Document 997_d48, valid, current version — Adoption on March 11, 2005

Решение
Экономического совета
Содружества Независимых Государств
о Положении о системе межбиблиотечного

абонемента и доставки документов государств-участников Содружества Независимых Государств
 
(Москва, 11 марта 2005 года)

 
Экономический совет Содружества Независимых Государств
 
решил:
 
1. Утвердить Положение о системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств-участников Содружества Независимых Государств, представленное Секцией по межбиблиотечному абонементу государств-участников СНГ при Межгосударственном комитете по научно-техническому развитию совместно с Исполнительным комитетом СНГ и рассмотренное Комиссией по экономическим вопросам.
 
2. Настоящее Решение вступает в силу со дня подписания.
 
(Подписи)
 
Утверждено
Решением
Экономического совета
Содружества Независимых
Государств "О Положении о
системе межбиблиотечного
абонемента и доставки
документов
государств-участников
Содружества Независимых
Государств"
от 11 марта 2005 года
 

ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА
И ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ
СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
 

1. Общие положения
 
1.1. Система межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - СМБА и ДД) создается на основе Соглашения о свободном доступе и порядке обмена открытой научно-технической информацией государств-участников СНГ от 11 сентября 1998 года 997_889 и Соглашения о создании системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года 997_227.
 
1.2. СМБА и ДД создается с целью обеспечения беспрепятственного предоставления и получения документов, хранящихся в фондах библиотек и органов информации государств, входящих в СМБА и ДД, в интересах развития их научного, технического и культурного потенциала.
 
1.3. СМБА и ДД максимально полно и оперативно обслуживает запросы пользователей библиотеками и органами информации государств-участников СНГ независимо от их ведомственной принадлежности при соблюдении унифицированных процедур заказа и предоставления документов.
 
1.4. СМБА и ДД функционирует на основе взаимодействия национальных систем межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств, входящих в СМБА и ДД.
 
1.5. СМБА и ДД создается на основе равноправия государств-участников и является открытой системой для дальнейшего присоединения к ней государств, входящих в Содружество Независимых Государств.
 
2. Основные принципы СМБА и ДД
 
2.1. Каждое государство, входящее в СМБА и ДД, в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года 997_227 и своими национальными нормативными правовыми актами по межбиблиотечному абонементу и доставке документов (далее - МБА и ДД) примет меры по развитию своей национальной системы МБА и ДД во главе с национальным центром МБА и ДД или центром, наделенным функциями национального центра МБА и ДД.
 
2.2. Каждое государство-участник СМБА и ДД, соблюдая принципы национальной политики, закрепленные во внутреннем законодательстве государства, предоставляет гражданам своей страны (далее - пользователям) возможность получать необходимые документы из фондов библиотек и органов информации - участников СМБА и ДД и будет обеспечивать предоставление документов из фондов своих библиотек и органов информации зарубежным пользователям через СМБА и ДД.
 
2.3. Документы по МБА и ДД предоставляются библиотекам и органам информации на основании заказа. Заказы физических или юридических лиц (организаций, не имеющих библиотек) направляются только через библиотеки или органы информации своего государства.
 
2.4. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и ДД ответственны за оперативное и наиболее полное предоставление документов из своих фондов библиотекам и органам информации других государств.
 
2.5. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и ДД берут на себя обязательство предоставления опубликованных в их стране документов и принимают все меры для удовлетворения поступивших заказов по МБА и ДД.
 
2.6. Библиотечные фонды, отнесенные к книжным памятникам, находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с национальным законодательством государств-участников СМБА и ДД.
 
2.7. Библиотеки и органы информации гарантируют сохранность и своевременный возврат полученных во временное пользование документов; в случае нанесения ущерба обязуются предоставить компенсацию в соответствии с условиями библиотек и органов информации, являющихся фондодержателями (далее - фондодержатель).
 
2.8. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и ДД требуют от своих пользователей при использовании предоставленных им документов соблюдения Всемирной конвенции об авторском праве от 6 сентября 1952 года 995_052, Бернской конвенции об охране литературных и художественных произведений от 9 сентября 1886 года 995_051 и национального законодательства государств-участников СМБА и ДД.
 
3. Структура СМБА и ДД
 
3.1. СМБА и ДД состоит из национальных систем МБА и ДД государств-участников СНГ, субъектами которых являются библиотеки и органы информации.
 
