ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Офісу Генерального прокурора
2. Завдання та повноваження Експертної комісії
2.1. Завданнями Експертної комісії є організація та проведення спільно з Департаментом документального забезпечення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Офісу Генерального прокурора; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
2.2. Експертна комісія приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО України проектів таких документів:
- описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
- описів справ з кадрових питань (особового складу);
- Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;
- положень про Департамент документального забезпечення та експертну комісію Офісу Генерального прокурора;
- анотованих переліків унікальних документів НАФ;
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- актів про вилучення документів із НАФ;
- актів про невиправні пошкодження документів НАФ;
- переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ.
2.3. Експертна комісія приймає рішення про схвалення:
- описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання;
- актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).
2.4. З метою виконання покладених завдань Експертна комісія має право:
- контролювати дотримання працівниками структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора встановлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від керівників структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора здійснення пошуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та надання письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
- визначати і погоджувати з ЕПК ЦДАВО України строки зберігання документів, не передбачених типовим та галузевим переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання;
- заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора про стан підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора, а за необхідності - працівників ЦДАВО України;
- інформувати керівництво Офісу Генерального прокурора з питань, що належать до компетенції Експертної комісії.