Перелік документів Міністерства юстиції СРСР, органів, установ юстиції і судів із зазначенням строків зберігання документів
Зміст документа
- МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
- УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра юстиции СССР Н.А.Осетров 31.01.1980 г.
- УТВЕРЖДАЮ Заместитель начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Ф.М.Ваганов 25.04.1980 г.
- ОДОБРЕН Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23.11.1979 г.
- ПЕРЕЧЕНЬ документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов
- УКАЗАНИЯ по применению Перечня документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков их хранения
- 1. Общие положения
- 1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров ...
- 1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользов...
- Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов, учреждений юстиции и судов.
- 1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора документов на постоянное хранение и ун...
- 1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости допол...
- 1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архив...
- 1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной ...
- 2. Структура Перечня и порядок его применения
- 2.1. Перечень построен по отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности ...
- 2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов. В большинст...
- В Перечень не включен раздел, соответствующий основным вопросам деятельности органов ЗАГСа. Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе...
- 2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
- Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, ...
- Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства...
- 2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 6 звеньям (3, 4, 5, 6, 7, 8 графы) применительно к установленным в системе Министерства юстиции ...
- В первом звене (графа 3) отражены сроки хранения документов в Министерстве юстиции СССР, в министерствах юстиции союзных республик, во втором звене (4 графа)...
- 2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что ч...
- 2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "после замены новым...
- 2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление ...
- Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л. ЭПК - "в" (75 л. - "в"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом...
- Сроки хранения судебных и других материалов исчисляются:
- для гражданских дел
- а) с момента вступления решения в законную силу;
- б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
- для уголовных дел
- а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; по делам с применением к осужденным досрочного освобожд...
- б) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
- Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
- 3. Организация проведения экспертизы ценности документов
- 3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в...
- 3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах создаются постоянно действующие экспертн...
- Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов в составе не менее 3 - 5 человек.
- 3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждени...
- 3.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- - рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов;
- - организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- - рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговремен...
- - рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- - рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими Перечнями, и выносят решения о представле...
- - участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и...
- - оказывают методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методиче...
- 3.5. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в Мин...
- Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией "О порядке хранения, отбора и передачи в архивы докумен...
- Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
- 3.6. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных полож...
- По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой си...
- В органах, учреждениях юстиции и судах, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включ...
- 3.7. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и ном...
- 3.8. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на управленческую и судебную доку...
- Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения.
- 3.9. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хране...
- Документы по личному составу долговременного хранения, в т. ч. с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновр...
- Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующ...
- На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.
- 3.10. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному руководителем учреждения в соответствии с Основными положениями Единой госуд...
- 3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использова...
- 3.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство юстиции СССР, Главархив С...
- ПЕРЕЧЕНЬ документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков
- **1 Во всех случаях, когда в указателе против разновидности документа дана ссылка более чем на одну статью, необходимо просмотреть по перечню все приведенные...