Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства
Оглавление документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 22.06.2021 № 2241/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2021 р. за № 827/36449
- Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства
- Відповідно до пункту 2 розділу II "Прикінцеві положення" Закону України від 14 липня 2020 року № 775-IX "Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щ...
- 1. Затвердити Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстр...
- 2. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Пр...
- 3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
- 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань державної реєстрації Оніщук О.
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України А. Хромов
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 22 червня 22021 року № 2241/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2021 р. за № 827/36449
- ЗМІНИ до Правил ведення нотаріального діловодства
- 1. У Правилах:
- 1) у розділі I:
- пункт 1.1 викласти в такій редакції:
- "1.1. Ці Правила встановлюють порядок ведення нотаріального діловодства в державних нотаріальних конторах (далі - контора), державних нотаріальних архівах (д...
- Нотаріальне діловодство - діяльність контор, нотаріальних архівів, приватних нотаріусів зі створення, обліку та зберігання документів на різних носіях (папер...
- пункт 1.2 викласти в такій редакції:
- "1.2. Нотаріальне діловодство у конторах, нотаріальних архівах та приватними нотаріусами ведеться українською мовою.";
- 2) у розділі II:
- назву розділу після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- пункт 2.1 після слова "конторою, " доповнити словом "нотаріальним";
- у пункті 2.3:
- в абзаці другому слова "та документаційного забезпечення нотаріального процесу" виключити;
- абзац третій виключити;
- пункт 2.4 викласти в такій редакції:
- "2.4. Нотаріальне діловодство включає:
- складання, оформлення, реєстрацію, облік, зберігання, видачу нотаріальних документів та їх копій;
- реєстрацію (якщо передбачено), зберігання, облік, видачу документів, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, та їх копій;
- складання, оформлення, реєстрацію, облік, виконання і зберігання документів з витребування і надання відомостей та (або) документів, необхідних для вчинення ...
- ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій у паперовій та/або у визначеній Законом електронній формі, книг, журналів реєстрації (обліку);
- тимчасове зберігання нотаріальних документів та документів, на підставі яких вчинялись нотаріальні дії, у конторі, у приватного нотаріуса та їх підготовку дл...
- складання, реєстрацію, зберігання та видачу довідок та інших документів, що містять відомості про вчинені нотаріальні дії тощо;
- розгляд звернень фізичних та юридичних осіб з питань вчинення нотаріальних дій у строки, визначені законодавством;
- використання, зберігання, обіг та звітність щодо спеціальних бланків нотаріальних документів.";
- 3) у розділі III:
- у пункті 3.1:
- абзац перший викласти в такій редакції:
- "3.1. Відповідальними за ведення нотаріального діловодства та архіву у конторі, нотаріальному архіві є завідувачі.";
- абзац другий після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- абзац четвертий викласти в такій редакції:
- "Державні нотаріуси багатоскладової контори, нотаріального архіву є відповідальними за додержання порядку ведення та заповнення, зберігання реєстрів, книг об...
- пункт 3.2 після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- пункт 3.3 викласти в такій редакції:
- "3.3. Відповідальним за ведення нотаріального діловодства та архіву нотаріуса при здійсненні приватним нотаріусом нотаріальної діяльності є нотаріус.
- Приватний нотаріус може покласти ведення нотаріального діловодства та архіву на особу, яка перебуває з ним у трудових відносинах, про що нотаріусом видається...
- 4) у розділі IV:
- у назві розділу слова "діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса" замінити словами "нотаріального діловодства та архіву...
