Про затвердження Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора
ПОЛОЖЕННЯ
про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора
4. Основні напрями діяльності структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури
4.3. Відділ організаційно-аналітичного та документального забезпечення забезпечує:
- узагальнення та підготовку пропозицій до плану роботи Офісу Генерального прокурора, контроль за виконанням структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури запланованих заходів;
- підготовку у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури матеріалів на розгляд нарад, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень;
- облік та контроль за виконанням структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури завдань, доручень та документів, за якими встановлено контроль керівництвом Офісу Генерального прокурора, керівником Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- організаційне забезпечення та облік оперативних нарад у керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури, облік оперативних нарад у заступників керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- інформаційно-аналітичне забезпечення за участю інших структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури організаційних заходів, пов'язаних з її діяльністю;
- опрацювання та підготовку за участю інших структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;
- участь у проведенні перевірок, наданні практичної допомоги керівникам обласних прокуратур, ведення обліку виїздів працівників Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- проведення у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури аналітичної роботи;
- стажування працівників обласних прокуратур, участь у розробленні структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;
- підготовку за дорученням керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури та у взаємодії з іншими її структурними підрозділами доповідних записок, довідок, листів інформаційного та орієнтовного характеру, листів із зауваженнями, доручень, завдань та інших службових документів;
- опрацювання проєктів законодавчих та інших нормативно-правових актів, підготовку та узагальнення пропозицій щодо удосконалення законодавства;
- опрацювання, перевірку об'єктивності даних та формування звітності про результати роботи Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- організацію, проведення та участь у навчально-методичних заходах Офісу Генерального прокурора, а також в інших заходах щодо підвищення кваліфікації прокурорів у сфері охорони навколишнього природного середовища;
- вивчення у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури ефективності діяльності обласних прокуратур у сфері охорони навколишнього природного середовища, надання пропозицій щодо її підвищення;
- вивчення за дорученням керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури стану організації роботи у її структурних підрозділах;
- облік роботи щодо висвітлення у засобах масової інформації результатів діяльності Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління та відділів з питань діловодства;
- своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень з особистого прийому Генеральним прокурором, його першими заступниками та заступниками до управління організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;
- впровадження сучасних методів обробки документів, контроль за їх оформленням та проходженням;
- участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань;
- підготовку та погодження з керівництвом відділів номенклатури справ;
- приймання, реєстрацію, облік, зберігання, своєчасну доставку, а також попередній розгляд вхідної та вихідної кореспонденції, надання її для розгляду керівництву Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів і прокурорам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;
- реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції в інформаційній системі "Система електронного документообігу органів прокуратури України" (далі - ІС "СЕД");
- внесення до ІС "СЕД" даних щодо документів, які перебувають на розгляді Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- друкування та тиражування службових документів;
- своєчасне доведення документів до виконавців, стеження за наближенням строків виконання документів та завчасне інформування керівників структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури про випадки затримання виконання документів, які перебувають на контролі у керівництва Офісу Генерального прокурора;
- передання матеріалів, які засвідчують виконання документів, що взяті на контроль керівництвом Офісу Генерального прокурора, до підрозділу організаційно-контрольної діяльності Офісу Генерального прокурора для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;
- дотримання встановленого порядку відбору, обліку та якості обробки документів для їх подальшого передання до підрозділу Офісу Генерального прокурора, відповідального за зберігання документів;
- формування справ та наглядових проваджень, оформлення і передання їх до відповідного підрозділу Офісу Генерального прокурора;
- оперативний підбір, передання та зберігання документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручення їх прокурорам для службового користування та виконання;
- ведення табеля обліку використання робочого часу працівників Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- виконання інших завдань та службових доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів та їхніх працівників із питань ведення діловодства.