Про затвердження Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора
Офіс Генерального прокурора; Наказ, Положення від 14.07.2021230
Документ v0230905-21, чинний, поточна редакція — Прийняття від 14.07.2021
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 15.07.2021. Подивитися в історії? )


Про затвердження Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора


ПОЛОЖЕННЯ
про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора


5. Повноваження працівників Генеральної інспекції

5.1. Керівник Генеральної інспекції:

- здійснює загальне керівництво Генеральною інспекцією, спрямовує і контролює роботу підпорядкованих підрозділів з урахуванням планів роботи Офісу Генерального прокурора, рішень нарад, інших організаційно-розпорядчих документів;

- визначає основні напрями діяльності структурних підрозділів Генеральної інспекції відповідно до покладених завдань та функцій;

- координує діяльність структурних підрозділів Генеральної інспекції, забезпечує взаємодію з іншими структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора, прокуратурами всіх рівнів, Тренінговим центром прокурорів України, правоохоронними та іншими державними органами;

- затверджує розподіл обов'язків між працівниками структурних підрозділів Генеральної інспекції;

- організовує та контролює виконання підпорядкованими працівниками наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора;

- вносить пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, забезпечує контроль за своєчасним і якісним виконанням планових заходів;

- вносить пропозиції та забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, своєчасне та якісне виконання їх рішень;

- розглядає документи, які надійшли до Генеральної інспекції, у тому числі ті, що містять державну таємницю, у межах компетенції підписує, затверджує та візує службову документацію;

- забезпечує підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора з питань, що належать до компетенції Генеральної інспекції;

- проводить оперативні наради, заслуховує звіти підлеглих працівників з питань діяльності Генеральної інспекції;

- у визначеному порядку ініціює притягнення до відповідальності працівників органів прокуратури, звертається до Вищої ради правосуддя зі скаргами на рішення органу, що здійснює дисциплінарне провадження, заявами про порушення прокурорами вимог щодо несумісності їх посад із діяльністю або статусом;

- доручає проведення керівникам обласних прокуратур перевірок інформації за фактами порушення працівниками прокуратури Присяги прокурора, правил прокурорської етики, вчинення корупційних або пов'язаних із корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури;

- організовує в межах компетенції процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участь у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення, а також контроль за ефективністю організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням у кримінальних провадженнях обласними прокуратурами;

- організовує опрацювання повідомлень прокуратур нижчого рівня та органів досудового розслідування про початок досудового розслідування у кримінальних провадженнях про кримінальні правопорушення, вчинені працівниками прокуратури, та доручає обласним прокуратурам організацію і процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, участь у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення у таких кримінальних провадженнях, що розслідуються територіальними підрозділами органів досудового розслідування;

- організовує в межах компетенції нагляд за додержанням законів органами, які проводять оперативно-розшукову діяльність щодо працівників органів прокуратури;

- організовує роботу з дотримання інформаційної безпеки в органах прокуратури;

- організовує виїзди працівників Генеральної інспекції до обласних прокуратур для надання практичної допомоги, проведення перевірок, безпосередньо бере у них участь, забезпечує реалізацію виїздів та контроль за усуненням виявлених недоліків;

- організовує підготовку і проведення аналітичної та методичної роботи, а також заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Генеральної інспекції, стажування працівників обласних прокуратур;

- здійснює особистий прийом, організовує розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також скарг учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення;

- організовує роботу та забезпечує контроль за оприлюдненням публічної інформації, розглядом інформаційних запитів з питань, що належать до компетенції Генеральної інспекції;

- організовує ведення первинного обліку роботи, своєчасне, повне і достовірне внесення відомостей про результати роботи до ІАС "ОСОП", ЄРДР, перевіряє достовірність відповідних даних, складає та підписує статистичну звітність про роботу Генеральної інспекції;

- у визначеному Генеральним прокурором порядку проводить оцінювання якості роботи підпорядкованих прокурорів;

- здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Генеральної інспекції, затверджує індивідуальні програми підвищення рівня їх професійної компетентності;

- вносить в установленому порядку пропозиції Генеральному прокурору щодо структури та штатної чисельності Генеральної інспекції, призначення, переміщення, звільнення з посад працівників, заохочення чи притягнення до відповідальності;

- інформує Генерального прокурора про невиконання працівниками та органами прокуратури вимог Генеральної інспекції щодо надання документів, інформації, пояснень тощо, а також про випадки перешкоджання роботі Генеральної інспекції з боку працівників та органів прокуратури;

- за дорученням Генерального прокурора представляє Офіс Генерального прокурора в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, громадських, іноземних, міжнародних та інших організаціях з питань діяльності Генеральної інспекції;

- здійснює контроль за дотриманням підпорядкованими працівниками службової та виконавської дисципліни, вживає заходів щодо створення належних умов праці;

- забезпечує додержання режиму секретності та здійснює постійний контроль за охороною державної таємниці в Генеральній інспекції;

- організовує та контролює стан ведення діловодства в Генеральній інспекції;

- забезпечує виконання інших завдань та службових доручень Генерального прокурора.

