Згідно пункту 6 Положення про вимоги до робочого місця
(нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю
за їх дотриманням ( z0376-98 ) у редакції наказу Міністерства
юстиції N 186/5 ( z0378-07 ) від 17 квітня 2007 року (далі -
Положення) перевірка відповідності приміщення приватного нотаріуса
(далі - Приміщення) вимогам цього Положення провадиться
відповідальними працівникам Головного управління юстиції
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та
Севастополі.За наслідками перевірки відповідно до пунктів 7, 8 та 9
Положення ( z0376-98 ) складається акт, який затверджується
начальником відповідного головного управління юстиції, а пунктом
12 Положення передбачено право головного управління юстиції у разі
невідповідності Приміщення або відмови нотаріуса від проведення
перевірки на відповідність Приміщення вимогам цього Положення
тимчасово зупинити діяльність нотаріуса на строк до усунення
недоліків.Строк приведення у відповідність вимогам Положення
( z0376-98 ) приміщень нотаріусів, чия приватна нотаріальна
діяльність була зареєстрована до набрання чинності наказом
Міністерства юстиції N 186/5 ( z0378-07 ) від 17 квітня 2007 року,
ні у Положенні, ні у самому наказі не встановлений. Пунктом 4
цього наказу встановлено обов'язок начальників територіальних
управлінь юстиції протягом двох місяців після набрання чинності
цим наказом ужити відповідних заходів з метою забезпечення
нотаріусами дотримання його вимог та провести відповідні перевірки
виконання вимог указаного Положення, про що інформувати
Міністерство юстиції.Таким чином, встановлення строків приведення у відповідність
вимогам Положення ( z0376-98 ) приміщень нотаріусів, чия приватна
нотаріальна діяльність була зареєстрована до набрання чинності
вищезгаданим наказом, було віднесено до повноважень відповідних
головних управлінь юстиції.Головне управління юстиції у Дніпропетровській області
інформує, що 20 квітня 2007 року вказаний наказ був направлений
приватним нотаріусам Дніпропетровської області. Управлінням був
встановлений строк для приведення Приміщень у відповідність до
вимог Положення ( z0376-98 ) до 28 травня 2007 року і попереджено
нотаріусів про передбачені пунктом 12 Положення санкції. Перша
перевірка відповідності вимогам Положення Вашого приміщення була
здійснена 26 червня 2007 року, Ваша приватна нотаріальна
діяльність наказом вказаного управління юстиції N 490 була
тимчасово зупинена 9 липня 2007 року. Протягом цього періоду Ви до
Головного управління юстиції у Дніпропетровській області не
звертались із клопотанням про продовження строку для приведення
Вашого приміщення у відповідність до вимог Положення.Статтею 7 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) (далі -
Закон) у числі обов'язкових до виконання нотаріусами нормативних
актів визначені накази Міністерства юстиції України та нормативні
акти Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в
Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях,
містах Києві та Севастополі.Виходячи з вищевикладеного, з метою належної реалізації
положень Закону ( 3425-12 ), пропонуємо Вам здійснювати свої
професійні права і обов'язки відповідно до вимог чинного
законодавства, у співпраці з органами, на які Законом покладено
обов'язок здійснення контролю за професійною діяльністю
нотаріусів, у межах компетенції кожного із вказаних суб'єктів
права.Міністерство юстиції не обмежує територіальні управління
юстиції у праві надати, за клопотанням нотаріусів, приватна
нотаріальна діяльність яких зареєстрована до набрання чинності
вищезгаданим наказом, розумних строків, достатніх для приведення
їх Приміщень у відповідність до вимог Положення ( z0376-98 ), не
зупиняючи їх приватної нотаріальної діяльності, при умові, якщо
виявлені недоліки не будуть впливати на якість виконання
нотаріусами їх професійних обов'язків.
Про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням
Про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням
Письмо Министерства юстиции Украины
от 04.10.2007
№ А-17675-31
Документ v5-31323-07, текущая редакция — Принятие от 04.10.2007