Про затвердження Положення про Центральний державний архів громадських об'єднань України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 755/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний архів громадських об'єднань України
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний архів громадських об'єднань України, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 755/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний архів громадських об'єднань України
- 1. Центральний державний архів громадських об'єднань України (далі - ЦДАГО України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Мініст...
- ЦДАГО України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів...
- 2. ЦДАГО України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства...
- 3. До складу документів ЦДАГО України (далі - профільні документи) входять документи:
- центральних керівних органів громадсько-політичних об'єднань, які утворилися після Лютневої революції 1917 р. (документи ЦК Компартії України, ЦК ЛКСМУ та пі...
- громадських організацій української еміграції (Музею визвольної боротьби України у Празі);
- партизанського руху України періоду Другої світової війни;
- громадян, які були репресовані у місті Києві та Київській області у 1919 - 1950 роках органами ВУНК-ДПУ-НКВС-МДБ-КДБ;
- особового походження партійних і радянських діячів УРСР, комісій з історії громадянської та Великої Вітчизняної воєн;
- сучасних політичних партій, організацій і рухів, діяльність яких має загальнонаціональний характер;
- всеукраїнських і галузевих органів професійних спілок з 1992 року.
- 4. Основними завданням ЦДАГО України є:
- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- координація діяльності організацій і об'єднань громадян у питаннях діловодства, архівної справи та внесення їх документів до Національного архівного фонду;
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;
- забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДАГО України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей...
- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних...
- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
- проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність ЦДАГО України.
- 5. ЦДАГО України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;
- здійснює методичне керівництво архівними підрозділами і службами діловодства об'єднань громадян та утворюваними ними підприємствами, установами і організація...
- організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберіг...
- складає списки юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні його комплектування, організовує відбір і приймання д...
- перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства об'єднань громадян та утворюваних ними підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні йо...
- здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ у профільних об'єднаннях громадян, що перебувають у зоні його комплектування, у встановлено...
- веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передання цих документів на договірних засадах на...
- організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на зберігання;
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документ...
- здійснює державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відо...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, забезпечення їх страхування за правилами, встановленими...
- організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;
- створює страхові копії та копії фонду користування документами, що зберігаються в ЦДАГО України, та профільних унікальних документів незалежно від місця збер...
- надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні коп...
- створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними...
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- публікує в установленому порядку документи, що зберігаються в ЦДАГО України, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловод...
- здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, пош...
- надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використання фізичними і юридичними особами ві...
- забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, які містять інформацію, що становить державну таємницю;
- організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДАГО України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
- здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства, бере участь у міжнародних науково-дослідних та гуманітарн...
- вивчає, узагальнює і поширює передовий досвід, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
- здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- 6. ЦДАГО України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДАГО України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДАГО України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДАГО України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоско...
- забезпечує представництво інтересів ЦДАГО України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДАГО України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДАГО України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і впорядкування документів Національ...
- давати в межах своїх повноважень установам і організаціям обов'язкові для виконання організаційно-методичні вказівки щодо роботи їхніх архівних підрозділів т...
- вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів, продажу чи вивезення документ...
- подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці д...
- порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- реалізовувати переважне право на придбання документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих...
- обмежувати в установленому порядку доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, які зберігаються в ЦДАГО України;
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДАГО України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями, громадянами та ї...
- Працівники ЦДАГО України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділ...
- 9. ЦДАГО України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор ЦДАГО України має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДАГО України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДАГО України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДАГО України завдань, визначає посадові обов'язк...
- затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників ЦДАГО України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДАГО України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДАГО України;
- розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису;
- вирішує питання про видачу документів ЦДАГО України підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до документів;
- організовує роботу колегії ЦДАГО України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДАГО України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДАГО України утворюєтьс...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДАГО України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З метою проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, у ЦДАГО України утворює...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДАГО України.
- 13. Для розгляду питань організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДАГО України утворюється на...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДАГО України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності в ЦДАГО України можуть утворюватися інші консультативні, дорадчі органи.
- 15. ЦДАГО України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДАГО України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДАГО України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Гер...