5.2. Заступник керівника Генеральної інспекції:

- сприяє керівнику Генеральної інспекції у забезпеченні належної організації роботи структурних підрозділів Генеральної інспекції;

- у межах компетенції розглядає, підписує, затверджує та візує службові документи;

- проводить оперативні наради з питань, що потребують узгоджених дій підрозділів Генеральної інспекції;

- за дорученням керівника Генеральної інспекції забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції;

- бере участь у розробці проєктів наказів та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- за дорученням керівника Генеральної інспекції організовує проведення аналітичної, методичної роботи та заходів щодо підвищення професійної кваліфікації працівників Генеральної інспекції;

- організовує та безпосередньо бере участь у перевірках обласних прокуратур, наданні практичної допомоги їхнім керівникам, здійснює контроль за реалізацією таких заходів та усуненням виявлених недоліків;

- здійснює особистий прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних, громадських організацій, за дорученням керівника Генеральної інспекції розглядає скарги на рішення та дії працівників Генеральної інспекції;

- забезпечує підготовку матеріалів для висвітлення у засобах масової інформації та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора з питань, що належать до компетенції Генеральної інспекції;

- виконує інші завдання та службові доручення Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції.

5.3. Начальники управлінь (у межах компетенції управлінь):

- здійснюють загальне керівництво, організовують, спрямовують та контролюють роботу управлінь;

- забезпечують взаємодію з іншими структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора, обласними прокуратурами, Тренінговим центром прокурорів України, відповідними підрозділами правоохоронних та інших державних органів;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, організовують підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції;

- забезпечують контроль за виконанням наказів, доручень і завдань керівництва Офісу Генерального прокурора, планових заходів, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- погоджують у межах компетенції розподіли обов'язків між працівниками структурних підрозділів управлінь та подають їх для затвердження керівником Генеральної інспекції;

- вносять пропозиції керівнику Генеральної інспекції щодо удосконалення роботи управлінь;

- у межах компетенції розглядають, підписують, затверджують та візують службові документи, у тому числі ті, які містять державну таємницю;

- вивчають проєкти документів, підготовлених підпорядкованими працівниками, які подаються на розгляд Генерального прокурора та керівнику Генеральної інспекції, контролюють їх якість і повноту;

- проводять оперативні наради з питань діяльності управлінь;

- забезпечують підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів Генерального прокурора;

- організовують проведення в управліннях аналітичної та методичної роботи, стажування працівників обласних прокуратур, заходів з підвищення кваліфікації працівників управлінь;

- організовують підготовку та проведення виїздів до обласних прокуратур, безпосередньо беруть участь у наданні практичної допомоги, перевірках, забезпечують реалізацію їх результатів та усунення виявлених недоліків;

- за дорученням керівника Генеральної інспекції здійснюють особистий прийом, організовують розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляду запитів на інформацію;

- забезпечують ведення первинного обліку роботи, контролюють своєчасність, повноту та достовірність внесення відомостей до ІАС "ОСОП" та ЄРДР, підготовку статистичної звітності про роботу управлінь;

- у визначеному Генеральним прокурором порядку проводять оцінювання якості роботи підпорядкованих прокурорів;

- вносять керівнику Генеральної інспекції пропозиції щодо структури та штатної чисельності управлінь, призначення, переміщення, звільнення з посад працівників управлінь, заохочення чи притягнення до відповідальності, присвоєння рангів, а також про зміни в оплаті їхньої праці;

- контролюють дотримання підпорядкованими працівниками службової та виконавської дисципліни;

- організовують роботу щодо висвітлення в засобах масової інформації результатів діяльності управлінь;

- організовують і здійснюють контроль за станом ведення діловодства працівниками управління;

- за дорученням Генерального прокурора та керівника Генеральної інспекції представляють Офіс Генерального прокурора в органах державної влади, громадських, наукових, міжнародних та інших організаціях з питань, що належать до компетенції Генеральної інспекції;

- вживають заходів щодо вирішення питань матеріально-технічного забезпечення, пов'язаних із виконанням функцій та основних завдань управлінь;

- виконують інші завдання і службові доручення Генерального прокурора та керівника Генеральної інспекції.

5.4. Начальники управлінь, крім зазначених, виконують також інші повноваження, зокрема:

5.4.1. Начальник управління внутрішньої безпеки:

- організовує роботу щодо запобігання та своєчасного виявлення порушень прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень;

- ініціює проведення службових розслідувань за фактами вчинення дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, а також участь працівників управління у службових розслідуваннях, призначених керівниками обласних прокуратур;

- організовує проведення таємних перевірок доброчесності;

- забезпечує участь працівників управління в засіданнях органу, що здійснює дисциплінарне провадження, за дисциплінарними скаргами Генеральної інспекції;

- організовує надання методичної та консультаційної допомоги працівникам прокуратури з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції, у тому числі щодо правил прокурорської етики, запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, порядку декларування, інших вимог та обмежень, передбачених законодавством у сфері запобігання корупції;

- координує діяльність самостійних структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора, прокуратур нижчого рівня з питань внутрішньої безпеки, профілактики порушень прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури;

- здійснює оцінювання результатів службової діяльності безпосередньо підпорядкованих державних службовців, погоджує індивідуальні програми підвищення рівня їх професійної компетентності;

- забезпечує вивчення причин та умов, які сприяли порушенню прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчиненню корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, вживає заходів щодо їх усунення;

- організовує в межах компетенції нагляд за додержанням законів органами, які проводять оперативно-розшукову діяльність щодо працівників органів прокуратури;

- організовує роботу з дотримання інформаційної безпеки в органах прокуратури.