- пункт 4.1 після слів "знаходяться в" доповнити словом "нотаріальному";
- у пункті 4.2:
- абзац перший після слів "Для приймання-передавання документів" доповнити словом "нотаріального";
- абзац другий після слів "документів" та "документи" доповнити словом "нотаріального";
- пункт 4.3 після слова "документів" доповнити словом "нотаріального";
- у пункті 4.4:
- абзац перший після слова "документів" доповнити словом "нотаріального";
- в абзаці п'ятому слова "та бланків документів інформаційної системи" виключити;
- в абзаці восьмому слова "загального та" виключити;
- пункт 4.5 після слова "документи" доповнити словом "нотаріального";
- в абзаці першому пункту 4.7 слово "архівні" виключити;
- у пункті 4.8 слова ", про що складається відповідна довідка (додаток 4)" виключити;
- абзац другий пункту 4.9 та перше речення абзацу першого пункту 4.10 після слова "документи" доповнити словом "нотаріального";
- після пункту 4.10 доповнити новим пунктом 4.11 такого змісту:
- "4.11. Номер спадковій справі присвоюється один раз і складається з порядкового номера, за яким вона зареєстрована в книзі обліку і реєстрації спадкових спра...
- Прийнятій приватним нотаріусом або конторою до свого провадження незакінченій спадковій справі, заведеній іншим нотаріусом, присвоюється новий номер.
- У разі припинення, зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, тимчасового блокування або анулювання доступу нотаріуса до Державного реєстру речо...
- У випадку, коли приватний нотаріус не може особисто здійснити передачу спадкової справи до передачі всіх документів нотаріального діловодства та архіву прива...
- У випадку ліквідації контори до передачі всіх документів нотаріального діловодства та архіву контори до відповідного нотаріального архіву передача спадкової ...
- Нотаріус, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає закінчену спадкову справу, у випадках, передбачених цим пунктом, зобов'язаний передати зазначену...
- Заява про передачу спадкової справи подається спадкоємцями нотаріусу, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає закінчену спадкову справу (у разі лі...
- Справжність підпису на заяві спадкоємців про передачу спадкової справи, яка надсилається поштою нотаріусу, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає...
- У нотаріальних округах, де не зареєстрована діяльність приватних нотаріусів та не функціонують контори, спадкова справа передається для ведення приватному но...
- 4.11.1. У разі передачі спадкової справи для ведення іншому приватному нотаріусу або конторі нотаріус, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає зак...
- У книзі обліку і реєстрації спадкових справ (додаток 10) та алфавітній книзі обліку спадкових справ (додаток 7) приватний нотаріус або контора, який (яка) пе...
- 4.11.2. Спадкова справа передається разом із супровідним листом.
- 4.11.3. Приватний нотаріус або контора, якому (якій) передано незакінчену спадкову справу, веде її до закінчення та зберігає у своєму архіві.
- Передавання закінченої спадкової справи для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подруж...
- На місці переданої закінченої спадкової справи в архіві приватного нотаріуса або контори залишається примірник акта приймання-передавання та копія спадкової ...
- Після видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину спадкова справа повертається до архіву приватного нотаріуса або контори, з якого її було видано. При ц...
- Після повернення спадкової справи у кожному примірнику акта приймання-передавання здійснюється відповідний запис.
- Якщо контора ліквідовується або припиняється нотаріальна діяльність приватного нотаріуса незакінчені спадкові справи можуть бути передані в упорядкованому ст...
- Передача незакінчених спадкових справ в такому випадку здійснюється у строк та порядку, встановлених для передачі справ до нотаріального архіву із реєстраціє...
- Прийняті незакінчені спадкові справи реєструються приватним нотаріусом або конторою в книзі обліку і реєстрації спадкових справ (додаток 10) з присвоєнням но...
- Передані незакінчені спадкові справи реєструються приватним нотаріусом або конторою в алфавітній книзі обліку спадкових справ (додаток 7) та залишаються у пр...
- У зв'язку з цим пункт 4.11 вважати відповідно пунктом 4.12;
- абзац перший пункту 4.12 після слова "документів" доповнити словом "нотаріального";
- 5) у розділі V:
- у пункті 5.1:
- абзац перший викласти в такій редакції:
- "5.1. Оформлення організаційно-розпорядчих документів, склад реквізитів та порядок їх розташування здійснюється відповідно до Типової інструкції з діловодств...
