Про затвердження Інструкції про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон
Відповідно до Закону України «Про Службу безпеки України», пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», постанови Кабінету Міністрів України від 04 березня 1996 року № 287 «Про затвердження Положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування», Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362), з метою визначення особливостей направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон, що додається.
2. Начальникам Управління правового забезпечення та Фінансово-економічного управління Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
|
ПОГОДЖЕНО:
|
|
ІНСТРУКЦІЯ
про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон
1. Ця Інструкція визначає особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України (далі - співробітники), підрозділів Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, навчальних, науково-дослідних та інших закладів, установ, організацій і підприємств Служби безпеки України (далі - СБУ), штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади СБУ) за кордон.
2. Співробітники при виїзді за кордон у службові відрядження, на навчання та стажування керуються постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 1996 року № 287 «Про затвердження положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування», Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362), та цією Інструкцією.
3. У службові відрядження за кордон направляються співробітники відповідно до розпорядження Голови СБУ або особи, яка виконує його обов’язки (додаток 1).
4. Розпорядження про службове відрядження за кордон готується Центром міжнародного співробітництва Апарату Голови СБУ (далі - ЦМС) або іншим заінтересованим підрозділом СБУ, від якого відряджаються співробітники, з обов’язковим його погодженням ЦМС.
5. Для забезпечення службових відряджень, що потребують повного або часткового бюджетного фінансування за рахунок СБУ, рапорт про суми та склад витрат на службове відрядження співробітників підрозділів Центрального управління СБУ погоджується Фінансово-економічним управлінням СБУ (далі - ФЕУ), в регіональних органах, органах військової контррозвідки, навчальних, науково-дослідних та інших закладах, установах, організаціях і підприємствах СБУ - відповідним фінансовим підрозділом.
6. У разі відсутності у запрошенні приймаючої сторони умов перебування або інформації про фінансування витрат, пов’язаних з проїздом та перебуванням співробітника, уповноважена особа ЦМС з’ясовує такі відомості та складає довідку, що додається до рапорту про службове відрядження за кордон.
7. За відсутності документів, необхідних для здійснення службового відрядження за кордон, зазначених у пункті 6 цієї Інструкції, документи про отримання дозволу щодо здійснення службового відрядження за кордон не підлягають розгляду посадовими особами ЦМС та ФЕУ.
8. Голова СБУ або особа, яка виконує його обов’язки, може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на службове відрядження, навчання, стажування (крім добових витрат на службові відрядження).
Дозвіл Голови СБУ або особи, яка виконує його обов’язки, на відшкодування витрат понад суму, зазначену постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», оформляється письмово за довільною формою.
Такий дозвіл та обмеження встановлюються розпорядженням, яке готується далі ЦМС або заінтересованим підрозділом.
9. У разі термінового направлення співробітників у службове відрядження у вихідний, святковий або неробочий день (час), зокрема і в рамках оперативно-розшукових заходів та негласних слідчих (розшукових) дій, уповноважена особа підрозділу СБУ готує відповідний рапорт і проект розпорядження про службове відрядження, які погоджує із урахуванням умов перебування. Зазначені документи оформлюються у наступний перший робочий день.
10. Направлення у службове відрядження за кордон групи співробітників може оформлятись одним розпорядженням з ознайомленням кожного відрядженого з довідкою-розрахунком витрат на службові відрядження за кордон (додаток 2) (далі - довідка-розрахунок) на виданий/перерахований аванс, а також з вимогами законодавства про звітування щодо використання коштів, виданих на службове відрядження.
11. Відрядженого співробітника в установленому порядку через режимно-секретні підрозділи СБУ ознайомлюють з розпорядженням.
12. Співробітник фінансового підрозділу під час оформлення авансу зобов’язаний ознайомити співробітника, який вибуває у службове відрядження за кордон, з довідкою-розрахунком, із переліком дозволених витрат та граничними розмірами їх вартості, порядком оформлення відповідних документів, що засвідчують правомірність витрат, а також з вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження. Довідка-розрахунок засвідчується підписами співробітника, який відряджається, та посадової особи фінансового підрозділу, яка її склала.
13. Співробітник після повернення з службового відрядження в строк та у порядку, визначеному Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362), подає звіт про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон (додаток 3), який затверджується Головою СБУ або його заступниками.
При зміні умов запрошення сторони, що приймає, стосовно харчування, проживання, проїзду та інших витрат або виплат, які стали відомі під час службового відрядження за кордон і після нього, співробітнику за рапортом (довідкою) належить доповісти Голові СБУ або особі, яка виконує його обов’язки, та повідомити фінансовий підрозділ для їх врахування при здійсненні розрахунку за звітом про використання коштів.
14. У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту згідно з актом про використання пально-мастильних матеріалів на службове відрядження за кордон (додаток 4).
Відшкодовуються також інші витрати, пов’язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, а також збори за проїзд платними дорогами та водними переправами.
15. Співробітникам, які виїжджають у службові відрядження за кордон або повертаються з них, відшкодовуються витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах за наявності:
мотивованого рапорту про службове відрядження з визначенням необхідності користування залою офіційних делегацій під час здійснення відрядження за кордон;
розпорядження Центрального управління СБУ;
дозволу Голови СБУ або особи, яка виконує його обов’язки;
|
|
Додаток 1
|
|
|
Додаток 2
|
ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК
витрат на службове відрядження за кордон
|
|
Додаток 3
|
ЗВІТ
про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон
|
|
Додаток 4
|
АКТ
про використання пально-мастильних матеріалів на службове відрядження за кордон