5.4.2. Начальник управління організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення:

- організовує і здійснює в межах компетенції процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих, негласних слідчих (розшукових) дій, участь у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення, а також контроль за ефективністю організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням у кримінальних провадженнях обласними прокуратурами;

- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;

- організовує участь у розгляді судами клопотань слідчих і прокурорів під час досудового розслідування та участь у судовому розгляді кримінальних проваджень;

- організовує за наявності визначених законом підстав підготовку проєктів документів реагування на судові рішення у провадженнях, у яких безпосередньо підтримано обвинувачення, та в інших - за дорученням Генерального прокурора та керівника Генеральної інспекції;

- організовує приймання, реєстрацію, розгляд заяв і повідомлень про вчинення працівниками органів прокуратури кримінальних правопорушень та своєчасне внесення відомостей до ЄРДР;

- організовує розгляд скарг учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення;

- забезпечує опрацювання повідомлень прокуратур нижчого рівня та органів досудового розслідування про початок досудового розслідування у кримінальних провадженнях про кримінальні правопорушення, вчинені працівниками органів прокуратури, внесення пропозицій щодо доручення обласним прокуратурам організації і процесуального керівництва досудовим розслідуванням та скерування вказаних повідомлень до відповідних органів прокуратури, а також внесення пропозицій щодо участі у судовому провадженні та підтриманні публічного обвинувачення у таких кримінальних провадженнях, що розслідуються територіальними підрозділами органів досудового розслідування;

- складає протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8 та 185-11 КУпАП.

5.5. Заступник начальника управління внутрішньої безпеки:

- сприяє начальнику управління у забезпеченні належної організації роботи структурних підрозділів управління;

- у межах компетенції розглядає, підписує, затверджує та візує службові документи;

- проводить оперативні наради з питань, що потребують узгоджених дій підрозділів управління;

- за дорученням начальника управління забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції та начальника управління;

- бере участь у розробці проєктів наказів та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- за дорученням начальника управління організовує проведення аналітичної, методичної роботи та заходів щодо підвищення професійної кваліфікації працівників управління, стажування працівників обласних прокуратур;

- організовує та безпосередньо бере участь у перевірках обласних прокуратур, наданні практичної допомоги їх керівникам, забезпечує реалізацію виїздів та контроль за усунення встановлених недоліків;

- здійснює особистий прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних, громадських організацій, за дорученням керівництва Генеральної інспекції та управління розглядає скарги на дії та рішення працівників управління;

- забезпечує підготовку матеріалів для висвітлення у засобах масової інформації та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора з питань, що належать до компетенції управління;

- виконує інші завдання та службові доручення Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції та начальника управління.

5.6. Заступник начальника управління - начальник відділу, начальники відділів (у межах компетенції відділів):

- організовують, спрямовують і контролюють роботу очолюваних відділів і підпорядкованих працівників;

- здійснюють розподіл обов'язків між працівниками відділів та подають їх на погодження відповідним начальникам управлінь для затвердження керівником Генеральної інспекції;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- проводять оперативні наради з питань діяльності відділів, організовують підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції;

- забезпечують контроль за виконанням наказів, завдань і службових доручень Генерального прокурора та керівництва Генеральної інспекції, а також планових заходів, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів;

- беруть участь у розробці проєктів наказів та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- у межах компетенції розглядають, підписують, затверджують та візують службові документи, у тому числі ті, що містять державну таємницю, доручають працівникам їх опрацювання та вирішення;

- організовують і безпосередньо беруть участь у перевірках в обласних прокуратурах, наданні практичної допомоги їхнім керівникам, здійснюють контроль за реалізацією таких заходів та усуненням виявлених недоліків;

- організовують проведення аналітичної та методичної роботи, заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділів, стажування працівників обласних прокуратур;

- здійснюють особистий прийом громадян, забезпечують розгляд їх звернень, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних, громадських організацій, за дорученням керівництва управління розглядають скарги на рішення, дії працівників відділів;

- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляду інформаційних запитів;

- забезпечують своєчасне, повне та достовірне внесення відомостей про результати роботи до ІАС "ОСОП", ЄРДР;

- у визначеному Генеральним прокурором порядку проводять оцінювання якості роботи підпорядкованих прокурорів;

- здійснюють оцінювання результатів службової діяльності безпосередньо підпорядкованих державних службовців, погоджують індивідуальні програми підвищення рівня їх професійної компетентності;

- забезпечують підготовку матеріалів для висвітлення у засобах масової інформації та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора з питань діяльності відділів;

- вносять у встановленому порядку пропозиції щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підрозділу, заохочення та притягнення до відповідальності, преміювання, встановлення надбавок;

- забезпечують дотримання службової і виконавської дисципліни у відділах;

- контролюють стан ведення діловодства у відділах;

- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів та створення належних умов праці;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва управління та Генеральної інспекції.