- абзац третій виключити.
- У зв'язку з цим абзац четвертий вважати відповідно абзацом третім;
- у пункті 5.2:
- перше речення абзацу першого викласти в такій редакції:
- "5.2. Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса.";
- абзац четвертий викласти в такій редакції:
- "Бланк листа, іншого службового або організаційно-розпорядчого документа контори, нотаріального архіву має включати такі реквізити: зображення Державного гер...
- після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п'ятим такого змісту:
- "Бланк листа, іншого службового або організаційно-розпорядчого документа приватного нотаріуса має включати такі реквізити: зображення Державного герба Україн...
- У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати відповідно абзацом шостим;
- абзац шостий після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- пункт 5.3 після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- перше речення пункту 5.6 викласти в такій редакції:
- "5.6. Реєстраційний індекс документа складається з його порядкового номера за журналом реєстрації, який доповнюється індексом за номенклатурою.";
- пункт 5.10 викласти в такій редакції:
- "5.10. Документи адресуються установі, її структурним підрозділам або конкретній посадовій особі або фізичній особі згідно з Типовою інструкцією з діловодств...
- пункт 5.11 виключити.
- У зв'язку з цим пункти 5.12-5.14 вважати відповідно пунктами 5.11-5.13;
- пункт 5.11 викласти в такій редакції:
- "5.11. Додатки до документів, крім додатків до супровідних листів, складаються з метою доповнення, пояснення окремих питань або документа в цілому, та оформл...
- у пункті 5.12:
- абзац перший після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- абзац другий після слова "завідувачем" доповнити словом "нотаріального";
- 6) у розділі VI:
- пункт 6.4 після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- пункт 6.5 викласти в такій редакції:
- "6.5. Реєстри, книги, журнали заповнюються від руки тільки чорнилом або кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірл...
- у пункті 6.6 слова "і даті складання документа" виключити;
- пункт 6.9 викласти в такій редакції:
- "6.9. Документи, що подаються для вчинення нотаріальної дії, повинні відповідати вимогам, встановленим статтею 47 Закону.";
- пункти 6.10-6.13 виключити.
- У зв'язку з цим пункти 6.14-6.24 вважати відповідно пунктами 6.10-6.20;
- пункт 6.11 викласти в такій редакції:
- "6.11. Тексти нотаріальних документів у встановлених Законом випадках викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
- Тексти нотаріальних документів виготовляються за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Рекомендовано викладати такі тексти з дотриманням наступних п...
- Тексти нотаріальних документів, які викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів, не повинні накладатися на QR-код та серію і номер спеціально...
- Текст нотаріально оформлюваного документа та посвідчувальний напис можуть бути викладені як на лицьовому, так і на зворотному боці спеціального бланка нотарі...
- Якщо посвідчувальний напис викладається на звороті оформлюваного документа або на окремому аркуші (спеціальному бланку нотаріального документа), то на лицьов...
- Наприклад: "місто" і далі на звороті або окремому аркуші документа - "Черкаси".";
- пункт 6.15 після слова "свідоцтв" доповнити словами ", або поєднувати декілька форм";
- пункт 6.16 викласти в такій редакції:
- "6.16. У разі виявлення нотаріусом у тексті нотаріального документа, який створений ним у результаті вчинення нотаріальної дії технічної помилки, яка не змін...
- Помилка у тексті нотаріального документа виправляється у всіх примірниках такого документа одночасно.
- Виправлення помилки повинно відповідати відомостям, що містяться в документах, які були подані нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, або отримані безпосер...
- Виправлення технічної помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням сво...
