Про затвердження Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора
ПОЛОЖЕННЯ
про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора
4. Основні напрями діяльності структурних підрозділів Генеральної інспекції
4.3. Відділ документального забезпечення забезпечує:
- виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Генеральної інспекції, управлінь та відділів з питань діловодства;
- здійснення організаційних та консультаційних функцій з питань ведення діловодства;
- участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань;
- отримання вхідної та внутрішньої кореспонденції та внесення до ІС "СЕД" даних щодо руху документів, які перебувають на розгляді у структурних підрозділах Генеральної інспекції;
- реєстрацію та облік документів з грифом "Для службового користування", які надійшли на розгляд до Генеральної інспекції;
- облік, зберігання, своєчасну доставку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції до структурних підрозділів Генеральної інспекції та структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора відповідно до резолюції керівництва;
- реєстрацію вихідних документів, у тому числі з грифом "Для службового користування", для здійснення їх відправки;
- формування справ та наглядових проваджень, оформлення і передання до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;
- спільно з керівництвом структурних підрозділів складання номенклатури справ;
- облік використання робочого часу працівниками Генеральної інспекції.