5.7. Заступник начальника управління - начальник відділу, начальники відділів, крім зазначених, у межах компетенції також виконують інші повноваження, зокрема:

5.7.1. Начальник відділу запобігання правопорушенням в органах прокуратури:

- за дорученням начальника управління забезпечує координацію діяльності самостійних структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора з питань внутрішньої безпеки, профілактики порушень прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчинення корупційних або пов'язаних із корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури;

- у встановленому порядку організовує проведення таємних перевірок доброчесності прокурорів;

- ініціює проведення службових розслідувань за фактами скоєння дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, а також участь працівників відділу в службових розслідуваннях, призначених керівниками обласних прокуратур;

- організовує участь у розгляді судами справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією, передбачені статтями 172-4 - 172-9 КУпАП, стосовно працівників органів прокуратури;

- організовує роботу відділу щодо перевірки фактів подання працівниками Офісу Генерального прокурора, обласних, окружних прокуратур, призначення яких на посади здійснюється Генеральним прокурором, декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;

- забезпечує надання методичної та консультаційної допомоги працівникам прокуратури щодо правил прокурорської етики, недопущення та врегулювання конфлікту інтересів, порядку декларування, інших вимог та обмежень, передбачених законодавством у сфері запобігання корупції;

- організовує вивчення причин та умов, які сприяли порушенню прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчиненню корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, вживає заходів щодо їх усунення;

- забезпечує моніторинг стану внутрішньої безпеки в Офісі Генерального прокурора, обласних прокуратурах, аналіз оприлюднених у засобах масової інформації повідомлень про резонансні події за участі працівників прокуратури.

5.7.2. Начальник відділу взаємодії з правоохоронними органами та інформаційно-аналітичної роботи:

- у межах компетенції Генеральної інспекції забезпечує організацію нагляду за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності щодо працівників органів прокуратури, які готують вчинення злочину, переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду або ухиляються від відбування кримінального покарання; безвісно відсутніх, а також у справах, у яких є реальна загроза їх життю, здоров'ю, житлу, майну у зв'язку з їх службовою діяльністю, членам їх сімей та близьким родичам (крім питань, що належать до компетенції Спеціалізованої антикорупційної прокуратури);

- з метою отримання інформації щодо неправомірних дій працівників прокуратури організовує взаємодію з відповідними підрозділами правоохоронних органів;

- у межах повноважень відділу організовує опрацювання інформації щодо стану розслідування, судового розгляду кримінальних проваджень стосовно працівників органів прокуратури, а також проваджень, у яких вони визнані потерпілими у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

- у взаємодії з іншими підрозділами Генеральної інспекції та управління організовує проведення перевірок щодо наявності або відсутності конфлікту інтересів стосовно кандидатів на посади прокурорів;

- організує в межах компетенції опитування працівників прокуратури з використанням поліграфа у порядку, визначеному Генеральним прокурором;

- організує взаємодію з державними органами, які є адміністраторами (держателями) автоматизованих інформаційних систем, з метою забезпечення доступу працівників Генеральної інспекції до відповідних інформаційних ресурсів;

- організовує функціонування "телефону довіри" та "електронної пошти довіри", прийом, опрацювання повідомлень, отриманих за допомогою цих засобів зв'язку та через офіційний вебсайт Офісу Генерального прокурора;

- організовує вивчення стану захисту інформації в автоматизованих інформаційних системах органів прокуратури;

- забезпечує здійснення контролю за станом захисту інформації та дотриманням інформаційної безпеки в Офісі Генерального прокурора, підготовку пропозицій щодо її удосконалення, впровадження нових технологій;

- організовує здійснення моніторингу оприлюднених засобами масової інформації повідомлень про дії, що порочать звання прокурора, порушення правил прокурорської етики та інші резонансні події за участі працівників прокуратури, вжиття заходів щодо перевірки зазначених відомостей та у взаємодії з відповідними самостійними структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора, забезпечення реагування на такі повідомлення.

5.7.3. Начальник відділу контролю стану технічного захисту інформації:

- організовує проведення аналізу стану технічного захисту інформації в автоматизованих інформаційних системах в органах прокуратури;

- забезпечує дослідження ефективності та проведення атестації на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури комплексів (систем) технічного захисту інформації, носіями якої є акустичні поля;

- бере участь в організації професійної підготовки і підвищенні кваліфікації працівників з питань захисту інформації;

- аналізує можливі загрози для інформації з обмеженим доступом на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури з метою виявлення технічних каналів витоку інформації;

- розробляє заходи, спрямовані на забезпечення захищеності інформації від витоку технічними каналами на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури та удосконалення методів і засобів технічного захисту інформації в органах прокуратури.