3.2. Координирующим органом СМБА и ДД является Секция по межбиблиотечному абонементу государств-участников СНГ (далее - Секция) при Межгосударственном комитете по научно-техническому развитию, в которую входят представители государств-участников СМБА и ДД.
 
3.3. Координационным центром СМБА и ДД (далее - Координационный центр) в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года 997_227 является Российская государственная библиотека (далее - РГБ).
 
3.4. Каждая национальная система МБА и ДД, входящая в СМБА и ДД, возглавляется национальным центром МБА и ДД, определяемым государством в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года 997_227.
 
4. Роль, задачи и функции участников СМБА и ДД
 
4.1. РГБ как Координационный центр призван обеспечить взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств-участников СНГ для предоставления пользователям максимального доступа к информационным ресурсам государств-участников СНГ.
 
4.2. Основные задачи Координационного центра:
 
- объединение усилий национальных центров МБА и ДД для создания современной инфраструктуры обслуживания пользователей государств-участников СМБА и ДД;
 
- разработка проектов нормативных правовых документов, регламентирующих функционирование СМБА и ДД;
 
- содействие в организации обслуживания пользователей на основе современных информационных технологий.
 
4.3. Основные функции Координационного центра:
 
- координирует деятельность национальных центров МБА и ДД в СМБА и ДД;
 
- разрабатывает совместно с Секцией и национальными центрами МБА и ДД проекты документов, регламентирующие взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств-участников СМБА и ДД;
 
- участвует в создании совместимых телекоммуникационных систем СМБА и ДД и внедрении современных средств связи и телекоммуникации для заказа и передачи документов;
 
- обеспечивает национальные центры МБА и ДД нормативными правовыми документами, регламентирующими функционирование СМБА и ДД, образцами стандартных бланков-заказов и статистических форм;
 
- обеспечивает функционирование ваучерной системы оплаты по МБА и ДД;
 
- проводит научные исследования, занимается сбором и анализом статистических данных по МБА и ДД и другой информации, поступающей из национальных центров МБА и ДД; обобщает и предоставляет сведения Секции, подготавливает материалы о состоянии и тенденциях развития МБА и ДД, разрабатывает предложения по совершенствованию СМБА и ДД;
 
- оказывает методическую помощь в организации обслуживания по МБА и ДД, издает методические пособия и рекомендации, организует мероприятия по повышению квалификации для библиотек и органов информации СМБА и ДД.
 
4.4. Национальные центры МБА и ДД как головные центры национальных систем МБА и ДД призваны развивать эффективные системы МБА и ДД своих государств для удовлетворения информационных потребностей граждан своих государств, а также других государств-участников СМБА и ДД.
 
4.5. Основные задачи национальных центров МБА и ДД:
 
- совершенствование обслуживания пользователей своего государства, а также государств-участников СМБА и ДД с использованием современных техники и технологий;
 
- создание национальных документов по МБА и ДД, регулирующих деятельность библиотек и органов информации государств, с учетом нормативных правовых документов СМБА и ДД;
 
- интеграция национальных систем МБА и ДД в СМБА и ДД.
 
4.6. Основные функции национальных центров и органов информации государств, входящих в СМБА и ДД:
 
- осуществление координации межбиблиотечного обслуживания в своих национальных системах МБА и ДД;
 
- участие совместно с Координационным центром в разработке предложений по нормативному правовому регулированию в СМБА и ДД;
 
- создание электронных каталогов и баз данных документов, хранящихся в фондах своих библиотек, библиотек и органов информации своих государств, и обеспечение к ним доступа;
 
- библиографическая поддержка заказов по МБА и ДД;
 
- выполнение заказов по МБА и ДД библиотек, органов информации государств-участников СМБА и ДД из собственных фондов;
 
- перенаправление запросов пользователей библиотекам и органам информации на документы, отсутствующие в собственном фонде;
 
- выполнение функции центров по получению заказов из других государств и их передаче библиотекам и органам информации своих государств при централизованной национальной системе МБА и ДД;
 
- выполнение функции центров по передаче заказов пользователей своих государств в библиотеки и органы информации других государств, входящих в СМБА и ДД при централизованных национальных системах МБА и ДД;
 
- внедрение современных средств связи и телекоммуникаций для заказов и передачи документов;
 
- обеспечение библиотек и органов информации документами, регламентирующими функционирование систем МБА и ДД, стандартными бланками-заказами по МБА и ДД, статистическими и другими формами;
 
- закупка и погашение ваучеров для библиотек и органов информации своих государств;
 
- сбор, анализ статистических данных библиотек и органов информации своих государств и представление их в Координационный центр;
 
- разработка и реализация проектов по развитию МБА и ДД в своих государствах;
 
- оказание методической и информационной поддержки библиотекам и органам информации своих государств по проблемам МБА и ДД.
 
