Документ v0021905-20, чинний, поточна редакція — Прийняття від 13.01.2020
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 14.01.2020. Подивитися в історії? )


ПОРЯДОК
оформлення, видачі та повернення електронних перепусток системи контролю та управління доступом Офісу Генерального прокурора

1. Доступ працівників Офісу Генерального прокурора на територію та до службових приміщень Офісу Генерального прокурора здійснюється в порядку, встановленому Генеральним прокурором.

2. Прохід працівників через встановлені у приміщеннях Офісу Генерального прокурора термінали здійснюється за персоніфікованими пластиковими електронними перепустками (далі - перепустка) шляхом їх прикладання до зчитувачів турнікетів системи контролю та управління доступом

3. Перепустка містить електронний носій інформації, доступ до якої здійснюється за допомогою зчитувачів, установлених на турнікетах системи контролю та управління доступом Офісу Генерального прокурора, якими фіксується час входу та виходу. Вона виготовляється у вигляді пластикової картки розміром 55 × 85 міліметрів із закругленими кутами.

У верхній частині лицьового боку картки розміщується зображення малого Державного Герба України та напис «Офіс Генерального прокурора», нижче - прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видано перепустку, кольорова фотокартка цієї особи розміром 30 × 25 міліметрів та порядковий номер перепустки.

Написи наносяться поліграфічним способом відповідно до зразка (додаток 1).

4. Технічне супроводження системи контролю та управління доступом Офісу Генерального прокурора покладається на Департамент логістики, ресурсного та матеріально-технічного забезпечення.

5. Перепустки видаються працівникам Офісу Генерального прокурора на підставі наказів про призначення на посаду.

За рішенням Генерального прокурора перепустки можуть видаватися іншим особам на визначений строк виконання певних робіт.

6. Оформлення та видача перепусток здійснюються працівниками кадрового підрозділу Офісу Генерального прокурора, на яких покладено виконання таких функцій (далі - відповідальні працівники).

7. Для оформлення перепустки формується відповідна інформація на працівників (іншу особу), яка вносяться до системи контролю та управління доступом, а саме:

- прізвище, ім’я та по батькові;

- фотокартка;

- займана посада та найменування підрозділу.

8. Про видачу перепустки вноситься відповідний запис до журналу обліку видачі, повернення, блокування та заміни електронних перепусток (додаток 2), у якому працівник (інша особа) своїм підписом засвідчує факт отримання перепустки та ознайомлення з правилами її використання.

9. При переміщенні працівника на іншу посаду в Офісі Генерального прокурора відповідальними працівниками вносяться відповідні зміни до системи контролю та управління доступом.

10. У разі втрати чи пошкодження перепустки працівник (інша особа) повинен невідкладно повідомити про це кадровий підрозділ для її негайного блокування та заміни.

11. При звільненні з Офісу Генерального прокурора працівник в останній робочий день повинен повернути перепустку до кадрового підрозділу, де відповідальними працівниками одразу здійснюється її блокування.

12. Про повернення працівником (іншою особою) перепустки, втрату, блокування та її заміну відповідальними працівниками вносяться відповідні записи до журналу із зазначенням дати вчинення цих дій.

13. У разі неповернення перепустки працівником при звільненні з Офісу Генерального прокурора або іншою особою ці перепустки у останній робочий день  блокуються відповідальними працівниками.

14. Зіпсовані (пошкоджені) бланки перепусток знищуються відповідальними працівниками, про що ними складається відповідний акт.

15. Працівники Офісу Генерального прокурора зобов’язані відповідально ставитися до використання та збереження виданих їм перепусток, своєчасно повертати їх до кадрового підрозділу та не допускати передачі перепусток іншим особам.

16. Забезпечення належної організації роботи з питань оформлення, видачі, своєчасного блокування, заміни та знищення перепусток покладається на відповідальних працівників кадрового підрозділу.

17. Контроль за своєчасним оформленням, видачею, блокуванням, заміною та знищенням перепусток покладається на спеціально уповноваженого працівника кадрового підрозділу.

Департамент кадрової
роботи та державної служби
Офісу Генерального прокурора





вгору