- При цьому всі виправлення мають бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім закреслене.";
- пункти 6.17-6.20 виключити;
- 7) у розділі VII:
- друге речення абзацу першого пункту 7.3 після слова та цифр "графах 1-7" доповнити словом "Реєстру";
- пункт 7.14 викласти в такій редакції:
- "7.14. Записи в Реєстрі повинні бути повними і скороченню не підлягають, крім загальноприйнятих скорочень.
- Наприклад: місто - м., район - р-н, область - обл., селище міського типу - смт, вулиця - вул., будинок - буд., квартира - кв., реєстровий номер - р. № ___, р...
- Використання факсимільного підпису не допускається.
- Також можливо використання таких скорочень: приватний нотаріус - ПН, державний нотаріус - ДН, державна нотаріальна контора - ДНК, міський нотаріальний округ ...
- у пункті 7.20:
- в абзаці першому слова "або банківських карток" замінити словами ", карток із зразками підпису та відбитком печатки для відкриття рахунку в органі Державної ...
- абзац другий виключити.
- У зв'язку з цим абзаци третій, четвертий вважати відповідно абзацами другим, третім;
- пункт 7.22 викласти в такій редакції:
- "7.22. У графі 3 Реєстру зазначаються:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- дата народження;
- місце проживання особи, для якої вчиняється нотаріальна дія;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків, крім фізичних осіб, які з підстав, встановлених законодавством, в установленому порядку відмовилися в...
- Відомості щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків або відмови від нього зазначаються, якщо їх наявність передбачено вчинюваною нотаріал...
- Наприклад:
- "Іванов Іван Іванович, 12.06.1980 р.н., м. Київ, пр-т Перемоги, буд. 26, 1234567890;
- Іванов Іван Іванович, 12.06.1980 р.н., м. Київ, пр-т Перемоги, буд. 26, відмова".
- Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю іноземця чи він є представником при вчиненні нотаріальної дії, зазначаються його ім'я згідно з документом, за яким ...
- У разі засвідчення вірності копії документа, а також якщо нотаріальна дія вчиняється за участю іноземця чи громадянина України, постійним місцем проживання я...
- У разі вчинення нотаріальної дії за участю представника, яким є фізична особа, у графі 3 Реєстру зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, дата народження,...
- Наприклад: "Іванов Іван Іванович, 12.06.1980 р.н., м. Київ, пр-т Перемоги, буд. 26, 1234567890, від імені якого діє представник Петров Петро Петрович, 23.03....
- абзац перший пункту 7.23 викласти в такій редакції:
- "7.23. Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю юридичної особи, у графі 3 Реєстру зазначаються її повне найменування за відомостями з Єдиного державного ре...
- пункт 7.24 викласти в такій редакції:
- "7.24. При нотаріальному засвідченні справжності підпису посадових осіб юридичної особи на картках із зразками підпису та відбитком печатки для відкриття рах...
- пункт 7.25 викласти в такій редакції:
- "7.25. У цій самій графі додатково зазначаються прізвища, імена, по батькові, дати народження, місце проживання фізичних осіб, що підписалися за осіб, які вн...
- Наприклад: "Мазур Петро Сидорович, 12.06.1980 р.н., м. Київ, пр-т Перемоги, буд. 26, 1234567890, за якого у зв'язку з його хворобою розписався Козак Микола С...
- друге речення пункту 7.26 після слова "контори" доповнити словами ", нотаріального архіву";
- абзац перший пункту 7.27 після слова та цифри "графі 3" доповнити словом "Реєстру";
- пункт 7.28 викласти в такій редакції:
- "7.28. У графі 4 Реєстру зазначаються назва та реквізити документа, за яким встановлено особу.
- Наприклад: "Паспорт МС 135777, вид. Шевченківським РУ ГУ МВС України в м. Києві 22.06.2002";
- "Паспорт № 000000001, вид. року, органом 00001".
- У графі 4 Реєстру можуть записуватись реквізити документів, що підтверджують повноваження представника юридичної особи.";
- пункт 7.29 викласти в такій редакції:
- "7.29. Якщо нотаріальна дія вчиняється для чи за участю іноземця чи особи без громадянства, перевіряється законність його перебування в Україні. На підтвердж...
