Про затвердження Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Львів
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 754/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Львів
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Львів, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 754/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний історичний архів України, м. Львів
- 1. Центральний державний історичний архів України, м. Львів (далі - ЦДІАЛ України), створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Мініст...
- ЦДІАЛ України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів...
- 2. ЦДІАЛ України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерств...
- 3. До складу документів ЦДІАЛ України (далі - профільні документи) входять:
- документи, що утворилися в результаті діяльності адміністративних, судових, військових, фінансово-господарських установ, організацій, магнатських та шляхетсь...
- документи приватних, станових та інших корпоративних архівів;
- колекції документів, у тому числі колекції рукописних книг і стародруків;
- профільні ЦДІАЛ України документальні пам'ятки історії та культури, документи особового походження, передані до ЦДІАЛ України у встановленому порядку або так...
- мікрофільми та інші копії документів з історії Західної України, що зберігаються в інших архівах, а також у музеях і бібліотеках;
- страховий фонд копій унікальних документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікові документи ЦДІАЛ України, архівні довідники, що розкривають склад і зміст документів ЦДІАЛ України (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних то...
- 4. Основними завданнями ЦДІАЛ України є:
- участь у реалізації державної політики в галузі архівної справи, координація діяльності державних органів, установ, організацій у питаннях архівної справи і ...
- забезпечення формування Національного архівного фонду, обліку, постійного зберігання, комплектування та використання архівних фондів, колекцій документів Нац...
- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та інших галузей історичної науки, впровадження досягнень науки, техніки, передо...
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи.
- 5. ЦДІАЛ України відповідно до покладених на нього завдань:
- організовує і здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів;
- створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами, що зберігаються в ЦДІАЛ України, та профільних унікальних документальних пам'яток...
- організовує роботу, пов'язану з включенням профільних документів до Національного архівного фонду або виключенням документів з нього незалежно від місця збер...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, включення їх до Державного реєстру національного культу...
- складає списки установ, організацій, товариств, які зберігають профільні документи, приймає ці документи на постійне зберігання або з метою створення їх копій;
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- приймає на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на постійне чи тимчасове зберігання;
- веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах ...
- реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документ...
- створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними...
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодств...
- проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про архіви;
- складає плани розвитку архівної справи в ЦДІАЛ України та забезпечує їх виконання;
- надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні коп...
- надає в установленому порядку платні послуги юридичним і фізичним особам, пов'язані з використанням відомостей, що містяться в архівних документах, згідно з ...
- виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-методичних посібників з архівної справи ...
- забезпечує ефективне використання капітальних вкладень, вирішує в межах своєї компетенції інші питання, пов'язані з капітальним будівництвом і капітальним ре...
- здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архівознавства та інших галузей історичної науки, впроваджує в практику їх результ...
- здійснює у встановленому порядку міжнародне співробітництво в галузі архівної справи та діловодства;
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівну справу та діловодство;
- організовує вчасний розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян щодо діяльності ЦДІАЛ України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
- здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- 6. ЦДІАЛ України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДІАЛ України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДІАЛ України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДІАЛ України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоско...
- забезпечує представництво інтересів ЦДІАЛ України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДІАЛ України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДІАЛ України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій інформацію стосовно зберігання і впорядкування профільних документів Національного ...
- вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів;
- подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці д...
- порушувати в установленому порядку питання про притягнення до відповідальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодавства про Національний а...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- надавати платні послуги юридичним та фізичним особам;
- утворювати власний фонд відрахувань від валютної виручки за надання послуг закордонним організаціям та іноземним громадянам;
- реалізовувати переважне право на придбання документів, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих документів;
- обмежувати в установленому порядку доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, що зберігаються в ЦДІАЛ України, встановлюв...
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архіви;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДІАЛ України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими державними установами, організаціями і підприємствами та громадськими об'...
- Працівники ЦДІАЛ України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділ...
- 9. ЦДІАЛ України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор ЦДІАЛ України має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДІАЛ України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДІАЛ України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДІАЛ України завдань, визначає обов'язки і ступі...
- затверджує положення про структурні підрозділи, посадові обов'язки працівників ЦДІАЛ України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДІАЛ України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДІАЛ України;
- розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису;
- вирішує питання про видачу документів ЦДІАЛ України підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до роботи над...
- організовує роботу колегії ЦДІАЛ України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДІАЛ України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДІАЛ України утворюєтьс...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДІАЛ України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З метою проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, у ЦДІАЛ України утворює...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДІАЛ України.
- 13. Для розгляду питань організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДІАЛ України утворюється на...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДІАЛ України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності в ЦДІАЛ України можуть утворюватися інші консультативні, дорадчі органи.
- 15. ЦДІАЛ України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДІАЛ України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДІАЛ України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного гер...