5.7.4. Заступник начальника управління організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення - начальник першого відділу процесуального керівництва та підтримання публічного обвинувачення, начальники другого і третього відділів процесуального керівництва та підтримання публічного обвинувачення:

- організовують і здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих, негласних слідчих (розшукових) дій у кримінальних провадженнях;

- вносять пропозиції щодо призначення прокурорів у конкретних кримінальних провадженнях;

- готують вказівки і доручення з питань організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням;

- контролюють якість процесуального керівництва на стадії досудового розслідування та участі у судовому провадженні;

- контролюють додержання строків перебування кримінальних проваджень на вивченні у відділах;

- забезпечують участь у розгляді судами клопотань слідчих і прокурорів, судовому розгляді кримінальних проваджень та з інших питань кримінального судочинства, оскарження рішень, дій чи бездіяльності слідчих і прокурорів у кримінальному провадженні;

- контролюють вирішення прокурорами питання про речові докази у закритих ними кримінальних провадженнях;

- вивчають інформацію про хід і результати досудового розслідування та судового розгляду кримінального провадження, матеріали кримінальних проваджень;

- готують проєкти процесуальних та інших документів із питань діяльності прокурорів у кримінальному провадженні, які подаються на підпис Генеральному прокурору, його першому заступнику та заступникам;

- виконують повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;

- забезпечують розгляд скарг учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення;

- складають протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8 та 185-11 КУпАП, готують рапорти про внесення відомостей до ЄРДР.

5.7.5. Начальник відділу документального забезпечення:

- організовує роботу та контроль за виконанням наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Генеральної інспекції, управлінь, відділів з питань діловодства;

- вживає заходів для забезпечення своєчасного отримання кореспонденції, її реєстрації, передання на розгляд керівництву Генеральної інспекції, начальникам структурних підрозділів та виконавцям;

- організовує опрацювання службових документів, що надходять на адресу керівника Генеральної інспекції, підготовку проєктів резолюцій щодо порядку їх виконання;

- організовує і контролює оформлення та реєстрацію вихідних документів Генеральної інспекції і передавання їх до відділу реєстрації вихідних документів управління реєстрації вхідних та вихідних документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;

- організовує та здійснює контроль за реєстрацією та веденням обліку документів з грифом "Для службового користування";

- надає інформаційно-методичну допомогу працівникам Генеральної інспекції з питань ведення діловодства;

- забезпечує підготовку зведення про обіг документів і передає його до відділу зберігання документів управління виготовлення, редагування, опрацювання та зберігання документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;

- організовує оформлення закінчених у діловодстві номенклатурних справ структурних підрозділів Генеральної інспекції і передання їх до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- спільно з керівництвом Генеральної інспекції, управлінь, відділів забезпечує складання номенклатури справ.

5.8. Заступники начальників відділів (у межах компетенції управлінь та відділів):

- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації роботи, здійснюють поточний контроль за виконанням підлеглими працівниками службових обов'язків;

- виконують накази, завдання і доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів, заходи, визначені планами роботи, рішеннями нарад з питань роботи відділів;

- за дорученням начальників управлінь, відділів розглядають документи, які надходять до відділів, у тому числі ті, які містять державну таємницю, контролюють їх розгляд та вирішення, у межах компетенції підписують, затверджують та візують службову документацію;

- готують матеріали для розгляду на нарадах з питань діяльності Генеральної інспекції, вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- беруть участь у підготовці проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, службових листів, рішень нарад та особисто складають проєкти вказаних документів;

- забезпечують проведення аналітичної та методичної роботи з питань діяльності відділів;

- беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів із підвищення кваліфікації працівників відділів, стажуванні працівників обласних прокуратур;

- забезпечують опрацювання проєктів законодавчих та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції щодо удосконалення законодавства;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів здійснюють особистий прийом, організовують і контролюють розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляду інформаційних запитів;

- забезпечують і контролюють своєчасне, повне й об'єктивне внесення відомостей до ІАС "ОСОП", ЄРДР;

- вивчають стан виконавської дисципліни у відділах, ведуть облік проведеної відділами роботи;

- готують матеріали для опублікування в засобах масової інформації та розміщення на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;

- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи на закріплених напрямах;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва.

5.9. Заступники начальників відділів, крім зазначених, у межах компетенції також виконують інші повноваження, зокрема:

5.9.1. Заступники начальника відділу запобігання правопорушенням в органах прокуратури:

- вивчають причини та умови, які сприяли порушенню прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчиненню корупційних або пов'язаних із корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, ініціюють вжиття заходів щодо їх усунення;

- вносять пропозиції щодо участі працівників відділу в службових розслідуваннях, призначених керівниками органів прокуратури;

- забезпечують вивчення висновків службових розслідувань на предмет обґрунтованості та наявності підстав для їх скасування;

- організовують опрацювання інформації про дорожньо-транспортні пригоди за участі працівників прокуратури, а також випадки керування транспортними засобами в стані сп'яніння або відмови від проходження відповідного огляду;

- забезпечують участь прокурорів відділу у розгляді судами справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією, передбачені статтями 172-4 - 172-9 КУпАП, стосовно працівників органів прокуратури;

- надають працівникам органів прокуратури методичну та консультаційну допомогу щодо правил прокурорської етики, недопущення та врегулювання конфлікту інтересів, порушень порядку декларування, інших вимог та обмежень, передбачених законодавством у сфері запобігання корупції;

- забезпечують проведення таємних перевірок доброчесності прокурорів.