- пункт 7.30 викласти в такій редакції:
- "7.30. Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю юридичної особи, у графі 4 Реєстру зазначається інформація з ЄДР щодо дати та номера запису про реєстрацію ю...
- Наприклад: "Статут, затверджений рішенням загальних зборів учасників (Протокол № 3 від 16.04.2001), зареєстрований Васильківською РДА Київської обл. за № 112...
- "Статут, затверджений рішенням загальних зборів учасників (Протокол № 3 від 12.01.2008), зареєстрований державним реєстратором Васильківської РДА Київської о...
- "Статут, затверджений рішенням загальних зборів учасників (Протокол № 1 від 20.01.2020), номер запису у ЄДР: 000000000000000001 від 20.01.2020";
- "Модельний статут, затверджений рішенням загальних зборів учасників (Протокол № 1 від 20.01.2020), номер запису у ЄДР: 000000000000000001 від 20.01.2020".
- Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю іноземної юридичної особи, у графі 4 Реєстру зазначаються реквізити документа, що підтверджує реєстрацію юридичної ...
- Якщо нотаріальна дія вчиняється за участю фізичної особи - підприємця, у цій графі зазначається інформація з ЄДР щодо дати та номера запису про державну реєс...
- абзац четвертий пункту 7.31 після слова та цифри "графі 5" доповнити словом "Реєстру";
- абзац третій пункту 7.38 після слова та цифри "графі 5" доповнити словом "Реєстру";
- абзаци другий, третій пункту 7.39 після слів та цифр "вул. Солом'янська, 22,", "вул. Горького, " доповнити словами "о ___ год. ___ хв.";
- у пункті 7.40:
- абзац перший викласти в такій редакції:
- "7.40. Документи, що не належать до встановлення особи громадянина чи перевірки правоздатності та дієздатності юридичних осіб, але які були подані нотаріусу ...
- в абзаці другому слово "зазначаються" замінити словами "Реєстру можуть зазначатися";
- пункт 7.41 після слова та цифри "графі 5" доповнити словом "Реєстру";
- пункт 7.42 викласти в такій редакції:
- "7.42. При скасуванні довіреності, скасуванні чи зміні заповіту, розірванні нотаріально посвідченого договору, визнанні в судовому порядку недійсними правочи...
- у пункті 7.43:
- абзаци перший, другий після слова та цифри "графі 6", "графі 7" доповнити словом "Реєстру";
- абзаци третій - шостий виключити;
- пункт 7.44 виключити.
- У зв'язку з цим пункти 7.45-7.49 вважати відповідно пунктами 7.44-7.48;
- абзаци перший, другий пункту 7.44 викласти в такій редакції:
- "7.44. При звільненні платників від сплати державного мита в графі 6 Реєстру робиться відмітка про звільнення від державного мита та підставу, наприклад:
- "Від сплати державного мита звільнено, п. 14 ст. 4 Декрету Кабінету Міністрів України "Про державне мито".";
- пункт 7.45 виключити.
- У зв'язку з цим пункти 7.46-7.49 вважати відповідно пунктами 7.45-7.47;
- у пункті 7.45:
- після слова та цифри "графі 3" доповнити словом "Реєстру";
- слово "громадян" замінити словами "фізичних осіб";
- пункти 7.46, 7.47 виключити;
- 8) у розділі VIII:
- пункт 8.1:
- після слова "Реєстрація" доповнити словами "вхідних, вихідних і внутрішніх";
- після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- абзац перший пункту 8.2 викласти в такій редакції:
- "8.2. Реєстрації підлягають вхідні, вихідні, внутрішні документи.";
- пункт 8.3 викласти в такій редакції:
- "8.3. Вхідні документи, що надійшли поштою, доставлені кур'єром або нарочно на адресу контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса, приймаються особою...
