Document z1698-21, valid, current version — Adoption on November 16, 2021
( Last event — Entry into force, gone January 11, 2022. Take a look at the history? )

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.11.2021  № 287


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
30 грудня 2021 р.
за № 1698/37320

Про затвердження Інструкції з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України

Відповідно до пункту 9 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2020 року № 327 «Деякі питання відвідування адміністративних будівель із застосуванням відображення інформації, що міститься в документах, в електронному вигляді», з метою впорядкування заходів щодо організації пропускного режиму, порядку допуску до службових приміщень адміністративної будівлі Держстату НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України, що додається.

2. Директорові адміністративного департаменту Коряку І.В., завідувачеві сектору режимно-секретної роботи Нєізвєстному О.М. здійснювати контроль за порядком забезпечення пропускного режиму відповідно до Інструкції, затвердженої цим наказом.

3. Адміністративному департаменту (Коряк І.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

І. Вернер


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби
статистики
16 листопада 2021 року № 287


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
30 грудня 2021 р.
за № 1698/37320

ІНСТРУКЦІЯ
з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція встановлює порядок пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України, з метою забезпечення порядку пропуску до службових приміщень працівників Держстату та осіб, які прибули до Держстату за службовою необхідністю.

2. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт із персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративної будівлі Держстату безперешкодно.

3. Цілодобова охорона адміністративної будівлі Держстату здійснюється суб’єктом охоронної діяльності, з яким укладено договір про надання послуг з охорони (далі - служба охорони).

II. Порядок здачі/прийняття під охорону службових приміщень адміністративної будівлі Держстату

1. Працівники Держстату зобов’язані:

підтримувати службові приміщення та майно, яке в них розміщено, у належному санітарному та технічному стані;

дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з електрообладнанням і побутовими електроприладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні службових приміщень і майна, що в ньому розміщено, запобігати його руйнуванню або розкраданню.

2. Приміщення, які обладнані охоронною сигналізацією, після закінчення робочого дня здаються відповідальними посадовими особами під централізовану охорону відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах».

3. Режимні приміщення з опечатаними вхідними дверима і робочі екземпляри ключів від них у пеналах, опечатаних особистою номерною металевою печаткою відповідальної особи, здаються під охорону черговим охоронцям за підписом у журналі здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з під охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них.

4. Режимні приміщення здають під охорону та знімають з охорони відповідальні особи згідно зі списком, що надається черговим охоронцям. Список відповідальних осіб зі зразками їх підписів складає сектор режимно-секретної роботи та підписує його завідувач.

5. Після закінчення робочого дня працівники апарату Держстату, що останніми залишають службові приміщення, перевіряють їх на предмет зачинених вікон, знеструмленого обладнання й побутових, а також освітлювальних приладів.

III. Порядок організації пропускного режиму

1. Вхід до адміністративної будівлі Держстату за адресою: вул. Шота Руставелі, 3, 5, м. Київ, здійснюється лише через пости забезпечення пропускного режиму (далі - пост охорони), обладнані автоматичними системами контролю допуску.

2. До службових приміщень адміністративної будівлі Держстату допускаються особи за умови пред’явлення відповідальному працівнику служби охорони (далі - черговий охоронець) посвідчення, постійної пластикової магнітної картки (далі - постійна перепустка), тимчасової пластикової магнітної картки (далі - тимчасова перепустка) або разової перепустки у паперовій формі (далі - разова перепустка).

3. Постійні перепустки видає департамент управління персоналом тільки працівникам апарату Держстату. У разі втрати постійної перепустки працівник апарату Держстату зобов’язаний негайно повідомити про це в департамент управління персоналом. Дублікат постійної перепустки видається департаментом управління персоналом апарату Держстату на підставі заяви працівника.

4. Тимчасові перепустки видає департамент управління персоналом керівникам територіальних органів Держстату, іншим працівникам цих органів, які за своїми функціональними повноваженнями здійснюють постійне відвідування адміністративної будівлі Держстату (кур’єри, працівники фінансово-бухгалтерських служб тощо), а також представникам підприємств і організацій, що орендують приміщення адміністративної будівлі Держстату.

Тимчасові перепустки видаються на підставі письмових звернень керівників територіальних органів Держстату та підприємств і організацій, що орендують приміщення в адміністративній будівлі Держстату, із зазначенням переліку осіб, їх посад і найменування самостійного структурного підрозділу апарату Держстату, який відвідується, або номерів приміщень, які орендуються.

