Про затвердження Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора
ПОЛОЖЕННЯ
про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора
5. Повноваження працівників Спеціалізованої екологічної прокуратури
5.10. Головні спеціалісти відділу організаційно-аналітичної роботи та документального забезпечення виконують обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з їх посадовими інструкціями, зокрема:
- надають працівникам Спеціалізованої екологічної прокуратури консультативну допомогу при підготовці проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;
- здійснюють організаційні та консультаційні функції із забезпечення виконання завдань, покладених на Спеціалізовану екологічну прокуратуру;
- здійснюють інформаційне забезпечення з питань, що належать до компетенції Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- забезпечують за участю інших структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури розміщення матеріалів для висвітлення в засобах масової інформації та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора, ведуть їх облік;
- за дорученням керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури та начальника відділу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів беруть участь у підготовці документів узагальненого, аналітичного, методичного характеру, доповідних записок, довідок, проєктів листів інформаційного та орієнтовного характеру, листів із зауваженнями, доручень, завдань та інших службових документів, ведуть їх облік;
- надають у межах компетенції консультативну допомогу прокурорам під час здійснення ними процесуальної діяльності;
- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності та беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності.
5.10.1. Головні спеціалісти, які забезпечують ведення діловодства:
- забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління та відділів з питань діловодства;
- надають консультаційну допомогу прокурорам Спеціалізованої екологічної прокуратури з питань діловодства;
- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, у тому числі з грифом обмеження доступу "Для службового користування", своєчасно реєструють у відповідних книгах обліку та передають керівництву Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів і прокурорам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;
- реєструють вихідні документи, у тому числі з грифом обмеження доступу "Для службового користування", передають їх для відправлення;
- вносять до системи електронного документообігу органів прокуратури України необхідні дані щодо документів, які перебувають на розгляді у відділах;
- спільно зі структурними підрозділами розробляють номенклатуру справ Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- формують справи та наглядові провадження, оформлюють і передають до відділу опрацювання та зберігання документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;
- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань, друкують і тиражують службові документи;
- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують начальників відділів про строки їх виконання;
- здійснюють у встановленому порядку відбір, облік, якість обробки документів для передання до архіву;
- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- забезпечують своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень з особистого прийому Генеральним прокурором, його першими заступниками та заступниками до управління організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;
- постійно підвищують рівень професійної компетентності та беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;
- виконують інші службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів та їхніх працівників з питань ведення діловодства.