Про затвердження Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
Оглавление документа
- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 21.05.2012 № 758/5
- Про затвердження Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:
- 1. Затвердити Положення про Центральний державний науково-технічний архів України, що додається.
- 2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.
- 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.
- 4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 21.05.2012 № 758/5
- ПОЛОЖЕННЯ про Центральний державний науково-технічний архів України
- 1. Центральний державний науково-технічний архів України (далі - ЦДНТА України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів ...
- ЦДНТА України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує комплектування, облік, збереже...
- 2. ЦДНТА України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства ...
- 3. До складу документів ЦДНТА України (далі - профільні документи) входять проектна, технологічна, конструкторська та науково-дослідна документація, документ...
- друковані видання, інструкції, проспекти, стандарти та інші матеріали, що доповнюють документи ЦДНТА України і необхідні для науково-дослідної, інформаційно-...
- довідковий апарат, що розкриває склад і зміст науково-технічної документації, та облікові документи (описи, каталоги, тематичні й комплексні анотовані перелі...
- документи з винахідництва, раціоналізації та патентно-ліцензійні документи.
- 4. Основними завданнями ЦДНТА України є:
- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- контроль за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів, експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, що є джер...
- забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДНТА України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей...
- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та служб діловодства державних архівних...
- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- організація і участь у проведенні науково-дослідних робіт у сфері архівної справи, документознавства, археографії.
- 5. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
- подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
- організовує виконання актів законодавства і здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;
- бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
- здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, профільних підприємств, установ і організацій України;
- організовує в установленому порядку облік, обстеження діяльності архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ та організацій незалежно від ф...
- контролює діяльність експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності;
- організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберіг...
- розробляє вимоги щодо впорядкування науково-технічної документації, що вноситься до Національного архівного фонду;
- організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних...
- організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів Національного архівного фонду;
- створює копії страхового фонду та копії фонду користування документами, копії профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власнос...
- веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомост...
- організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культур...
- складає списки юридичних осіб - джерел формування НАФ України, приймає документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в ...
- веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах ...
- проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за ...
- організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;
- здійснює у встановленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує...
- створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, зокрема шляхом впровадження електронних баз даних;
- надає користувачам документи і довідковий апарат до них відповідно до Порядку користування документами Національного архівного фонду;
- забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, організовує перегля...
- забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для за...
- публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу, посібники з архівної справи та діловодства;
- координує діяльність державних архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших видань;
- надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні коп...
- надає в установленому порядку юридичним та фізичним особам платні послуги з використання відомостей, що містяться в архівних документах, проведення робіт, по...
- здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архівознавства, документознавства, археографії, з історії науки і техніки, впровад...
- організовує вивчення, узагальнення та поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
- здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства;
- проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДНТА України, вживає заходів щодо усунення причин, що викликають скарги;
- здійснює інші повноваження на основі виконання Конституції, Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиц...
- 6. ЦДНТА України з метою організації своєї діяльності:
- вживає заходів щодо удосконалення структури ЦДНТА України;
- забезпечує в межах повноважень проведення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх реалізацією в ЦДНТА України;
- здійснює добір кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників ЦД...
- організовує планово-фінансову роботу в ЦДНТА України, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдоско...
- забезпечує представництво інтересів ЦДНТА України в судових та інших органах;
- організовує діловодство та архівне зберігання документів ЦДНТА України відповідно до встановлених правил.
- 7. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань має право:
- залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань учених і фахівців, у тому числі на договірній основі, працівників центральних та місцев...
- одержувати в установленому законодавством порядку від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм влас...
- скликати наради, створювати комісії та робочі групи, проводити наукові конференції, семінари з питань, що належать до його компетенції;
- вимагати від посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, кер...
- вимагати від власників документів у випадках, передбачених законодавством, подання їх на розгляд експертної комісії для проведення експертизи цінності;
- обмежувати відповідно до законодавства доступ до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду, які зберігаються у ЦДНТА України;
- порушувати в установленому порядку питання про притягнення до відповідальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодавства про Національний а...
- укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт;
- реалізовувати переважне право на придбання документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності юридичних і фізичних осіб, у разі продажу цих...
- залучати за погодженням з Укрдержархівом до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи.
- 8. ЦДНТА України у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями, об'єднанням...
- Працівники ЦДНТА України за дорученням керівництва мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділ...
- 9. ЦДНТА України очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
- Директор має заступників, які за його поданням призначаються на посади і звільняються з посад Головою Укрдержархіву.
- 10. Директор ЦДНТА України:
- здійснює керівництво діяльністю ЦДНТА України, несе персональну відповідальність за виконання покладених на ЦДНТА України завдань, затверджує розподіл обов'я...
- затверджує положення про структурні підрозділи, посадові обов'язки працівників ЦДНТА України;
- призначає на посади і звільняє з посад працівників ЦДНТА України;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
- приймає рішення щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників ЦДНТА України;
- розпоряджається коштами ЦДНТА України в межах затвердженого кошторису на його утримання;
- вирішує питання про надання документів ЦДНТА України, інших документів підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користу...
- організовує роботу колегії ЦДНТА України і головує на її засіданнях;
- здійснює інші передбачені законом повноваження.
- 11. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДНТА України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДНТА України утворюєтьс...
- Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДНТА України.
- Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.
- 12. З метою проведення експертизи цінності документів, розгляду інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, у ЦДНТА України утворює...
- Положення про експертно-перевірну комісію та її склад затверджуються директором ЦДНТА України.
- 13. Для розгляду питань організації науково-дослідної, методичної та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства у ЦДНТА України утворюється на...
- Положення про науково-методичну раду та її склад затверджуються директором ЦДНТА України.
- 14. Для проведення фахових консультацій з основних питань діяльності в ЦДНТА України можуть утворюватися інші постійні або тимчасові консультативні, дорадчі ...
- 15. ЦДНТА України утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
- Граничну чисельність, структуру, кошторис, штатний розпис та фонд оплати праці працівників ЦДНТА України затверджує Голова Укрдержархіву.
- 16. ЦДНТА України є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Гер...