- Внутрішні документи (накази, заяви працівників тощо) та вихідні документи реєструються в день їх підписання.
- У разі надходження організаційно-розпорядчих документів засобами електронного зв'язку нотаріус може роздрукувати їх на папері та проставити напис у верхньому...
- пункт 8.5 викласти в такій редакції:
- "8.5. У разі надходження неправильно оформленої кореспонденції (документ не підписаний, не засвідчений тощо), вона реєструється у встановленому порядку, а ві...
- Надіслана не за адресою кореспонденція повертається відправнику або пересилається за належністю.";
- пункт 8.6 після слова "конторі, " доповнити словом "нотаріальному";
- пункт 8.9 викласти в такій редакції:
- "8.9. Реєстрація вхідних документів, що надійшли поштою, доставлених кур'єром на адресу контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса або отримані нота...
- Не підлягають реєстрації у журналі реєстрації вхідних документів:
- заяви, подані нотаріусу особисто для вчинення нотаріальної дії, в тому числі заяви, справжність підпису на яких засвідчено цим же нотаріусом безпосередньо пе...
- заяви у формі електронного документа з накладеним електронним підписом, які надійшли засобами електронного зв'язку;
- заяви, що подаються при роботі з єдиними та державними реєстрами при виконанні нотаріусами інших повноважень, делегованих державою, відмінних від вчинення но...
- пункт 8.10 виключити.
- У зв'язку з цим пункти 8.11-8.14 вважати відповідно пунктами 8.10-8.13;
- пункт 8.13 виключити;
- 9) у розділі IX:
- у пункті 9.1:
- абзац перший після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- абзац другий виключити;
- пункт 9.2 виключити.
- У зв'язку з цим пункт 9.3 вважати відповідно пунктом 9.2;
- пункт 9.2 після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- 10) у розділі X:
- абзаци другий, третій пункту 10.1 після слова "діловодства" доповнити словами "та архіву";
- у пункті 10.2:
- абзац другий після слова "копії" доповнити словами "або витяги";
- абзац п'ятий виключити.
- У зв'язку з цим абзаци шостий - чотирнадцятий вважати відповідно абзацами п'ятим - тринадцятим;
- абзац сьомий виключити.
- У зв'язку з цим абзаци восьмий - тринадцятий вважати відповідно абзацами сьомим - дванадцятим;
- в абзаці сьомому слова "за змістом та кореспондентською ознакою і систематизується" виключити;
- абзац восьмий викласти в такій редакції:
- "документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження; ";
- абзац одинадцятий викласти в такій редакції:
- "у разі повторного звернення протягом одного діловодного року юридичної особи за вчиненням правочину, копії документів, на підставі яких проведено перевірку ...
- 11) у розділі XI:
- пункт 11.1:
- після слова "подружжя" доповнити словами "(колишнього подружжя)";
- після слова "кредиторів" доповнити словами "(якщо вони надійшли до видачі свідоцтва про право на спадщину)";
- у пункті 11.2:
- після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:
- "У спадкову справу формуються також архівні примірники посвідчених нотаріусом під час ведення спадкової справи договорів про поділ спадщини, зміну черговості...
- У зв'язку з цим абзаци другий - п'ятий вважати відповідно абзацами третім - шостим;
- у абзаці третьому слово "особисто" виключити;
- абзац шостий виключити;
- у пункті 11.3 слово "(дефіс)" виключити;
- у пункті 11.5:
- в абзаці першому слова "окремий наряд (справу)" замінити словами "окрему справу";
- після абзацу другого доповнити новим абзацом третім такого змісту:
- "Після видачі свідоцтва про право на спадщину, на додаток до раніше виданого свідоцтва, дата закінчення спадкової справи не змінюється.".