5.9.2. Заступник начальника відділу взаємодії з правоохоронними органами та інформаційно-аналітичної роботи:

- вживає заходів для забезпечення доступу працівників Генеральної інспекції до відповідних інформаційних ресурсів автоматизованих інформаційних систем (розподілення між користувачами необхідних реквізитів захисту інформації);

- організовує функціонування "телефону довіри" та "електронної пошти довіри", прийом, опрацювання повідомлень, отриманих за допомогою цих засобів зв'язку та через офіційний вебсайт Офісу Генерального прокурора;

- у взаємодії з іншими підрозділами Генеральної інспекції та управління проводить перевірки щодо наявності або відсутності конфлікту інтересів стосовно кандидатів на посади прокурорів;

- вивчає стан захисту інформації в автоматизованих інформаційних системах органів прокуратури;

- здійснює контроль за станом захисту інформації та дотриманням інформаційної безпеки в Офісі Генерального прокурора, підготовку пропозицій щодо її удосконалення, впровадження нових технологій.

5.9.3. Заступники начальників першого, другого та третього відділів процесуального керівництва та підтримання публічного обвинувачення:

- за дорученням начальника управління або начальника відділу особисто вивчають інформацію про хід і результати досудового розслідування та судового розгляду кримінального провадження, матеріали кримінальних проваджень;

- виконують повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;

- за дорученням начальника управління або начальника відділу готують інформацію, а також проєкти процесуальних та інших документів із питань діяльності прокурорів у кримінальному провадженні, які подаються на підпис Генеральному прокурору, його першому заступнику та заступникам;

- складають протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8 та 185-11 КУпАП, готують рапорти про внесення відомостей до ЄРДР.

5.9.4. Заступник начальника відділу документального забезпечення:

- забезпечує виконання організаційних та консультаційних функцій з питань ведення діловодства в управлінні організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення;

- вживає заходів для забезпечення своєчасного отримання кореспонденції управлінням організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення, її реєстрації та передачі на розгляд керівництву, начальникам структурних підрозділів та виконавцям;

- організовує опрацювання службових документів, що надходять на адресу заступника керівника Генеральної інспекції - начальника управління організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення;

- здійснює облік документів з грифом "Для службового користування", які скеровуються до управління організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення.

5.10. Прокурори відділів (у межах компетенції відділів):

- безпосередньо виконують завдання та доручення керівництва Генеральної інспекції, управлінь і відділів, беруть участь у виконанні покладених на відділи завдань;

- беруть участь у підготовці матеріалів для розгляду на нарадах у Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції, керівництва управлінь та відділів, вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- аналізують і узагальнюють роботу на закріплених напрямах діяльності, вносять пропозиції щодо її удосконалення, ініціюють заходи щодо усунення виявлених недоліків, порушень виконавської дисципліни;

- відповідно до компетенції працюють із документами, які містять державну таємницю;

- готують проєкти організаційно-розпорядчих та інших документів, службових листів з питань діяльності відділів;

- вивчають проєкти законів та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції, беруть участь у роботі з удосконалення законодавства;

- беруть участь у проведенні аналітичної роботи, навчально-методичних заходів, стажування працівників обласних прокуратур, працюють над підвищенням свого професійного рівня;

- беруть участь у розробці проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;

- у встановленому порядку отримують доступ до інформаційних ресурсів, баз даних органів прокуратури, інших державних органів;

- проводять перевірки в обласних прокуратурах, надають практичну допомогу їх керівникам, забезпечують контроль за усуненням встановлених недоліків;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції, управлінь та відділів здійснюють особистий прийом, розглядають і вирішують звернення громадян, запити і звернення народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб, готують проєкти відповідей на них, розглядають запити на інформацію;

- вносять відомості до ЄРДР, ІАС "ОСОП" і забезпечують своєчасність, повноту та достовірність внесених відомостей;

- ведуть облік виконаної роботи, накопичують і систематизують інформаційні матеріали за закріпленими напрямами діяльності;

- виконують інші завдання та службові доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції, управлінь, відділів.

5.11. Прокурори відділів, крім зазначених, у межах компетенції також виконують інші повноваження, зокрема:

5.11.1. Прокурори відділу запобігання правопорушенням в органах прокуратури:

- у встановленому порядку беруть участь у службових розслідуваннях, вивчають висновки службових розслідувань на предмет обґрунтованості та наявності підстав для їх скасування;

- беруть участь у розгляді судами справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією, передбачені статтями 172-4 - 172-9 КУпАП, стосовно працівників прокуратури;

- надають методичну та консультаційну допомогу працівникам прокуратури з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції, у тому числі щодо правил прокурорської етики, запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, а також вимог, пов'язаних зі здійсненням фінансового контролю;

- здійснюють у встановленому порядку перевірку фактів подання працівниками Офісу Генерального прокурора, обласних, окружних прокуратур, призначення яких на посади здійснюється Генеральним прокурором, декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;

- у взаємодії з іншими працівниками відділу та управління виявляють факти порушення прокурорами правил прокурорської етики, наявності конфлікту інтересів, порушення порядку декларування, інших вимог та обмежень, передбачених законодавством у сфері запобігання корупції, надають пропозиції керівництву щодо подальшого реагування на такі факти;

- вивчають причини та умов, які сприяли порушенню прокурорами Присяги прокурора, правил прокурорської етики, а також вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, інших дій, що порочать звання прокурора і можуть викликати сумнів у його об'єктивності, неупередженості та незалежності, у чесності та непідкупності органів прокуратури, ініціюють вжиття заходів щодо їх усунення;

- у встановленому порядку виявляють факти неподання та несвоєчасного подання анкет доброчесності, надають пропозиції керівництву щодо подальшого реагування на такі факти;

