Document 1645-2020-р, valid, current version — Adoption on December 28, 2020

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 28 грудня 2020 р. № 1645-р
Київ

Про затвердження завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2021 рік

1. Відповідно до пункту 19 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640 (Офіційний вісник України, 2017 р., № 70, ст. 2124; 2019 р., № 56, ст. 1944), затвердити завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2021 рік, що додаються.

2. Міністерствам забезпечити:

ознайомлення із завданнями, затвердженими пунктом 1 цього розпорядження, державних секретарів міністерств;

зберігання зазначених завдань у службах управління персоналом.

Прем'єр-міністр України

Д.ШМИГАЛЬ

Інд. 81




ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Кабінету Міністрів України
від 28 грудня 2020 р. № 1645-р

ЗАВДАННЯ
і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2021 рік

Завдання:

первинне

переглянуто за результатами

I кварталу

II кварталу

III кварталу

Порядковий номер

Найменування завдання

Ключові показники результативності, ефективності та якості

Строк виконання

1.

Ефективне планування роботи міністерства для забезпечення виконання стратегічних завдань

1) підготовлено та надано на затвердження міністру проект плану роботи міністерства на 2021 рік або пропозиції про внесення змін до плану роботи міністерства, в яких передбачено заходи для досягнення цільових показників, визначених, зокрема, у:
Програмі діяльності Кабінету Міністрів України;
плані заходів з виконання Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони;
стратегічних та програмних документах Кабінету Міністрів України, за виконання завдань та заходів яких міністерство несе відповідальність
2) щоквартальні звіти про стан виконання плану роботи міністерства подано на розгляд міністру

протягом звітного періоду

2.

Організація ефективної роботи апарату міністерства

1) проведено аналіз відповідності завдань і функцій міністерства законодавству, а також відповідності структури міністерства покладеним на нього завданням і функціям з метою усунення дублювання функцій, а також функцій, що не належать до сфери його повноважень
2) результати проведеного аналізу презентовано міністру і за потреби забезпечено підготовку та подання на затвердження міністру пропозицій про внесення змін до структури апарату міністерства
3) проведено обстеження системи управління якістю міністерства, за результатами якого затверджено план дій з удосконалення системи управління якістю

протягом звітного періоду

ІІ квартал

3.

Забезпечення управління персоналом

1) розроблено та затверджено або актуалізовано (за потреби) порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті міністерства; забезпечено стажування не менш як п’ять осіб відповідно до зазначеного порядку
2) забезпечено підвищення рівня професійної компетентності щонайменше 80 відсотків державних службовців апарату міністерства відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальних програм професійного розвитку, створено умови для підвищення рівня професійної компетентності шляхом професійного навчання
3) забезпечено підключення міністерства та використання його працівниками інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах
4) забезпечено здійснення моніторингу та перегляду (за потреби) визначених державним службовцям апарату міністерства завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості на 2021 рік на предмет: відповідності завданням міністерства; завданням профільних структурних підрозділів; визначення ролі кожного державного службовця у досягненні завдань міністерства
5) забезпечено актуалізацію посадових інструкцій державних службовців апарату міністерства щодо відповідності фактичній роботі; забезпечено здійснення контролю за розподілом завдань між державними службовцями апарату міністерства відповідно до завдань і функцій структурних підрозділів та їх посадових обов’язків

протягом звітного періоду

4.

Забезпечення розвитку інформаційної інфраструктури міністерства

1) проведено аудит інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем міністерства:
звіт за результатами аудиту подано на розгляд міністру;
інформацію про результати проведеного аудиту відображено на веб-порталі “Аудит функціонування національних електронних інформаційних ресурсів”
2) розроблено та затверджено відповідні документи щодо функціонування діючих інформаційно-телекомунікаційних систем міністерства: положення про систему, порядок обробки інформації, регламент роботи системи
3) розроблено та затверджено перелік адміністративних послуг, запровадження надання яких передбачається в електронній формі, та план переходу до електронних послуг
4) забезпечено підготовку і затвердження або оновлення (у разі потреби) концепції програми інформатизації відповідної сфери (в якій міністерство забезпечує формування та реалізує державну політику) на період з 2021 по 2023 рік та плану заходів з її реалізації

протягом звітного періоду




on top