- У зв'язку з цим абзаци третій, четвертий вважати відповідно абзацами четвертим, п'ятим;
- абзац четвертий після слова "помер" доповнити словами ", оголошений померлим, визнаний безвісно відсутнім";
- після абзацу четвертого доповнити двома новими абзацами п'ятим, шостим такого змісту:
- "Спадкова справа може бути закінчена за заявою спадкоємця про відмову отримувати свідоцтво на малоцінне майно (внесок в банку, пенсія, акції, транспортний за...
- Закриття спадкової справи у таких випадках не позбавляє спадкоємця права звернутися до нотаріуса і отримати свідоцтво.".
- У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати відповідно абзацом сьомим;
- у пункті 11.7:
- у другому, третьому реченнях абзацу першого слова "нарядів (коробок, архівних папок)" замінити словами "картонних коробок, архівних папок";
- в абзаці другому слово "Коробки" замінити словами "Картонні коробки";
- у другому реченні абзацу третього слова "кожного наряду (коробки, архівної папки)" замінити словами "кожної картонної коробки, архівної папки";
- у пункті 11.8:
- слова ", складеного до наряду, " замінити словами "спадкових справ";
- слова "(книги обліку та реєстрації спадкових справ, алфавітної книги спадкових справ)" замінити словами "(книги обліку і реєстрації спадкових справ, алфавітн...
- 12) у розділі XII:
- у пункті 12.1:
- в абзаці першому слова "(у необхідних випадках)" виключити;
- в абзаці першому підпункту 12.1.1 слова "З метою дотримання порядку розміщення документів у справі всі її аркуші" замінити словами "Всі аркуші справи";
- друге речення підпункту 12.1.2 виключити;
- друге речення підпункту 12.1.3 після слів "внутрішні описи" доповнити словами "(у разі їх складання)";
- у пункті 12.2:
- в абзаці першому слова "документів довідкового, облікового характеру та" замінити словом "нотаріальних";
- у першому реченні підпункту 12.2.1 слова "нотаріально посвідчених" замінити словом "нотаріальних";
- підпункт 12.2.2 викласти в такій редакції:
- "12.2.2. До внутрішнього опису складається підсумковий запис, у якому наводиться цифрами і словами кількість нотаріальних документів, що включені до опису, к...
- Внутрішній опис до спадкових справ, підписує нотаріус, який веде та закриває спадкову справу.";
- підпункт 12.2.3 викласти в такій редакції:
- "12.2.3. Якщо справа складається з декількох томів (частин), то внутрішній опис складається до кожного тому (частини) і прошивається на початку тому (частини...
- у пункті 12.3:
- друге речення абзацу шостого виключити;
- четверте речення абзацу першого підпункту 12.3.1 виключити;
- абзац сьомий підпункті 12.4.8 пункту 12.4 викласти в такій редакції:
- "Дозволяється наклеювання аркуша на обкладинку справи способом, який унеможливить його відклеювання (у тому числі при змінах температурно-вологісного режиму ...
- 13) у розділі XIII:
- в абзаці першому пункту 13.2 слова "організацію діловодства" замінити словами "ведення нотаріального діловодства та архіву";
- пункт 13.7 викласти в такій редакції:
- "13.7. Передмова до річних розділів описів справ складається у разі необхідності, а саме: у разі зміни у назві контори, зміни її складу (односкладова, багато...
- пункт 13.13 викласти в такій редакції:
- "13.13. Справи (документи), відібрані для знищення, після погодження та затвердження акта передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини у подрібне...
- перше речення пункту 13.14 та абзац третій підпункту 2 пункту 13.15 після слів "фонду до" доповнити словом "нотаріального";
- пункт 13.18 викласти в такій редакції:
- "13.18. Нотаріальний архів щороку складає паспорт архіву у двох примірниках.
- Контора, приватний нотаріус складають паспорт архіву при ліквідації / припиненні діяльності (додаток 50).";
- 14) пункт 14.7 розділу XIV виключити;
- 15) у розділі XV:
- у пункті 15.4 слова "в державний нотаріальний архів контора, приватний нотаріус (їх відповідальні представники) спільно з членами ЕК територіального органу М...
