Про затвердження Положення про Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України
Зміст документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 753/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 753/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України
- 1. Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (далі - ЦДАМЛМ України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінет...
- ЦДАМЛМ України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документі...
- 2. ЦДАМЛМ України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерст...
- 3. ЦДАМЛМ України зберігає:
- документи, які відображають історію української культури і мистецтва, що утворилися в результаті діяльності установ та організацій загальнодержавного значення;
- документи особового походження, що відклались в архівах діячів української національної культури, які проживають на території України, що надійшли у власніст...
- документи з історії національної культури і мистецтва, що надійшли з-за кордону;
- фотодокументи, що надійшли в складі фондів установ та організацій і фондів особового походження;
- страховий фонд копій документів;
- музейні предмети, що складаються з меморіальних речей, нагород, живописних творів образотворчого мистецтва, виробів декоративно-ужиткового мистецтва, музични...
- друковані видання, до складу яких входять приватні колекції та різні типи друкованих видань, включаючи підшивки газет та журналів, що надійшли до ЦДАМЛМ Укра...
- облікові документи ЦДАМЛМ України, архівні довідники, що розкривають склад і зміст документів ЦДАМЛМ України (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних ...
- 4. Основними завданнями ЦДАМЛМ України є:
- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- контроль за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів, експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, що є джер...
- забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДАМЛМ України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомосте...
- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних...
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність ЦДАМЛМ України.
- 5. ЦДАМЛМ України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
- здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, підприємств, установ і організацій, що перебувають у...
- перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності та ...
- організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберіг...
- організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних...
- організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду та музейних експонатів;
- створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
- веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомост...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культур...
- складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій - джерел комплектування ЦДАМЛМ України документами Національного архівного фонду, прийма...
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на зберігання;
- здійснює в установленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує...
- здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування і об'єд...
- створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними...
- забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні коп...
- надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами в...
- здійснює разом з науковими установами наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-те...
- організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
- проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства;
- здійснює популяризацію творчості діячів культури на основі джерельної бази ЦДАМЛМ України;
- організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДАМЛМ України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
- здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- 6. ЦДАМЛМ України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДАМЛМ України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДАМЛМ України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДАМЛМ України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоск...
- забезпечує представництво інтересів ЦДАМЛМ України у судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДАМЛМ України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДАМЛМ України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- одержувати в установленому порядку від підприємств, установ, організацій та громадських об'єднань інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання...
- давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам, організаціям і громадським об'єднанням обов'язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх архівн...
- виявлених у результаті перевірки недоліків у забезпеченні збереженості документів Національного архівного фонду та організації документів у діловодстві;
- вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити їх відчужен...
- подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці д...
- порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- реалізовувати переважне право на придбання документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих...
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи;
- обмежувати в установленому порядку доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, які зберігаються в ЦДАМЛМ України;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
- 8. ЦДАМЛМ України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями, громадянами та ...
- Працівники ЦДАМЛМ України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозді...
- 9. ЦДАМЛМ України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор ЦДАМЛМ України має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДАМЛМ України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДАМЛМ України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДАМЛМ України завдань, визначає посадові обов'я...
- затверджує положення про структурні підрозділи, посадові обов'язки працівників ЦДАМЛМ України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДАМЛМ України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДАМЛМ України;
- розпоряджається коштами ЦДАМЛМ України в межах затвердженого кошторису на його утримання;
- вирішує питання про видачу документів ЦДАМЛМ України підприємствам, установам, організаціям і громадським об'єднанням у тимчасове користування та про доступ ...
- організовує роботу колегії ЦДАМЛМ України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДАМЛМ України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДАМЛМ України утворюєт...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДАМЛМ України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З метою проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, у ЦДАМЛМ України утворю...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДАМЛМ України.
- 13. Для розгляду питань організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДАМЛМ України утворюється н...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДАМЛМ України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності в ЦДАМЛМ України можуть утворюватися інші консультативні, дорадчі органи.
- 15. ЦДАМЛМ України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДАМЛМ України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДАМЛМ України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Ге...
- 17. На балансі ЦДАМЛМ України утворюється відділ - архівно-музейний комплекс "Літературно-мистецькі Плюти" в селі Плюти Обухівського району Київської області.