5. Организация работы СМБА и ДД
 
5.1. Основанием для обслуживания пользователей в СМБА и ДД является бланк-заказ по МБА и ДД (Приложение к настоящему Положению), утвержденный на первом заседании Секции 11 - 13 июня 2001 года, или электронный заказ (заказ по факсу, электронной почте и другим телекоммуникационным средствам), соответствующий международным или национальным стандартам, применяемым библиотеками и органами информации.
 
5.2. Заказы по МБА и ДД направляются в соответствии с местонахождением документа, установленным по сводным каталогам и базам данных, непосредственно фондодержателю. При централизованной национальной системе по МБА и ДД заказы направляются в национальный центр.
 
5.3. Фондодержатели государств-участников СМБА и ДД оперативно предоставляют имеющийся в их фондах документ, при его отсутствии направляют заказ в другую библиотеку, орган информации или возвращают заказ с указанием причины отказа.
 
5.4. Запрошенный документ направляется непосредственно библиотеке или органу информации, заказавшему документ (далее - заказчику), или в соответствии с порядком функционирования системы по МБА и ДД данного государства в национальный центр МБА и ДД.
 
5.5. Предоставленные по межбиблиотечному абонементу документы возвращаются фондодержателю на его условиях.
 
6. Оплата расходов
 
6.1. Оплата расходов по МБА и ДД между библиотеками, органами информации в СМБА и ДД может производиться различными способами:
 
- эквивалентная основа;
 
- оплата валютных счетов;
 
- оплата ваучерами.
 
6.2. Расчеты за услуги по МБА и ДД на эквивалентной основе требуют достижения соглашений между заинтересованными библиотеками, органами информации государств-участников СМБА и ДД.
 
6.3. Библиотеки или органы информации - участники ваучерной системы оплаты услуг по МБА и ДД ведут расчеты за предоставленные документы ваучерами.
 
6.4. Оплата услуг по МБА и ДД производится национальным центром или непосредственно заказчиком в соответствии с порядком функционирования системы по МБА и ДД данного государства.
 
Приложение
к "Положению о системе
межбиблиотечного абонемента
и доставки документов
государств-участников
Содружества Независимых
Государств"
 
БЛАНК-ЗАКАЗ МБА И ДД |Заказ N |Дата INTERNATIONAL LOAN/PHOTOCOPY REQUEST FORM |Request N |Date -----------------------------------------------------------------+---------------------- Адрес библиотеки-заказчика |Необходимо до |Максимальная стоимость Borrowing library's address |Needed by |Quote it cost exceeds | -------------------------------------------|Шифр |Shelfmark |-------------------------------------------- |Заказ на: Оригинал ----- Ксерокс ----- |Request for: Loan ----- Photocopy ----- | Микроформа----- Эл. копия ----- | Microform ----- El. copy ----- | ---------------------------------------------------------------------------------------- Книга: автор, заглавие/Сериальное издание: заглавие, | Ответ/Report автор и заглавие статьи |----- Нет тома, номера Books: author, title/Serials: title, article title, author|----- Part not held
|----- Нет издания |----- Title not held |----- Не установлено Место издания Издательство |----- Not traced Place of Publication Publisher |----- Не выдается по МБА ----------------------------------------------------------|----- Not for loan Год/Year|Том/Volume|Номер/Part|Страницы/Pages|ISBN/ISSN |----- Не копируется | | | | |----- Copyright restrictions -------------------+--------------------------------------- Издание/Edition |Источник/Sourse of |----- Временно не выдается |verification |----- Повторить через ___ недели | | Not immediately available. --------------------------------------------------| Reapply in ___ weeks |----- Выдано до/Lent until ___ ------------------------------------- |----- |Адрес библиотеки-исполнителя | |----- Пользоваться только в |Lending library's address | |----- библиотеке. Use in library only | | |------------------------------------- | | |Я обязуюсь использовать издание | | |только в научных, учебных и | | |просветительных целях | | |I declare that this publication is | | |required only for purpose of research | | |or private study. | | |Подпись читателя/Signature _________ ------------------------------------- |Подпись отв. лица/Signature _________ ----------------------------------------------------------------------------------------



on top