- пункт 15.5 після слова "Контора, " доповнити словом "приватний";
- пункт 15.6 після слів "доставляються до" доповнити словом "нотаріального";
- абзац перший пункту 15.7 після слова "конторою, " доповнити словом "приватним";
- у пункті 15.8 цифри "4.11" замінити цифрами "4.12";
- пункти 15.9-15.14 виключити;
- 16) у розділі XVI:
- абзац перший пункту 16.1 після слова "контори, " доповнити словом "нотаріального";
- пункт 16.2 викласти в такій редакції:
- "Вилучення (виїмка) реєстрів для реєстрації нотаріальних дій не допускається.
- Реєстри для реєстрації нотаріальних дій можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після...
- У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться з відома ...
- Вилучення оригіналів документів (справ) здійснюється з оформленням документів відповідно до процесуального законодавства.";
- у пункті 16.3 слова "разом із відповідними документами обліково-довідкового характеру (книгою обліку і реєстрації спадкових справ, алфавітною книгою спадкови...
- пункт 16.4 викласти в такій редакції:
- "16.4. Спадкові справи нотаріальним архівом видаються в тимчасове користування на строк, необхідний для вчинення нотаріальної дії (дій), але не більше дев'ят...
- в абзаці першому пункту 16.6 слова "та необхідних документів обліково-довідкового характеру" виключити;
- абзац перший пункту 16.7 викласти в такій редакції:
- "16.7. Після видачі свідоцтва про право на спадщину, вчинення інших нотаріальних дій у межах спадкової справи, витребувана спадкова справа повертається нотар...
- у пункті 16.9 слова "спадкової справи та наявність складених нових підсумкових записів до" замінити словами ", засвідчувального напису";
- у тексті Правил:
- слово "(наряд)" в усіх відмінках і числах виключити;
- слова "організацію діловодства" замінити словами "ведення нотаріального діловодства";
- слова "державна нотаріальна контора" в усіх відмінках і числах замінити словом "контора" у відповідних відмінках і числах;
- слова "державний нотаріальний архів" в усіх відмінках і числах замінити словом "нотаріальний архів" у відповідних відмінках і числах.
- 2. У додатках до Правил:
- 1) додаток 4 виключити;
- 2) у додатку 25:
- у формі № 1:
- після слів "номер статті" доповнити словами "Цивільного кодексу України";
- слова "спадкодавця, рік" замінити словами "спадкодавця, дата або рік";
- слова "реєструючого органу" замінити словами "органу державної реєстрації";
- слово "Рік" замінити словами "Дата або рік";
- форми №№ 15-2, 18, 27-1 викласти в новій редакції, що додаються;
- доповнити додаток новими формами №№ 18-2, 64-1, 64-2, 81-3, що додаються;
- у примітці форми 69 слова "банківських картках" замінити словами "картках із зразками підпису та відбитком печатки для відкриття рахунку в органі Державної к...
- у формах слова: "Стягнуто ___" виключити; (розмір державного мита, плати у гривнях)
- 3) додаток 36 викласти в новій редакції, що додається;
- 4) доповнити Правила новим додатком 46-1, що додається;
- 5) у тексті додатків слова "(наряд)" в усіх відмінках та числах виключити.
- СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ
- СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО ВЛАСНОСТІ
- СВІДОЦТВО
- СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО ВЛАСНОСТІ
- Додаток 36 до Правил ведення нотаріального діловодства
- ВНУТРІШНІЙ ОПИС СПАДКОВОЇ СПРАВИ
- Додаток 46-1 до Правил ведення нотаріального діловодства
- АКТ приймання-передавання незакінчених спадкових справ до державної нотаріальної контори / приватного нотаріуса у зв'язку ліквідацією / припиненням діяльності