5. Усім іншим особам, які через службову необхідність потребують дозволу на вхід до адміністративної будівлі Держстату, разові перепустки за формою, визначеною в додатку 1 до цієї Інструкції, видаються керівником відповідного самостійного структурного підрозділу апарату Держстату, працівниками приймалень Голови Держстату або заступників Голови Держстату, до яких направляються відвідувачі, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу, відповідно до законодавства, у тому числі на підставі відображення інформації, що міститься у відповідних документах, в електронному вигляді з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг «Портал Дія», яке пред’являється (надається) особою через зазначений мобільний додаток. Разова перепустка повертається при виході з адміністративної будівлі Держстату черговим охоронцям.

6. Організацію пропуску громадян, які прибули для особистого прийому до Голови Держстату чи його заступників, забезпечують працівники відповідної приймальні.

7. До адміністративної будівлі Держстату пропускаються:

1) безперешкодно:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

віце-прем’єр-міністри України;

міністри та керівники центральних органів виконавчої влади;

Голова та заступники Голови Держстату, інші особи, яким згідно з нормами чинного законодавства передбачається безперешкодний доступ до адміністративних будівель;

співробітники органу поліції охорони, які здійснюють охорону приміщення Держстату, під час виконання ними своїх службових обов’язків;

2) безперешкодно за пред’явлення відповідного службового посвідчення:

народні депутати діючого скликання;

працівники Національного антикорупційного бюро України;

Голова та члени Національного агентства з питань запобігання корупції, а також уповноважені Національним агентством посадові особи;

3) за пред’явлення відповідного службового посвідчення - помічники-консультанти народних депутатів України;

4) за пред’явлення відповідного службового посвідчення та реєстру на доставку секретної документації до Держстату під час виконання своїх службових обов’язків:

співробітники Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку;

співробітники Державного підприємства спеціального зв’язку;

представники інших державних органів, що доставляють секретну кореспонденцію;

5) з дозволу Голови Держстату та його заступників, керівників самостійних структурних підрозділів апарату Держстату або їх заступників посадові особи органів державної влади за пред’явлення відповідного службового посвідчення у присутності працівника Держстату, якому доручено супроводжувати відвідувача;

6) за поданим керівником самостійного структурного підрозділу апарату Держстату або його заступником списком осіб, копія якого надається на пост охорони у присутності працівника Держстату, якому доручено супроводжувати відвідувачів:

іноземці;

особи без громадянства;

особи, що прибули для виконання господарських і будівельних робіт.

8. Працівники Держстату мають право на вхід/вихід до/з адміністративної будівлі Держстату в робочі дні з 08 год 00 хв до 18 год 30 хв, напередодні святкових, неробочих й вихідних днів - з 08 год 00 хв до 17 год 00 хв, а в разі службової необхідності - з 07 год 00 хв до 22 год 00 хв.

9. Особи, визначені у пункті 4 цього розділу, мають право входу/виходу до/з адміністративної будівлі Держстату в понеділок - четвер - із 09 год 00 хв до 18 год 00 хв, а в п’ятницю - з 09 год 00 хв до 17 год 00 хв згідно з порядком, визначеним цією Інструкцією.

10. Вхід до адміністративної будівлі Держстату у вихідні дні дозволяється з 09 год 00 хв до 17 год 00 хв, а в разі службової необхідності - до 22 год 00 хв працівникам Держстату та особам, визначеним у пункті 4 цього розділу, за письмовими заявками керівників самостійних структурних підрозділів апарату Держстату, погодженими Головою Держстату або іншою посадовою особою, залученою Головою Держстату до чергування у вихідні, святкові й неробочі дні. Заявки подаються на пост охорони адміністративної будівлі Держстату за день до вихідного дня.

Вищезазначені особи мають знаходитися і працювати тільки в приміщеннях, зазначених у письмових заявках. Про необхідність відвідання інших робочих приміщень вони повинні повідомити чергових охоронців.

11. Обслуговуючому (технічному) персоналу, у тому числі працівникам апарату Держстату, зайнятим виконанням робіт із забезпечення безперебійного функціонування інформаційних, телекомунікаційних систем, комп’ютерної мережі та захисту інформаційних ресурсів Держстату, дозволяється вхід до адміністративної будівлі Держстату в робочі, а також у вихідні та святкові дні з 06 год 00 хв до 22 год 00 хв у випадках і за умов, передбачених чинним законодавством України.

12. У разі надзвичайних ситуацій вхід до адміністративної будівлі Держстату дозволяється обслуговуючому персоналу, у тому числі працівникам апарату Держстату, зайнятим виконанням робіт із забезпечення безперебійного функціонування інформаційних, телекомунікаційних систем, комп’ютерної мережі та захисту інформаційних ресурсів Держстату, у будь-який час доби (робочі, вихідні, святкові дні) з дотриманням положень правил внутрішнього трудового та службового розпорядку для працівників апарату Держстату.

13. У будь-який час доби (робочі, вихідні, святкові дні) вхід до адміністративної будівлі Держстату дозволяється Голові Держстату та його заступникам.

