї діяльності:
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією у ЦДАВО України;
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДАВО України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації співробітників;
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДАВО України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоско...
- забезпечує представництво інтересів ЦДАВО України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДАВО України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДАВО України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і впорядкування докумен...
- давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям обов'язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх архівних підрозділів та служб д...
- вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів, продажу чи вивезення документ...
- подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці д...
- порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- реалізовувати переважне право на придбання документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих...
- обмежувати в установленому порядку доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, які зберігаються в ЦДАВО України;
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи;
- скликати в установленому порядку міжвідомчі наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДАВО України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями та громадськими о...
- Працівники ЦДАВО України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділ...
- 9. ЦДАВО України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДАВО України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДАВО України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДАВО України завдань, визначає посадові обов'язк...
- затверджує положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників ЦДАВО України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДАВО України;
- розпоряджається коштами ЦДАВО України в межах затвердженого кошторису на його утримання;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДАВО України;
- вирішує питання про видачу документів ЦДАВО України, інших документів підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користув...
- організовує роботу колегії ЦДАВО України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДАВО України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДАВО України утворюєтьс...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДАВО України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З питань визначення методологічних та організаційних засад експертизи цінності документів у ЦДАВО України утворюється постійно діюча експертно-перевірна ...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДАВО України.
- 13. Для розгляду питань з організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДАВО України утворюється ...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДАВО України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності у ЦДАВО України можуть утворюватися інші консультативні, дорадчі органи.
- 15. ЦДАВО України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність працівників, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДАВО України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДАВО України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Гер...