- здійснюють моніторинг стану внутрішньої безпеки в органах прокуратури з використанням у встановленому порядку доступу до інформаційних баз даних, аналіз оприлюднених у засобах масової інформації повідомлень про резонансні події за участі працівників прокуратури;

- отримують пояснення з питань, що належать до компетенції відділу;

- готують висновки за результатами проведених перевірок щодо наявності або відсутності конфлікту інтересів і таємних перевірок доброчесності стосовно кандидатів на посади прокурорів;

- у межах повноважень відділу забезпечують опрацювання інформації щодо фактів вчинення працівниками органів прокуратури кримінальних правопорушень, а також неправомірного втручання у службову діяльність прокурорів та перешкоджання виконанню ними службових обов'язків, посягань у зв'язку з цим на їх життя, здоров'я та майно, результатів розслідування та судового розгляду зазначених кримінальних проваджень.

5.11.2. Прокурори відділу взаємодії з правоохоронними органами та інформаційно-аналітичної роботи:

- здійснюють нагляд за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності щодо працівників органів прокуратури, які готують вчинення злочину, переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду або ухиляються від відбування кримінального покарання; безвісно відсутніх, а також у справах, у яких є реальна загроза їх життю, здоров'ю, житлу, майну у зв'язку з їх службовою діяльністю, членам їх сімей та близьким родичам (крім питань, що належать до компетенції Спеціалізованої антикорупційної прокуратури);

- вивчають оперативно-розшукові справи, за результатами вивчення готують висновки для доповіді керівництву, у тому числі щодо можливості продовження строків ведення оперативно-розшукових справ, погодження клопотань оперативних підрозділів до суду про здійснення оперативно-розшукових заходів, які тимчасово обмежують конституційні права особи;

- готують проєкти постанов про скасування незаконних рішень в оперативно-розшукових справах, письмових вказівок, документів реагування на виявлені порушення;

- здійснюють виїзди на місця з метою перевірки скарг щодо порушень під час здійснення оперативно-розшукової діяльності, вивчення матеріалів оперативно-розшукових справ;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції беруть участь у перевірках, наданні практичної допомоги керівникам обласних прокуратур з питань внутрішньої безпеки;

- у межах повноважень відділу опрацьовують, у тому числі за допомогою інформаційно-аналітичних систем, інформацію щодо стану розслідування, судового розгляду кримінальних проваджень стосовно працівників органів прокуратури, а також проваджень, у яких вони визнані потерпілими у зв'язку з неправомірним втручанням у їхню службову діяльність та перешкоджанням виконанню ними службових обов'язків, посяганням у зв'язку з цим на їхнє життя, здоров'я та майно;

- у межах повноважень уживають заходів щодо виявлення корупційних та пов'язаних із корупцією правопорушень, інших порушень вимог Закону України "Про запобігання корупції", Кодексу професійної етики та поведінки прокурорів в діяльності працівників органів прокуратури.

5.11.3. Прокурори першого, другого та третього відділів процесуального керівництва та підтримання публічного обвинувачення:

- здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням у кримінальних провадженнях, вирішують відповідно до закону інші питання під час кримінального провадження;

- у встановленому порядку проводять слідчі (розшукові) дії у кримінальних провадженнях, беруть участь у їх проведенні за власною ініціативою або доручають їх проведення слідчим, надають іншу практичну та методичну допомогу слідчим у розслідуванні кримінальних правопорушень;

- у встановленому порядку приймають рішення про проведення негласних слідчих (розшукових) дій, перевіряють законність їх проведення;

- підтримують публічне обвинувачення, забезпечують за наявності визначених законом підстав оскарження судових рішень;

- вивчають кримінальні провадження та надають у них вказівки, готують висновки;

- перевіряють законність закриття кримінальних проваджень, зупинення досудового розслідування та інших процесуальних рішень, додержання конституційних прав громадян під час досудового розслідування, обґрунтованість клопотань про продовження строку досудового розслідування, вживають заходів щодо усунення порушень закону;

- скасовують незаконні постанови про закриття кримінальних проваджень і зупинення досудового слідства;

- готують проєкти вмотивованих постанов про доручення здійснення кримінального провадження іншому органу досудового розслідування відповідно до вимог статті 36 КПК України;

- у разі виявлення безпосередньо або з іншого джерела фактів, що мають ознаки іншого кримінального правопорушення, складають рапорт та доповідають керівництву Офісу Генерального прокурора, розпочинають досудове розслідування;

- беруть участь у розгляді слідчими суддями клопотань слідчих, готують апеляції на ухвали слідчих суддів у кримінальних провадженнях на стадії досудового розслідування, беруть участь у їх розгляді в судах;

- уживають заходів щодо відшкодування шкоди у кримінальних провадженнях у порядку, передбаченому главою 9 КПК України;

- беруть участь у судовому розгляді скарг на рішення, дії чи бездіяльність прокурорів та слідчих;

- у разі закриття ними кримінальних проваджень вирішують питання про речові докази;

- розглядають скарги учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення;

- складають протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8 та 185-11 КУпАП;

- здійснюють контроль за ефективністю організації та процесуального керівництва досудовим розслідуванням обласними прокуратурами, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участі у судовому провадженні та підтриманні публічного обвинувачення у кримінальних провадженнях про кримінальні правопорушення, вчинені працівниками органів прокуратури;

- систематично інформують керівництво відділу та управління про хід досудового розслідування та судового розгляду кримінальних проваджень, у яких вони беруть участь.