14. До адміністративної будівлі Держстату забороняється пропуск осіб:

1) зі зброєю (за винятком співробітників Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, співробітників Державного підприємства спеціального зв’язку, які прибувають для доставки документів; співробітників Управління державної охорони України, які здійснюють охорону посадових осіб згідно з чинним законодавством; співробітників Управління поліції охорони в м. Києві, якому здаються приміщення під охоронну сигналізацію), боєприпасами, вибуховими речовинами;

2) із кіно-, фото-, аудіо- та відеотехнікою, звукопідсилювальною технікою, крім випадків, коли на це надано дозвіл Головою Держстату, заступниками Голови відповідно до розподілу функціональних повноважень, керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Держстату;

3) із наркотичними речовинами, вибухо-, радіоактивно-, хімічно-, бактеріологічно-, біологічно- та пожежонебезпечними речовинами, засобами, що можуть використовуватись для вчинення актів технологічного тероризму;

4) із газовими балончиками, спеціальними засобами, отруйними, радіаційними, легкозаймистими речовинами, небезпечними для життя і здоров’я предметами;

20 сантимеґ 40 ґ5) із валізами, господарськими сумками та пакетами великих розмірів (понад 60 трів), крім випадків, коли на це надано дозвіл Головою Держстату, його заступниками відповідно до розподілу функціональних повноважень, керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Держстату;

6) із гучномовцями, плакатами, транспарантами;

7) у стані алкогольного та наркотичного сп’яніння;

8) із тваринами (крім службових собак правоохоронних органів).

15. На період встановлення на території України карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, допуск до адміністративної будівлі і службових приміщень Держстату працівників Держстату та осіб, які прибули до Держстату за службовою необхідністю, здійснюється з дотриманням обмежувальних протиепідемічних заходів.

Допуск працівників Держстату та інших осіб до адміністративної будівлі і службових приміщень Держстату здійснюється виключно за умови використання такими працівниками та особами засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів (без клапана видиху) або захисних масок, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно.

IV. Порядок внесення (ввезення), винесення (вивезення) матеріальних цінностей з адміністративної будівлі Держстату

1. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей дозволяється за письмовою заявкою-перепусткою на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на територію (з території) адміністративної будівлі Держстату (далі - Заявка), форма якої визначена в додатку 2 до цієї Інструкції.

Заявки реєструються в журналі обліку заявок-перепусток на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на територію (з території) адміністративної будівлі Держстату, який ведеться в адміністративному департаменті за формою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції.

2. Винос в установленому порядку матеріальних носіїв секретної інформації в опечатаних мішках, ящиках, валізах, пакетах здійснюють працівники сектору режимно-секретної роботи без перешкод.

3. Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території адміністративної будівлі Держстату здійснюється під наглядом чергового охоронця.

V. Порядок в’їзду (виїзду) автотранспорту на територію внутрішнього двору Держстату

1. В’їзд (виїзд) автотранспорту на територію внутрішнього двору Держстату здійснюється за списками, складеними директором адміністративного департаменту за погодженням із Головою Держстату.

2. При пожежах і аваріях пожежні автомобілі та інші автомобілі спеціальних і аварійних служб пропускаються на територію внутрішнього двору Держстату безперешкодно, а за відсутності зазначених випадків - на загальних підставах.

VI. Підтримання належного громадського порядку біля входу (в’їзду) до адміністративної будівлі Держстату

Підтримання належного громадського порядку біля входу (в’їзду) до адміністративної будівлі Держстату та забезпечення під’їзду до нього службових автомобілів покладаються на службу охорони.

Директор
адміністративного
департаменту



І. Коряк


Додаток 1
до Інструкції з організації
пропускного режиму до адміністративної
будівлі Державної служби
статистики України
(пункт 5 розділу III)

РАЗОВА ПЕРЕПУСТКА


Додаток 2
до Інструкції з організації
пропускного режиму до адміністративної
будівлі Державної служби
статистики України
(пункт 1 розділу IV)

ЗАЯВКА-ПЕРЕПУСТКА
на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на територію (з території) адміністративної будівлі Держстату



Додаток 3
до Інструкції з організації
пропускного режиму до адміністративної
будівлі Державної служби
статистики України
(пункт 1 розділу IV)

ЖУРНАЛ
обліку заявок-перепусток на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на територію (з території) адміністративної будівлі Держстату

№ з/п

Дата внесення (винесення), ввезення (вивезення)

Час

Найменування матеріальних цінностей

Серійний, заводський або інвентарний номер

Самостійний структурний підрозділ апарату Держстату

Посада, власне ім’я та прізвище відповідальної особи

Посада, власне ім’я та прізвище особи, яка надала дозвіл

Примітки

1

2

3

4

5

6

7

8

9




on top