![]()
Про затвердження Порядку передачі до архівних
установ або підрозділів документів з обліку виплат
(доходу) застрахованих осіб
Відповідно до статті 17 Закону України
"Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( 1058-15 ) Кабінет Міністрів України п о с т а н о в л я є:Затвердити Порядок передачі до архівних установ або
підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих
осіб, що додається.
ПОРЯДОК
передачі до архівних установ або підрозділів
документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб
1. Цей Порядок визначає процедуру передачі для зберігання в
архівних установах або підрозділах документів з обліку виплат
(доходу) застрахованих осіб (далі - документи).3. Документи, сформовані за період до 1 липня 2000 р.,
зберігаються страхувальниками протягом 75 років. По закінченні
цього строку знищуються у порядку, встановленому спеціально
уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства.4. Документи, сформовані після 1 липня 2000 р., зберігаються
страхувальниками протягом усього періоду сплати страхових внесків
та протягом п'яти років після припинення їх сплати. По закінченні
цього строку документи передаються до архівної установи або
підрозділу.Страхувальники - юридичні особи державної і комунальної форми
власності, визначені в абзаці другому пункту 1 та пунктах 2-4
статті 14 Закону України "Про загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування" ( 1058-15 ) (далі - Закон), передають
документи до архівних підрозділів органів державної влади, органів
місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств,
установ та організацій.Страхувальники - юридичні особи приватної форми власності,
визначені в абзацах другому і третьому пункту 1 статті 14 Закону
( 1058-15 ), передають документи до архівних підрозділів об'єднань
громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та
організацій приватної форми власності.Страхувальники - фізичні особи, визначені пунктами 3 і 4
статті 11, частиною першою статті 12, абзацами другим і п'ятим
пункту 1 статті 14 Закону ( 1058-15 ), передають документи до
місцевих архівних установ.5. Дипломатичні представництва, консульські установи України
передають документи до архівного підрозділу МЗС з подальшим
зберіганням їх в особових справах застрахованих осіб.6. Упорядкування та опис документів здійснюється
страхувальниками у порядку, визначеному спеціально уповноваженим
центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства.7. Документи на паперових носіях формуються страхувальниками
у справи окремо за кожним роком, за який вівся облік виплат
(доходу) застрахованих осіб, з січня по грудень.Електронні копії документів переносяться на електронні носії
у хронологічному порядку років та місяців, за які вівся облік
виплат (доходу) застрахованих осіб. На електронному носії
зазначаються прізвище, ім'я та по батькові застрахованої особи і
період обліку (виплат) її доходу.8. Передача документів на паперових та електронних носіях від
страхувальників до архівної установи або підрозділу здійснюється
за актом приймання-передачі документів та описами, зразки яких
затверджуються спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.Акт приймання-передачі документів складається у двох
примірниках, перший з яких передається до архівної установи або
підрозділу, другий залишається у страхувальника.
Про затвердження Порядку передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб
Про затвердження Порядку передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб
Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine; Procedure
on June 2, 2004
№ 741
Document 741-2004-п,
valid, current version — Adoption on June 2, 2004