5.12. Головні спеціалісти виконують обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовими інструкціями та/або розподілом обов'язків, зокрема:

5.12.1. Головні спеціалісти відділу взаємодії з правоохоронними органами та інформаційно-аналітичної роботи:

- беруть участь у проведенні службових розслідувань в органах прокуратури, організовують та проводять опитування з використанням поліграфа (психофізіологічне тестування) для отримання інформації про обставини, що становлять предмет службового розслідування, осіб, причетних до обставин, які є його предметом, у тому числі суб'єкта опитування, перевірки правдивості відомостей, наданих суб'єктом опитування;

- беруть участь у кадрових скринінгових опитуваннях з використанням поліграфа працівників органів прокуратури та кандидатів на вакантні посади;

-забезпечують проведення психологічного супроводу діяльності управління внутрішньої безпеки Генеральної інспекції;

- здійснюють підготовку рекомендацій та пропозицій щодо впровадження у практичну діяльність результатів опитування з використанням поліграфа;

- надають консультації щодо можливих ризиків та соціально-психологічних проблем у діяльності працівників органів прокуратури з питань, віднесених до їх компетенції;

- здійснюють оцінку, за потребою, психологічних властивостей, моральних та ділових якостей працівників органів прокуратури та кандидатів на вакантні посади;

- здійснюють моніторинг засобів масової інформації щодо виявлення правопорушень у діяльності прокурорів та інших працівників органів прокуратури;

- готують пропозиції щодо удосконалення інформаційної безпеки, впровадження нових технологій;

- беруть участь у проведенні перевірок та наданні практичної допомоги з питань інформаційної безпеки в обласних прокуратурах;

- здійснюють контроль за станом захисту інформації та дотриманням інформаційної безпеки в Офісі Генерального прокурора;

- безпосередньо отримують інформацію з автоматизованих інформаційних систем та баз даних державних органів, які є адміністраторами (держателями);

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності.

5.12.2. Головні спеціалісти відділу контролю стану технічного захисту інформації:

- здійснюють аналіз можливих загроз для інформації з обмеженим доступом на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури з метою виявлення технічних каналів витоку інформації;

- здійснюють дослідження ефективності та атестацію на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури комплексів (систем) технічного захисту інформації, носіями якої є акустичні поля, виявлення та блокування витоку мовної та видової інформації через закладні пристрої на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури;

- здійснюють контроль за станом технічного захисту інформації, надання практичної допомоги з питань розроблення, впровадження та для атестації створених на об'єктах інформаційної діяльності комплексів технічного захисту інформації, носіями якої є акустичні поля;

- беруть участь у розробці заходів, спрямованих на забезпечення захищеності інформації від витоку технічними каналами на об'єктах інформаційної діяльності органів прокуратури, удосконалення методів і засобів технічного захисту інформації в органах прокуратури;

- беруть участь у проведенні перевірок та наданні практичної допомоги з питань інформаційної безпеки в обласних прокуратурах;

- готують пропозиції щодо удосконалення інформаційної безпеки, впровадження нових технологій;

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності.

5.12.3 Головні спеціалісти першого та другого відділів процесуального керівництва та підтримання публічного обвинувачення:

- беруть участь у підготовці матеріалів до нарад у Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції;

- беруть участь у підготовці проєктів організаційно-розпорядчих актів Офісу Генерального прокурора та інших службових документів та особисто складають їх проєкти;

- беруть участь у проведенні аналітичної та методичної роботи в управлінні, підготовці методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування, стажуванні працівників обласних прокуратур;

- здійснюють підготовку доповідних записок, листів інформаційного характеру, узагальненої інформації про роботу управління;

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;

- виконують інші завдання і службові доручення керівництва Генеральної інспекції, управління та відділів з питань, що належать до компетенції відділів.

5.12.4. Головні спеціалісти відділу документального забезпечення:

- забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Генеральної інспекції, управлінь, відділів з питань діловодства;

- здійснюють організаційні та консультаційні функції з питань ведення діловодства;

- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань. Друкують і тиражують службові документи;

- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, вносять до ІС "СЕД" дані щодо руху документів, які перебувають на розгляді, та передають їх безпосереднім виконавцям на розгляд і виконання;

- здійснюють реєстрацію та облік документів з грифом "Для службового користування", які надійшли на розгляд до Генеральної інспекції;

- реєструють вихідні документи, у тому числі з грифом "Для службового користування", передають їх для відправлення адресатам;

- формують справи та наглядові провадження, оформлюють і передають до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- забезпечують підбір, передання, проходження та збереження документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручають їх оперативним працівникам, під підпис надають документи для службового користування;

- відповідають за отримання, зберігання та використання печаток і штампів управлінь, забезпечують їх облік у відповідній книзі;

- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують керівників підрозділів про затримку їх виконання;

- спільно з керівництвом структурних підрозділів складають номенклатуру справ;

- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Генеральної інспекції;

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;

- виконують інші службові доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції та її працівників з питань ведення діловодства.




вгору